进销存管控系统功能需求分析

　　2.4 系统功能需求分析
　　
　　对企业的现状及业务流程进行梳理，得出系统的功能需求如下，分几个方面进行描述：
　　
　　1. 采购业务管理，采购业务管理功能主要需要涵盖采购计划制定、计划报批、计划汇总、采购实现、供应商询价及采购合同管理等方面的功能。
　　
　　2.销售业务管理，包括销售目标制定、客户管理、销售合同签订、产品发货通知、合同执行跟踪、售后服务跟进、新市场开拓等。
　　
　　3. 仓储业务管理，仓储业务管理需要涵盖物料入库管理、出库管理、库存管理和退库管理等方面，在日常的生产过程中，物资的调拨和配送、库存信息统计发布等都包括在以上几个业务中。
　　
　　入库管理：根据采购合同到货后，通过质检部门的检测，检测合格的物资入库管理，不合格的物资不予以入库并通知退货；由于产品涉及配方保密问题，产品入库需重新添加编号进行分类管理；产品产出后，通过质检部门的检测，合格的产品进入成品库管理，并将不合格的情况通知生产。在物资入库之后，记录入库信息，并转交库存统计管理。
　　
　　出库管理：根据生产原材料、备品备件的使用申请进行相应的出库管理，根据销售合同的发货申请进行产品的出库管理，日常生产中对某些物资进行转库仓储等，并记录相关的出库信息，转交库存统计管理对库存信息进行统计。
　　
　　退库管理：对已经出库的物资要求再次入库时进行管理，包括领用退库、配送退库、调拨退库、产品退货库存等，记录相关的仓储信息，转交库存统计管理对信息进行统计。
　　
　　库存统计管理：对入库信息、出库信息、退库信息等进行统计，及时给出仓储动态信息并通告相关部门。
　　
　　4. 质量检验业务管理：是对企业采购的原材料和备品备件、生产产品等进行相关的质量检测，以达到物资质量入库为目标，是企业生产过程中控制产品质量的重要环节。
　　
　　针对不同的物品，采取不同的质检方案，保证物资的质量，从而保证物资的正常供应。
　　
　　5.系统管理：主要提供系统使用人员管理和系统权限管理服务。系统检索功能：支持用户通过关键字对原材料、备品备件、供应商、产品、客户等信息进行快速的查询。
　　
　　2.5 系统非功能需求分析
　　
　　进销存管理系统的非功能性需求，主要指的是使用者对进销存管理信息系统除系统功能之外的其它软件特性需求，包括可靠性、安全性、操作简便性、响应性能、可维护性等需求。
　　
　　1、可靠性要求：系统无故障运行的能力要求。
　　
　　l 平均无故障运行时间不小于 3 个月；l 平均故障恢复时间不大于 1 个正常工作日；l 能够有效地进行错误诊断，且具备错误恢复机制，可以有效避免因误操作导致的系统崩溃及其它故障；l 具备动态内存回收功能，在用户不访问系统时，系统能够立即回收相关内存资源；l 具备系统运行异常监控能力，可以随时确保系统的运行状态；l 具备 7*24 小时的连续服务的能力，无故障运行时间大于 1 个月，故障恢复时间小于 1 小时。
　　
　　2、安全性要求：软件系统在使用过程中危险防止和危险处理的性能要求。
　　
　　l 具备系统防火墙和病毒软件，防止外源性病毒感染系统；l 能够进行用户身份认证与鉴别，可以锁定违规操作并对相关操作人做出警告；l 能够定义系统用户角色，并严格分配系统用户角色身份和权限；l 能够将系统和数据库中的涉密及重要的信息分类管理，采用加密传输和存储对于该类信息，包括用户口令、系统重要配置参数等；l 能够完成记录操作历史数据，便于安全事故调查；l 系统具备一定的自动备份和故障恢复功能。
　　
　　3、操作简便性要求：系统的客户端操作方便、简洁、有效。
　　
　　l 系统功能操作界面一致性较好，风格统一；l 系统功能界面操作简单，功能业务流程清晰；l 系统功能界面关联帮助及搜索功能；l 系统具备操作提示功能，可以对业务人员进行系统操作出现例外时进行提示；l 数据导入方便灵活，易于掌握；系统支持自动提醒功能，用户可以自行设置提醒条件。
　　
　　4、性能要求：对于客户提出的业务请求能够迅速响应的要求。
　　
　　l 系统总用户数 2000 人；系统用户数的 20%,既 400 人并发进行业务操作时，要求系统的业务功能的操作响应时间小于 5 秒；l 存储能力定为，一天 100MB,一年是 36500MB,具备三年业务数据存储能力，三年必须有 109500MB,系统预留 150GB 存储空间，多出的部分作为冗余设计；5、可维护性要求：在系统出现故障时能及时处理、软件可移植性要求。
　　
　　l 系统出现故障时，管理员可以及时掌握故障信息，故障处理过程不繁杂；l 在硬件平台出现故障并不可修复的情况下，现有的软件系统可以移植到新的硬件平台并不影响系统的性能。
　　
　　2.6 本章小结
　　
　　调研企业的现状，分析企业进销存业务流程，对进销存管理系统进行功能需求分析和非功能需求分析，奠定系统总体设计基础。