解决中小企业存货管理问题对策(2)

　　1. 建立健全企业存货管理制度
　　
　　一个企业内部结构是否完善，直接影响企业的发展，一个公司如果没有完善的管理制度，那么在广阔的市场中就无法获取地位，即使在强大的资金支持下也不能使公司继续发展。而中小企业大多数因为公司规模小、管理人才紧缺，在管理制度方面存在缺陷。存货管理作为公司管理的五大板块之一，对企业的发展起着至关重要的作用，它与企业经营目标、销售、生产环节、决策的制定、财务管理都有紧密联系。因此，企业应建立完善的存货管理制度，采购方面要严格按照生产需要进行采购，按照公司订单情况和生产情况进行订购，可以有效避免多采购和因为货源不足导致企业停工现象的发生。在采购前要与供货商、购买方签订合同。配送原料方面，要按照买方需要发货，多发会浪费，少发则影响生产，因此，按照订单发货最为保险。定期盘点公司存货，可以更清楚地了解原料情况，定期进行存货清点，可以避免多采购现象的发生。企业内部还应建立起完善的审计制度，这是企业提高经济利润最基本的要求。如果公司规模小，很难在企业内部建立一个独立的审计部门，但也应在相关部门设置相关审计人员，由其成立审计小组。从审计人员提供的数据中可以看出公司财务报表数据是否准确，采购的价格是否合理、质量是否过关、数量是否合理、合同及手续是否齐全，这样可以有效避免采购和验收由一个人来完成而造成营私舞弊现象给企业带来的负面影响。建立健全中小企业的存货管理制度，引领企业不断向前发展。
　　
　　2. 提高存货管理者的综合素质，灌输正确的存货管理、会计核算意识与理念
　　
　　从上文可以看出，中小企业在管理者综合素质和存货管理意识方面存在较大问题。管理者作为一个企业的灵魂，其素质的高低直接影响企业质量。一般来说，中小企业的存货管理者素质普遍较低，这对企业目标的制定，政策的执行，销售与生产都会产生阻碍作用。企业领导者应充分意识到会计核算的重要性及会计核算对资金流转、企业发展、库存管理的重要作用。而企业员工作为一线工作者，他们的素质高低同样影响着公司的运转，因此，中小企业应根据本公司员工素质的情况对他们进行培训，对其进行职业化教育，提高他们的职业素质。企业内部应形成培训小组，对加入的每一位员工进行培训，提高劳动效率，从而提高企业利润。存货管理者还要提高自身的职业道德素质，客观公正地选用人才，打破任人唯亲的状态，选用德才兼备的人才，一切以企业利益为基础。
　　
　　所有会计工作者都要有存货管理及会计核算的理念。例如，1 日，企业从光明工厂购入甲材料一批，专用发票上记载的货款为 30 000 元，增值税 5 100 元，前已付款 20 000 元，材料已验收入库。25 日，从胜利工厂购入的甲材料运到，验收入库后的合格品为 95 吨，短少 5 吨。后查明原因，短少 5吨系被盗所致，保险公司同意赔款 10 000 元。根据以上材料编制会计分录：
　　
　　（1）入库
　　
　　借：原材料                                30 000
　　
　　应交税费--应交增值税（进项税额）5 100
　　
　　贷：预付账款                           20 000
　　
　　银行存款                         15 100
　　
　　（2）损失
　　
　　借：待处理流动资产损溢   1 500
　　
　　贷：原材料           1 500
　　
　　（3）处理
　　
　　借：其他应收款--保险公司 10 000
　　
　　贷：待处理流动资产损溢  1 500
　　
　　营业外收入       8 500
　　
　　（4）收到钱
　　
　　借：银行存款                     10 000
　　
　　贷：其他应收款--保险公司  10 000
　　
　　3. 科学设置存货管理岗位，改进存货管理技术与模式
　　
　　从上文可以看出，中小企业在科学设置存货管理岗位这方面做得不够好，存在着许多问题。大多数企业存在采购和验收为同一人的现象，随着社会经济的不断发展，企业的不断进步，公司发展业务也随之增多，一个人难免分身乏术，这就使企业在存货管理岗位安排上存在不足。如果想较好地解决存货管理中出现的各种问题，企业一定要仔细划分存货管理岗位，明确工作岗位和工作任务。各个岗位之间保持相互联系、相互监督、相互制约的关系，严防跨部门插手存货管理问题。部门之间保持相互联系、相互制约、相互监督的关系可以很好地避免徇私舞弊现象的发生。同时，每个公司都有自己不同的状况，公司首先要弄清楚自身存在的问题，根据自身情况，选择合适的存货管理模式，也可以将各管理模式综合起来，各取所长，以达到更好的效果。
　　
　　四、结语
　　
　　总而言之，在 21 世纪这个经济高速发展的时代，一个企业要想生存下去，必须要做出非常多的努力。首先要完善自身，依靠技术进步来提高自主研发能力，提高产品科技含量，不断为企业注入新鲜血液才能在世界经济中立足。库存管理作为公司管理的一部分，必须得到重视，做好库存管理，企业目标才能更快更好地实现，企业计划才能更好地被执行，企业才能更好地适应市场瞬息万变的供求变化。其次，要紧跟时代步伐，顺应经济发展。根据世界经济发展情况及时转变发展政策，只有这样，企业才能不断发展。
　　
　　参考文献：
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　　[3] 梅芳 . 浅谈零存货管理实施 [J]. 财会通讯 ,2013（2）。
　　[4] 徐雪玲 , 郭蕾 . 浅析我国汽车 4S 店库存成本管理 [J]. 旅游纵览 （ 下半月 ），2013（2）。