(一)财务报告。
财务报告是指企业对外提供的反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的文件,包括资产负债表、现金流量表、利润表、所有者权益变动表以及会计报表附注和财务情况说明书。财务报告的目的是把财务信息传递给使用者的,财务报表是财务报告的中心内容, 是影响一个企业的事项或由企业从事的交易对企业影响的总体性的表述。
(二)向财务报告的使用者提供企业的会计信息。
全面系统地揭示企业一定时期的财务状况、经营成果和现金流量,有利于经营管理者了解本单位各项任务指标的完成情况,评价管理人员的经营业绩,以便及时地发现问题,调整经营的方向,制定措施改善经营管理水平,提高经济效益,为经济预测和决策提供可靠的依据。一是通过分析资产负债表,可以了解公司的财务状况,企业在某一特定日期所拥有或控制的经济资源及其构成、所承担的债务责任以及投资者所拥有的权益情况、对公司的偿债能力、资本结构是否合理、流动资金是否充足等做出判断。二是通过利润表可以了解企业某一期间实现净利润或发生亏损情况、分析企业利润计划的执行情况及利润增减变化的原因、评价企业经济效益的高低、判断企业的盈利能力以及未来一定时期内的盈利趋势。 三是通过分析现金流量表,可以了解和评价公司获取现金和现金等价物的能力,并据以预测公司未来的现金流量。
(三)网络对财务报告的积极影响。
1、财务报告得到更及时的披露。
随着经济的高速发展和资本市场白热化竞争,企业生产经营活动中的各种随时出现的不确定性因素对企业的影响越来越大,这使得企业财务信息使用者更加重视所获得会计信息的时效性。因此传统的定期财务报告制度和静态性的纸质报告,早已经满足不了财务报告使用者对企业信息的要求。
网络的应用,使得财务报告脱离纸质报告的弊端。纸质财务报告传送和更新需要话费大量的人力和时间。网络的出现突破了空间和时间的局限。网络的应用一方面使会计和财务工作人员能随时根据影响企业财务因素的出现及时采集和加工会计信息而对财务报告进行修改,使企业提供的财务信息更加及时,满足信息使用者的不同需求。另一方面,网络的应用使得世界称为一个地球村。
信心使用者无论在何地,只需要上网下载企业网站上的及时更新的财务报告即可,节省了纸质财务报告需要邮寄的时间,从而对企业的财务现状做出及时正确的判断,不会因为不正确的决策造成不可弥补的损失。
2、降低成本。
网络技术的不断发展及普及使得会计核算工作走上了无纸化阶段,解决了传统方式带来的不变。传统的财务报告从编制最开始到报告的最终形成都是运用纸张,修改和核算都需要花费大量人力和物力。网络技术和大量数据处理软件的应用使得报表中数据的核算变得更加简便,并且相比与纸质核算数据更加不易出错,不需要花大量时间去一遍一遍的校对,使用也更灵活,这都节约了人力物力资源,从而降低了成本。
3、增加财务报告的可靠性。
计算机的普及和应用使得手工记账逐渐被电脑记账所取代。电脑记账的出现,会计工作人员通过电脑编制记账凭证。
电脑编制会自己进行数据的核算,借贷如果不平,会对工作人员进行提醒,避免了出现手工记账中凭证借贷方核算不正确而出现不平的状况。月底结账时,会计软件会自动生成资产负债表和利润表,不再需要人工去编制,节省了大量时间。并且,运用计算机可以任意查阅本期各个科目的累积发生额和期末余额。
传统的财务报告的编制,人工参与的成分比运用电脑和网络更加大,传统的报告编制中数据处理和编制方法都是从业人员判断,而工作人员可能会因为自己专业水平的限制,因此工作人员的判断可能会很主观而对报告产生很多负面的影响,其推导出的财务报告数据真实性、精确性都不能得到有效保证,进而使得决策有用性大大降低。计算机中数据处理技术的运用,大部分的数据的处理和核算都有计算机中的数据处理软件完成,避免了工作人员主观判断不准确对财务报告造成的影响,多方面保证了财务报告数据准确性和传递财务信息的可靠性。
4、财务报告呈现方式多样化。
传统的财务报告单纯是文字和数据的罗列,表现方式很乏味、不够直观。网络的应用将文字、图表、声音等信息媒体结合成一体,呈现出一种多媒体的表现方式。财务报告的表现更加直观,更加方便财务报告使用者理解,不再是只有财务和会计人员才能看懂,更加方便使用。
5、财务报告传达信息更完整。
财务报表必须要有可靠性,就应该在最大的范围内保证信息的供应量是充足的,遗漏极有可能造成信息使用者对信息的的误解或者不理解,从而不能做出正确的财务决策,影响了财务信息的可靠性和相关性。网络中多媒体的财务报告表现方式为财务报表使用者提供了足够多的财务信息,满足了不同信息使用者对财务信息的的不同需求。弥补了传统财务报告的不足和空缺,有效地扩大了会计报表和辅助信息含量。
6、增加财务报告使用者。
