会计信息化背景下如何加强企业的内部控制

　　目前，会计信息化在我国企业中已经逐步展开工作，会计信息化就是传统的会计工作和现代化的信息技术结合。企业财务开展会计信息化能够有效提高企业的经营活动和企业的财务管理工作。随着企业管理的加强，企业内部控制工作不断深化，在会计信息化的大环境下，企业内部控制对企业实现现代化经营，实现利润最大化，推动企业进一步发展都有巨大的现实作用。但是我国企业实施会计信息化的效果并不理想，如何在会计信息化的环境下加强企业内部控制管理是很多企业管制的问题。

　　一、会计信息化下企业内部控制的特点

　　1.全面性在会计信息化下企业的内部控制是对企业组织一切业务活动的全面控制，而不是局部性控制。

　　2.经常性内部控制不是阶段性、突击性的工作，它涉及各种业务的日常工作和各种管理职能的经常性检查考核。

　　3.潜在性不论采取何种管理方式，执行何种业务，均有潜在的控制意识与控制行为。

　　4.关联性企业的内部控制，彼此之间相互关联，一种控制行为成功与否都会影响到另一种控制行为。一种控制行为的建立，均可能导致另一种控制的加强、减弱或取消。

　　二、会计信息化对企业发展的影响

　　1.转变企业内部控制方式

　　改革开放以来，在我国企业的内部控制管理中，内部控制的管理方式一直受到传统计划经济的影响和制约。传统的会计管理方式是通过分割财务工作人员权利来实现内部控制。会计信息化系统摒除了传统会计的缺陷，具有独特的优势，能够将企业的会计信息进行统一集中处理，这样就大大削弱了传统会计的组织控制功能。由此一来，会计信息化管理对企业内部控制方式实现转变，他能够通过计算机和网络实现对数据的收集处理，传统的会计工作大部分都有计算机处理，所以企业的内部控制方式发生了根本性的转变。

　　2.强化企业内部管理，扩大内部控制的范围

    企业实行会计信息化对企业内部控制的影响除了转变企业内部控制的方式，还能够不断扩大企业内部控制的范围。在企业的发展过程中，在传统的会计核算方式下，企业的内部控制往往局限于企业内部的问题审查，相比较而言，实施会计信息化的企业内部控制范围明显增加，除了对企业进行基本的内部控制，还能够加强对企业信息系统开发、数据控制以及其他方面的控制。随着电子信息技术的不断发展，企业的外部信息和内部信息交换频繁，在会计信息化的环境下，企业虽然扩大了内部控制的范围，但是也在无形中增加了企业内部控制的难度。

　　3.改善企业内部控制手段

　　企业实施会计信息化，对企业内部控制管理手段的转变也起到很大的影响。传统的会计工作是人力工作为主，企业内部控制手段单一，但是在会计信息化的背景下，企业的会计工作转为以计算机为主，企业的内部控制也相应地结合计算机工作。会计信息化是一个比较完善的工作程序，该程序在设计之初就包含很多审计工作线索，同时还增加了很多电脑程序中的控制系统。在会计信息化的影响下，企业的各个工作系统都会加快性能的改革，也就是说信息化程度越高，企业能够采用的控制程序就越多，越便于企业加强内部控制。

　　4.增加企业内部控制风险

　　传统的会计核算方式通过分化工作人员的权利实现对企业的内部控制，然而会计信息化使用的是计算机核算，较传统的会计核算方式非常开放，虽然提高了企业内部控制，但是在一定程度上也为企业管理带来一定风险。从企业的内部控制角度来看，所谓的开放性指的是在管理技术，管理制度以及管理标准方面的开放。具体来说，就是企业通过网络建设和信息通讯技术开发，为企业会计信息化和企业内部控制提供技术方面的支持。但是企业实施会计信息化就增加了内部控制的复杂性，也就相当于增加了企业管理的风险。所以说，企业实施会计信息化就需要增加企业的风险控制和风险管理，保证企业的正常经营。

