进口棉花仓储业务规范的流程管理分析

　　在国际贸易中，棉花是大宗贸易商品之一。我国是世界上主要的棉花进口国之一，进口棉花又是我国法定商检物资，承接进口棉花仓储业务必须配合检验检疫部门做好商检工作，因此，从事进口棉花仓储管理必须符合国家政策，规范管理。在此初步分析进口棉花仓储业务规范的流程管理。

　　一、建立机构 团队协作

　　为了做好进口棉花检验工作，成立棉检工作组。棉检工作组组成成员应有单位领导牵头，有棉花检验职业资格认证人员、设备维护人员，特种设备操作人员（叉车工）等，棉检工作组应主动向检验检疫局汇报，接受监督和指导。

　　1、棉检工作组职责：（1）保证进仓棉花过磅准确、抽样规范。（2）每月对仓库的磅秤进行一次线性检测。（3）对参与棉花过磅、抽样的人员进行培训。（4）对已过磅的棉花进行复磅。（5）检验过程中发现问题及时向检验检疫局汇报并与客户进行沟通。

　　2、棉检工作组下设五个小组：

　　（1）过磅小组：负责安排对入库的棉花进行分批过磅，保证棉花过磅数据准备，检验记录单填写字体工整、清晰，认真填写好磅称使用记录。

　　（2）回皮小组：负责清点每批棉花不同包装情况及数量，对不同的包装分别按规定回皮，记录包号、皮重并填写好“纺织原料重量检验记录单”.

　　（3）抽样小组：负责记录、监督每批棉花到库后的抽样情况，检查所抽棉样是否符合样品标准，防止少抽、漏抽以及样品不合格等情况。

　　（4）复磅小组：负责对已过好磅的每批棉花进行复核，认真做好复核记录表，如发现异常，扩大复磅范围，检查差错原因，及时向棉检小组报告。

　　（5）统计小组：负责对重量检验记录单进行统计汇总，输入、打印重量检验记录单。

　　棉检工作组工作人员需一定的熟练程度，因此，要注意团队的稳定。

　　二、作业流程 规范顺畅

　　1、承接进口棉花业务后，根据不同货物，不同客户以及货物周转速度，提前安排好进口棉花的存放区域和堆垛方式。

　　2、棉花到库后，检查箱体是否异常。确认无异常后（拍照留存半年），开箱进行检查。如有异常，拍照取证并通知检验检疫局和客户，得到明确指示后方可开箱操作。

　　3、卸箱时发现霉变、水残包、污染棉花等异常状，做好记录并拍照取证，及时通知检验检疫局和客户。

　　4、过磅。

　　（1）过大磅，注意显示器归零，督促司机熄火，留意空车过磅物品在重车过磅时一并过磅。

　　（2）每包进行过磅，严格按照磅秤使用规范和安全规范进行操作。过磅时由两名工作人员负责，抄磅员负责将重量抄写在棉花两端的任一端面上，抄码员在磅单上记录柜号、报检号、日期、天气状况、包号、重量以及签名记录。要求字体工整、清晰。

　　5、堆放：棉花按客户要求分批或分柜进行堆放，并做好库存卡，堆放整齐，方便检查。

　　棉花堆放注意不同产地的包装规格和特点，如美棉棉包是较为规范的，1983 年以来，美国包装委员会出版《美国棉花包装细则》，规定棉包净重（不包括打包材料）为 500 磅（约 227 公斤）， 外 形 尺 寸 为 （1370mm- 1400mm）*（510mm- 530mm）*（700mm- 900mm），棉包平整，易于安全堆码，交叉压缝，可堆码16 个高，而印度棉、乌兹别克棉棉包不够平整，堆码 10 个高以下较为安全。掌握不同产地的棉花的包装规格和特点，便于承接业务时估算预留库容.

　　6、复磅：每个堆位随机抽 4-5 包进行复磅。复磅严格按照磅秤使用规范进行。填写复磅记录单。如发现异常，扩大复磅范围，检查差错原因，及时向棉检小组报告，由棉检小组确定是否整堆重新进行过磅。如发生需要重新过磅的情况，应按过磅要求重新过磅和记录磅单，并将异常磅单作为附件保存，以便分析差异原因，加以改进。

　　7、抽样：严格按照抽样规范进行抽样，按要求填写品质检验单和棉样一起用牛皮纸包好并填写纺织原料抽样记录单，把棉样清点装袋交付客户或检验检疫局。

　　8、回皮：清点每批棉花不同包装情况及数量，对不同的包装分别按规定回皮，记录皮重并填写好“纺织原料重量检验记录单”.

　　9、整批棉花入库工作完成后及时把磅码单进行重量统计、复核，录入电脑并将结果发送至客户或打印送检验检疫局。

　　三、业务规范 全面覆盖

　　1、磅秤使用规范

　　设置磅秤使用登记本，每次使用都须按以下步骤及记录：

　　（1）磅秤必须每年经质量监督机构检验合格。

　　（2）磅秤必须放在平稳的平面上。

　　（3）过磅前检查磅秤与显示器的编号是否一致，检查人员签名。

　　（4）过磅前以及过磅结束前用 20KG 标准砝码检测磅秤是否准确，检测人员记录检测时间并签名，若发现异常应检查异常原因。如果磅秤出现故障应做好记录，停止使用，报告棉检小组并及时进行维修。

　　2、安全规范

　　（1）过磅时，工作人员必须避开叉车的运动路线。

　　（2）抄码员不得站立于磅秤上棉花的两侧，防止棉花侧倒撞伤；特殊情况需要站立在棉花侧面时必须让棉花处于静止状态，以确保安全。

　　（3）在站台上过磅作业时，应注意站立位置与站台边缘保持一定的距离。

　　（4）抽样剪绑带应注意绑带弹开的方向，避免绑带弹开伤人。

　　（5）库区车辆较多时应注意及时避让。

　　3、抽样操作规范

　　（1）抽样棉包应较均匀分布在各个集装箱，棉包之间保持一定的间隔。

　　（2）剪开包装物：视绑带密度剪开 1-2 条绑带，将表层的棉花掰开约 3cm厚，整块抽取 300g以上的棉样。

　　（3）棉样不得在有锯口的位置抽取。

　　（4）棉样卷包时不得有棉花裸露在外，防止污染棉样，影响检验结果。

　　由于承接进口棉花仓储业务提供的数据是检验检疫部门出具商检证书的基础数据之一，如国内棉花进口商与国际棉花供应商有重量、质量等经济纠纷，国际棉花供应商有可能委托国际上第三方检验机构现场复检，因此，从事进口棉花仓储物流作业必须坚持客观、公正的第三方立场，出具的数据必须真实、可靠，经得起任何其他第三方复检。