传统的财务报告只是把企业财务信息传达给利益相关者,其他潜在报表使用者无发获得企业的信息,丧失很多潜在的投资与被投资的机会。财务报告在企业自己的网站上公布企业财务报告,不仅仅是与企业相关的股东、投资者、债权人等财务信息的需求者可以获知企业的财务状况,所有可能需求企业财务信息的人,均可到企业网站下载企业的财务报告。企业财务状况表现出一种透明的状态,让更多人了解到企业的经营情况和财务状况,可能为企业带来更多的投资者,也附带地起到了宣传作用,有助于企业形象的提升使企业在完成应有的披露任务之时,增强了竞争优势。
7、加强报告提供者和使用者互动性。
网络财务报告的信息用户可以直接向提供者提出具体的信息请求,信息使用者与提供者可以互动交流。企业能够根据和使用者的交流,获得很多对企业有用的信息,加快企业的发展,增强企业提供信息的针对性,提升了信息使用者的反馈价值。
(四)网络对财务报告的消极影响。
虽然网络的出现,让财务报告的呈现具有很多传统方式不能比的优势,但是它也具有两面性,其劣势与优势是共同存在的。我们有必要对其自身的劣势进行分析了解,绝不能忽略。归纳劣势主要有以下几点:
1、信息过度透明化。
企业及时的把财务信息公布在自己的企业网站,所有人均可下载使用,使得企业信息过度透明化。同时,企业的竞争者也可以根据公布的财务信息,分析企业财务状况、预测企业可能做出的决策,从而做出不利自己的决策,使企业自己在方便了信息需求者的同时,面临了越来越多的竞争压力和风险。
2、财务软件和技术带来的弊端。
随着网络技术的发展,越来越多的技术被应用于财务报告的编制过程,例如:XBRL技术。
但是目前大多数软件和数据处理技术并不是很完善,多数软件和技术的应用都是在探索之中,因此会造成数据的处理和计算错误。
3、信息表达过分繁琐。
多媒体的信息提供方式,提供了大量的信息。
然而信息不是越多越好,过多的信息是使用者感觉信息过分繁琐,忽视应该注意的重点。
4、企业容易粉饰和伪装。
会计信息的加工处理过程多交给计算机系统和分析软件,最终信息使用者也是根据自己的要求来筛选及控制信息的获取,这使得会计信息更为真实、精确、可靠。
但如果企业对所披露的原始数据源加以修改,对其数据库中数据的实时输入和储存环节做手脚,或是更改信息系统的处理程序,以此出具更加具有吸引力的财务报表,则这样的“粉饰手段”在财务报表中是很难被使用者发现的。
5、网络环境不安全。
随着技术的发展,网络黑客和网络病毒也在技术发展的同时,破坏力也不断扩大。网络环境并不安全,企业的网站随时可能遭遇不法分子和网络病毒的入侵,给企业造成不可预估的损失。
(五)网络时代财务报告问题的解决方法。
1、建立完善的计算机系统内部控制制度。
从软硬件管理和维护控制、组织机构及人员的管理和控制、系统环境及操作的管理和控制、文档资料的保护和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面建立一整套行之有效的制度,从制度上保证网络系统的安全运行。
2、完善财务软件和技术。
目前国内很多财务软件和技术并不是很完善,数据分析并不准确。因此,应不断加强对软件和技术的研发,是软件和技术能够跟上信息发展的步伐,减少因为技术不够健全而造成的数据差错。
3、在技术上对整个财务网络系统建立安全体系。
为保证网络环境的安全,所有的工作平台都要采取安全的防范措施,建立综合的多层次的安全体系。计算机病毒是网络安全的一大劲敌,要采取适当的防病毒措施,要充分利用防火墙、加密技术、数字签名、安全协议等技术措施。
4、建立健全网络安全法律体系。
网络环境安全与犯罪立法,是防范网络上的财务报告所披露的会计信息失真的一个重要的措施。所以国家应该建立健全保护网络安全的法律体系,在发生故意的网络信息的被篡改、伪造及盗窃时,给犯罪分子最有利的打击,保证网络环境的安全。通过建立健全网络安全法律体系可以使计算机会计系统安全措施法律化、规律化、制度化,提高电算化会计信息的可靠性。
5、增强对财务人员素质的培养。
财务软件和网络技术的大量应用要求会计人员不仅能进行计算机操作,还要能解决工作中出现的各种问题。要积极培养能掌握现代信息技术和现代会计知识及管理理论与实务的复合型人才。
6、加强网络会计的内部控制。
数据的录入关必须把好,保证数据录入的真实性、完整性以及合法性十分的重要。这样,信息的需求者不仅可以了解企业某些方面的经济事项,还可以了解企业会计总体的经营状况。
为保证数据处理的及时性,应采用集中分散式和授权式两种控制方法。总结网络在财务会计中的大量运用,使得财务会计数据的收集、加工和处理,都更加的简便,并且可以适时地进行。网络使得财务报告的披露者和使用者能够适时地进行交流,使得财务报告的作用加大,财务信息的及时性得到极大的提高。
网络的应用大大促进了会计和财务工作的发展,正如一切经济活动都以顾客需求为目标一样,信息使用者对信息的需求与变化,将不断促进网络财务报告中财务报表的改革和完善。中国作为信息全球化的追逐着和受益者,网络财务报告也正在逐步发展和完善。
我们在利用网络更新和披露财务报告时要合理规避网络对财务报告的不利影响,加大有利方面。
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