事业单位中计算机电算化的应用和网络维护

　　随着经济的快速发展，计算机技术已经被广泛的应用于各个领域，其中会计电算化的发展已经成为未来经济管理必不可缺的一项技术。因此对计算机网络进行管理和维护，对实现资源共享，提高了单位的工作效率，有着重要意义。

　　1 计算机网络的概述

　　计算机网络指的是多个计算机终端和通信设备一起构成一个网状的结构，而网络的规模大小又可以分成是广域网、局域网。

　　通常情况下，局域网的使用范围较小，只有几米或者是十几米的距离，处在局域网范围外的网络就属于广域网了，例如校园网、全球网以及城市网络等。目前，世界上所使用的计算机网络都是在TCP/IP协议的基础上进行的，计算机网络的诞生为人们的生产生活添加了活力，实现了全球人民通过计算机网络的沟通和交流，大大降低了工作人员的工作量，提高了工作效率，将世界紧密的联系在一起。

　　2 计算机在财务管理中存在的问题

　　1）财务数据的远程管理无法实现

　　目前，我国的财务管理工作大多都是在本地区的办公室中进行的，无法在计算机网络上进行远程的管理和控制，就耽误信息的传递，影响工作的下一阶段的开展。

　　2）计算机安全控制功能不完善

　　在会计电算化中，主要财务数据都保存在计算机中，一旦计算机遭到损坏，将使计算机中保存的会计资料永久丢失。

　　3）财务数据在计算机网络的不安全性和不保密性在计算机网络应用的过程中，数据信息在传递的过程中，数据信息的安全性和保密性得不到保障，容易出现财务泄露、截取、篡改的问题，目前大多是通过密码和授权的方式来提高数据信息在传递过程中的安全性和保密性。

　　3 会计电算化的概述

　　随着科学技术的不断提升，会计向着电算化的方向发展，将会计学、数学以及计算机科学等进行了有机结合和统一，在会计学的基础上，通过现代信息技术，对财务进行远程管理和控制以及电子结算等，以提高会计信息处理的工作效率，将人机充分的结合在一起。会计电算化的发展能够为会计进行核算提供便利，能够监督会计的工作，并能够对经济活动进行辅助和预测，充分的用计算机来替代人工记账，会计电算化还能够对记录的数据信息进行分析，为单位的管理提供强有力的理论依据，手工记账进入末时代。会计电算化和手工记账相比较来说存在着很大的不同：对于数据资料的处理存在着不同；企业对账也不相同；记账含义也存在着较大的差异；记账的明细表无法同原始凭证共同存在。

　　4 会计电算化的作用

　　会计电算化的发展，实现了对会计领域的变革，且大大提高了会计核算的效率，统一了会计核算过程中的标准，促进了发展，随着我国会计工作方法的转变，会计职能能够获得更大的发挥。

　　1）提高工作效率

　　由于会计工作中所涉及到的数据量较大，因此会计核算过程中的难度较大，但是会计核算工作对会计核算工作的准确性要求较高，会计电算化对于会计核算工作有很强的时间性，且核算速度较快，能够对会计数据进行记录、排列以及查询等操作，大大提高了会计工作的工作效率和准确性。而要想在数据库中查找需要的数据资料的话，只要在计算机中输入相关标题，即可从计算机查找到相关的数据资料，大大提高了会计工作的工作效率和有效性，减小了会计工作人员所承担的工作压力。

　　2）提高管理水平

　　手工记账受到企业不同的影响，造成存在区别，没有统一的标准可以使用。会计电算化的发展，能够实现会计行业中的统一标准，促使会计行业更为标准化，提高了会计行业的管理水平，且有效提高了会计行业的工作质量。

　　3）推动会计理念的转变

　　会计电算化的发展，为会计行业的数据存储提供了强大的后盾，为会计工作人员开展工作提供了支持。会计电算化的监督功能，能够对会计工作人员提供指导与检查，能够获取更为详细、准确的数据资料，能够在经济活动开展的同时，更好的进行监督。

　　5 事业单位中计算机电算化的应用和网络维护

　　5.1 事业单位中的电算化档案管理

　　随着我国国民经济的不断发展，我国的事业单位加强对档案的管理，将电算化应用其中，大大提高了档案管理的水平，能够真实反映单位企业的实际情况。有的数据信息需要使用磁盘的方式进行存储，属于隐性资料，具有很强的防盗、防改功能，且对其进行修改时，还需要进行详细的登记，在使用一定的时间之后，需要对与档案有关的内容进行检查；有的数据资料是需要使用输出稿件的方式进行存储，就需要有专人进行负责，并对与档案有关的一切使用情况进行详细的记录，以提高档案管理的水平。

　　5.2 计算机网络的维护

　　计算机网络的维护指的是对计算机网络进行维护和管理，以保障计算机网络的正常运行。如果在计算机网络应用的过程中出现不对计算机网络进行维护和管理的现象时，一旦计算机网络中出现故障，将会造成大量数据信息的却是，给工作增加很大的难度。

　　1）预防性维护

　　随着我国科学技术的不断发展，我国的计算机网络技术也获得了很大的发展。在计算机网络维护中主要是以预防性维护为主，以提高计算机网络的安全性，保障计算机网络的正常运行。使用提前预防的方式，来对计算机网络中存在的潜在威胁进行预防，以此来提高计算机网络的工作效率，营造便捷、高效的网络环境。

　　2）线路的维护

　　在计算机网络中存在着很多的线路，而线路连接的正常与否直接影响着计算机网络的运行情况，因此事业单位中计算机网络维护的重点就是网络线路。而在计算机网络维护体系的建立中，常受到办公地点变化的影响，导致很多线路都暴漏在外面，很容易就受到其他因素的影响，导致线路中出现断路不能正常使用。因此在对外漏的线路进行布线的过程中，需要进行科学的规划，尽量保证线路是沿着墙壁的走向进行，减少被人践踏的几率，降低线路故障发生的次数。

　　3）计算机网络环境的维护

　　事业单位中计算机网络对企业的发展有着极为重要的影响，例如，企业在事业单位中办理某证件时，需要使用计算机网络进行数据库和客户端的连接，如果事业单位中的计算机网络不稳定的话，将会严重影响到企业办证的效果，影响到企业发展的速度。因此事业单位要注意对计算机网络环境的维护，保证计算机网络的正常运行。

　　4）建立计算机的环境保护制度，主要包括：机房环境保护，保护性设备配备，安全供电系统的安装，正版杀毒软件及防火墙的安装，装有财务数据的计算机不能同时上互联网等。

　　5.3 计算机网络维护的常态化管理

　　目前在单位中工作人员因操作失误而引起的网络故障频频出现，既增加了维护人员的工作量，也严重影响了单位日常工作的正常开展。这就要求单位在工作过程中，有针对性地组织员工进行计算机基本知识和业务软件的培训，提高员工对计算机使用的规范化程度。同时对网络维护人员定期进行专业技能知识的培训，并对这些人员的操作技能随机考核，以满足计算机网络维护的需要，实现计算机网络维护的常态化管理，最大限度减少计算机网络故障的发生。

　　6 结束语

　　综上所述，随着我国科学技术的不断进步，我国的计算机技术也得到了前所未有的发展，且应用领域较为广泛。会计电算化的发展，大大提高了会计工作人员的工作效率，提高了数据信息管理的水平，对计算机网络正常运行的稳定性和可靠性提出了更高的要求，计算机网络技术的正常运行能够有效保证事业单位日常工作的开展，促进事业单位更好的发展。

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