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项目管理系统功能需求与非功能需求

来源:学术堂 作者:姚老师
发布于:2016-09-12 共1877字
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  2.4 系统功能需求

  在分析了建筑公司在市场经营、项目策划、项目采购、项目施工四个核心的业务流程的基础上,总结归纳系统的功能要求如下:

  1.市场经营管理。

  实现对市场经营阶段关键业务活动及相关信息传递与共享进行管理,功能内容主要包括:市场信息处理、投标计划、投标过程输出信息共享、市场经营过程跟踪等。

  2.策划管理。

  实现对项目策划业务活动及相关信息传递与共享进行管理,功能内容主要包括:策划计划、策划过程管理、策划书管理。

  3.采购管理。

  实现对工程项目材料/服务采购业务活动及相关信息传递与共享进行管理,要求系统采购管理模块能够实现对物资基础信息的管理,能够对材料需求计划进行提交审批查看,制定物资采购计划并能提交审核,能够和供应商签订采购合同跟进采购执行状况,查看历史采购价格,制定分包需求计划、分包合同,对分包采购执行状况跟踪等。 其中,全局统一的物资分类与物资编码是物资采购各项功能实现的基础,可先考虑对工程材料进行分类和编码,先实现材料采购。

  4.分包商管理。

  实现全局统一的分包商管理,功能内容包括:分包商基础信息管理、分包商评价管理。

  5.供应商管理。

  实现全局统一的供应商管理,功能要求主要是要求对供应商基础信息增删、修改、维护、查询;以及对供应商进行评价管理。

  6.项目进度管理。

  实现对工程项目进度进行管理。按照项目进度的业务过程,项目进度的要求是能够实现项目的分解,制定项目计划并维护,对工程产值计划进行分析管理,并且对进度异常的情况进行处理并记录,同时还要求提供进度分析和预警的功能要求。

  7.项目质量管理。

  实现对工程项目质量进行管理,功能内容包括:项目质量目标管理、项目质量问题管理、项目质量检查管理、项目质量事故管理等。

  8.项目 HSE 管理。

  实现对工程项目 HSE 进行管理,功能内容包括:项目安全目标管理、危险源及环境因素管理、安全问题管理、安全检查管理、安全事故管理等。

  9.项目资金管理。

  实现对工程项目资金进行管理,功能内容包括:项目月资金预算管理、付款管理、收款管理等。

  10.项目机构与人员管理。

  实现对工程项目机构与人员进行管理,功能内容包括:项目组织机构设置、项目人员基础信息管理、项目人员清单等。

  11.项目设备管理。

  实现对工程项目设备进行管理。功能要求实现对设备基本信息的查询增删维护。并要求支持设备维修管理记录的导入与导出,支持清单查看和维护。

  12.项目材料管理。

  项目材料管理内容包括:材料需求管理、材料进场验收管理、材料仓储管理、材料领用管理、周转性材料管理等。目前,材料进场验收管理、材料仓储管理、材料领用管理项目部基本采用各分公司自行实施的"物资管理系统"进行管理。

  13.项目技术管理。

  实现对施工组织设计及专项方案报批过程管理,功能内容包括:施工组织设计及专项方案报批计划编制与审批,单位工程施工组织设计方案/专项技术方案编制与审批,工程项目技术方案查询,施工组织设计及专项方案报批计划执行情况一览查询等。

  14.项目成本管理。

  主要包括:施工预算(目标成本)编制与调整、成本执行、成本分析等。目前,中交股份推行的全面预算管理系统实现了预算编制、预算调整、预算执行、预算分析的管理控制体系。因而,工程项目成本管理功能未来在全面预算管理系统中实现。

  15.竣工结算管理。

  实现对工程项目竣工收尾阶段业务活动进行管理,功能内容包括: 设置项目竣工收尾阶段的项目状态,项目收尾计划、竣工收尾阶段关键信息记录与文档共享。

  16.服务管理。

  实现对在建/已建工程项目客户服务活动及相关信息传递与共享进行管理,功能内容包括:客户投诉管理。

  17.查询管理。

  实现工程项目信息综合性查询。可适应不同层次管理需要,设计多角度的查询统计功能,系统再根据需要为不同层次用户赋予不同的查询权限。

  2.5 系统非功能性需求。

  2.5.1 系统性能要求。

  1、响应能力:录入单据平均响应时间<60 秒;简单查询平均响应时间<60 秒;复杂查询及报表统计查询平均响应时间<70 秒。

  2、处理能力:同时在线用户数大约为 500 户,并发访问用户数大约 200 户。

  3、稳定性:系统资源利用合理,无系统堵塞现象。

  2.5.2 系统的安全需求。

  系统的安全性,我们必须考虑以下几个方面:

  1,有完善的权限管理的措施。以确保用户的合法权限以及相应权限下的业务操作的合法性;2,数据保密的安全性。项目管理的数据大多是机密性的,而且数据量比较庞大。

  因此在系统的网络设计和软件防病毒的设计中需要加强措施,保证系统数据的完整性;3,数据存储。在系统的硬件设施和软件设计中做好数据备份系统,防止意外造成的数据损失;4,系统要求具有良好的容错性,用以确保数据的一致性和完整性。

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