会计信息化成为会计未来发展的主要趋势, 并基于此而成为推动社会经济发展和变革的主要动力源泉之一。 在经济全球化与社会主义市场经济体制日趋完善的今天, 我国企业会计信息化进程得到向纵深发展的契机, 会计会计信息系统的功能较好地满足了经济社会的要求,为我国快速推进工业化提供了良好的信息保障支撑, 有力地促进了国民经济健康有序发展。
一、企业会计信息化发展现状
毋庸置疑,在历经三十多年的发展实践中, 我国的会计信息化取得了一系列优异的成绩, 尤其在软件的产业化和规模化方面更是令人赞许,这为会计信息系统在企业中的广泛运用提供了坚实的基础去,并获得了丰富的经验, 但是鉴于时间短、 适应的范围相对狭小等方面的原因,这使得企业会计信息化发展面临诸多问题。
(一)会计信息化发展水平低下
所谓的水平低下主要是表现在两个方面, 一是不同地区与单位的信息化水平不平衡。 就地区来说,东部地区与西部地区就存在极大的差异性,东部地区,尤其是沿海地区的会计信息化发展早、进程快、水平高,而西部地区则在此方面处于落后的发展态势,就单位来说,则又可以分为三种情况,一种是完全采用了会计信息系统,软件性能优越;一种则仍然是手工记账,第三种处于二者之间,其所使用的是会计电子核算的子系统,且以工资、账务、报表子系统为主;二是有效信息共享尚未实现。 由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理,对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度小,使得在处理此类输入时不能自动转换数据格式,而需要直接使用基础数据,这不仅增加了工作量,而且会增加出错率,再者诸如生产、采购、库存、销售、人力资源等业务并没有与财务软件并有效连接,数据交换、信息共享和控制管理得不到实现。
(二)会计人员素质无法满足会计信息化的要求
会计人员的素质是实现会计信息化的主要因素,但是就目前来说,基于知识水平及年龄的因素, 使得许多在职会计人员无法满足会计信息化的基本要求,这极大地滞碍了会计信息化的发展。 其主要表现在:
一是会计人员的计算机知识基础薄弱, 知识储备量少,不能熟练操作会计信息系统, 至于对会计信息系统的维护、开发和利用则更是“望机兴叹”了;二是会计人员过于依赖于信息软件的核算功能, 而对于如何运用信息系统的管理功能则知之甚少。
(三)会计信息化系统设计存在漏洞
会计信息化系统设计所存在的漏洞主要集中于会计信息系统的可靠性不够、安全性不足、信息失真这三方面的问题。
会计信息系统的可靠性不够是指当系统出现异常时, 会出现一些诸如数据保存不当所导致的部分数据丢失, 短期内数据得不到及时恢复等问题, 从而造成信息中断和停滞的恶果;会计信息系统的安全性不足则是指诸如自然因素所引发的计算机硬件系统产生故障甚至造成系统的瘫痪,基于计算机的违规操作、维护措施不健全等管理因素造成的信息缺失、外泄,以及计算机软件漏洞或病毒的入侵等问题,会计信息系统的安全性不足使得会计信息系统成为黑客攻击的目标, 这就为商业的不正当竞争留下来隐患; 所谓的会计信息系统所具有的信息失真风险,是因为电子凭证得到人为修改、电子账套而不留痕迹等问题的存在, 这就使得信息接收者对于所获得的财务数据的真实性及完整性持有质疑的态度,会计信息系统的科学性与可信度大打折扣。
二、企业会计信息化发展趋势
以 Internet 为代表的信息网络技术得到高速发展,并对社会的各个领域产生了直接的影响,一个新的基于 Internet 的网络知识经济时代已经将触角深入到了会计信息化的进程中来, 这为实现会计信息系统网络化的实现成为了可能。
(一)与企业资源计划系统有效衔接
在当前经济快速发展的时期, 各种基于网络为基础的技术层出不穷,更新换代极快,这对于企业经营思想的转变与技术手段的运用是一个良好的契机,会计信息化应运而生,并在此基础上发展前景广阔。
会计信息化建设的发展, 业已最初的核算型的系统逐渐过渡到了管理性的系统,这就要求进一步拓展其功能,通过与企业其他部门管理系统地有效衔接,形成一个布局广泛、功能强大的企业资源计划系统,企业资源计划系统是一种有效整合供应链资源的综合管理模式, 这一系统正是由于可以将企业、供应商、客户等市场要素予以系统化,并及时将其要求反映到企业内部的采购、开发设计、生产、销售各种环节中来,从而促进人、财、物、信息等资源的高效运作、集约生产,保障了企业最大限度获取经济效益。 会计信息系统成为其中必不可少的有机组成部分,以数据共享的形式,在企业系统化计划管理、供应链管理、信息集成管理、企业生产经营活动的展开等都起到了的同步运作协调的效果,满足了企业提升管理效与经营效率的现代化管理需要。
(二)功能模块多元化
毋庸置疑,网络技术的引入创新性的改变了会计未来发展的趋向,但是会计信息化建设仍然存在“软肋”,这是由于当前的会计信息化定位不准,紧紧把自己局限于本科室工作的范畴之内,并据此出现与其他部门联系不紧密、获取信息不完整、分册预测参考价值不强等诸多的问题,这极大的滞碍了会计信息化建设的步伐。 基于此,在网络实现多功能化的基础之上,会计信息系统就应该承担起数据连接、信息共享的责任,通过与企业其他部门,甚至于市场信息的收集、汇总与分析,为得决策者提供信息参考支持, 这就要求会计信息系统功能模块朝向多元化趋势发展。 财务部门是企业的生产管理与经营的中心,能够有效地整合系统内的信息资源,并对这些资源进行合理的调度与调配,其信息系统就具有了构建企业局域网功能;针对外部投资者、债权人所需的信息,会计信息系统还可以为之提供相应的阅读功能版块, 以加强双方的交流与合作;由于企业财务与银行的网络业形成一体化,企业系统的已达账与银行的入账情况,双方都会实现信息共享,这就需要建立会计信息系统对账模块;针对企业内部的经营状况、财务信息及其他许多内容都要求具有保密性的特点, 这就需要会计信息系统建立一个企业管理者备份保密或者电脑设置特定保密装置的保密模块。
(三)信息及时快捷得到处理
在会计信息系统网络化实践的过程中,信息采集、获得与分析汇总将会更加便捷,各项业务处理速度也将大幅提高,会计凭证在传递上的时间差缩短,财务分析的各个指标、报表将更加可靠,企业也就能够据此来更好地开展财务分析、预测、财务管理工作。 当然,会计信息化在使企业享受基于电子数据交换技术的采用而最大程度排除人为因素的介入便利的同时,为其今后的发展提出更高的要求。
联网技术的高速发展, 使会计信息化建设进入了一个崭新的发展阶段,同时也对目前的会计信息化未来的发展趋势提出了巨大的挑战。
与企业资源计划系统有效衔接、功能模块多元化、信息及时快捷得到处理将是其未来的发展趋向,从而为决策者分析、预测、决策,提高经营效率提高有力的支撑。
参考文献:
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