　　三、会计信息化背景下如何加强企业的内部控制

　　1.营造良好的政府宏观环境

　　企业实施会计信息化管理，其实施环境非常重要。近几年，我国市场经济体制逐渐完善，政府不断加强职能转变，这对企业发展营造一个良好的宏观环境起到非常关键的作用。企业加强内部控制管理，顺应政府职能的转变，这样才能是企业的会计信息化顺利开展，同时还能够加强企业的内部控制工作，满足企业的发展需求。此外，保证企业正常经营的宏观环境还包括法律环境，结合我国的相关法律，企业可以采取三方面的措施：第一，以我国现行法律为基础，建设适应企业内部控制和经营管理需求的外部环境。第二，虽然会计信息化已经逐步在企业实施，但是企业仍然不能放松对会计信息化系统的开发，一遍适应时代的发展需求。第三，企业需要通过明确的法律制度来规范企业信息化管理，同时要在会计信息化的背景下加强企业内部控制管理。

　　2.加强行业的自律性

　　企业管理不仅需要一个良好的外部环境，同样需要一个和谐的竞争环境。在行业自律方面，负责开发企业管理软件的企业需要形成一定的行业自律性，不断推进行业的自律管理，通知根据行业发展=规律，制定有效的管理机制，在行业中形成一个相互监督、互相管理科学管理制度，促进行业自律性的提高，进而能够促进企业的内部控制管理，基本实现自我控制管理，最终实现企业的可持续发展。此外，企业还应该单独设立部门或者指定一个机构负责协调企业内部控制管理工作和其他日常管理工作。

　　3.健全企业内部控制

　　在实行会计信息化的企业中，企业会计环境发生了很大变化，健全企业内部控制，应结合企业自身的特点，建立符合企业实际情况的会计信息化在企业内部控制的应用吴锡坚 汕头市达濠市政建设有限公司摘 要：随着信息科技的发展，企业面对的市场竞争更加激烈，企业在经营的过程中也逐渐意识到会计信息化的重要性。但是会计信息化在我国兴起的时间不长，不论是理论还是经验都非常欠缺，而在企业的现代化管理中，内部控制是企业管理的必要手段。如今，在会计信息化的大环境下，怎样加强企业的内部管理，如何做好企业的内部控制已经成为企业亟待解决的问题。文章将从会计信息化的内部控制体系。企业根据《会计法》及相关法规制度，建立起一整套内部控制制度。具体而言，就是要根据不兼容权限必须分离原则、相互制约原则、安全保密原则、内部防范原则，加强和完善对计算机会计系统的各部门和人员的管理和控制，包括组织机构的设置、责任划分、监督管理、档案管理等，构筑严密的企业内控体系，达到企业内部控制相互牵制、互相监督的目的。

　　4.完善企业风险机制

    对风险的重视程度直接影响企业的生存与发展，因此，完善企业风险机制是内部控制作用发挥的关键。建立基于信息化的风险管理机制，要把握好三个方面的内容，第一，系统操作控制。企业会计信息化，应明确规定各用户的安全级别，按照授予的权限对系统进行操作。第二，系统维护控制。必须定期对系统软硬件进行检查、维护和升级，以确保系统的安全。第三，信息化会计档案管理的控制。在企业信息化下，会计档案的保管也发生了质的变化，应定期对会计档案进行检查和备份。

　　四、总结

　　会计信息化下加强企业内部控制具有长期性和复杂性。企业的内部控制直接影响到企业的生存与发展，就我国企业目前的内部控制而言，在会计信息化背景下，加强企业内部控制，应必须从根本上认识到健全完善自身内部控制的必要性，塑造政府宏观环境、加强行业组织自律、健全企业内部控制和完善企业风险机制，不断探索会计信息化下加强企业内部控制的措施，只有这样，才能加强企业经营管理，促进现代企业又好又快地发展。

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