农业推广硕士档案管理问题及提升措施

　　农业推广硕士专业学位的设置，是我国农学学位制度的一个重大改革，也是我国目前国情下特有的学位培养方式，为我国高层次农业科研应用型人才的培养提供平台。充分认识农业推广硕士专业学位研究生教育培养模式，并根据其培养特征，在互联网+时代，积极探索档案信息管理方法和模式，可以更加科学有效地服务于农业推广硕士的培养教学工作，为我国农业推广硕士培养事业的发展提供保障与支持，对于促进农业推广硕士专业学位研究生教育的发展将起到十分重要的作用。

　　1农业推广硕士培养特点

　　农业推广硕士是经国务院学位委员会1999年批准设立的专业学位，自设立以来，培养领域已从最初的4个拓展到15个，涉及到种养殖技术类、农业与食品工程类、农村发展与服务管理类3个不同学科类别的培养方向，成为我国培养规模较大的专业学位类型之一，已培养了数以万计的高层次农业领域的复合型、应用型人才，为我国的农业现代化建设、农村发展和生态文明建设提供了重要的人才智力支持。农业推广硕士的设立是与特定的职业背景相联系的，与相应学科的农学硕士学位处于同一层次的新的学位类型，是“农业”的MBA,所培养的人才主要为农业技术应用、开发及推广、农村发展、农业教育等企事业单位和管理部门培养具有综合职业技能的应用型、复合型高层次人才。所以，农业推广硕士的培养有其自身区别于全日制硕士研究生培养的特点。

　　1.1培养目标的明确性

　　攻读农业推广硕士的人员，大多为在职的工作人员，其攻读学位的目的比较明确：主要就是解决在农业科研及生产的过程中进一步提高自身解决实际问题的能力，提高理论水平；进一步提高自身学历及科研素养，以期为农业生产的发展贡献更大的力量。所以，农业推广院校在培养这些学员的过程中，所指定的课程也具有明确的目标。

　　1.2教学形式的灵活性

　　由于攻读学位的学员其身份的特殊性，决定了他们不能像全日制在校学生那样把主要精力放到学业上，更为主要的是他们还要进行农业科研及生产[1].大部分学员都是学习生产兼顾，所以，这就要求学习的时间要灵活，不能固定，教学的安排也因此是灵活的。

　　1.3学术成果的应用性

　　农业推广硕士的学员进行深造学习的主要目的就是要学习农业技术应用，学业完成后回到原工作单位进行农业科研及生产或是管理工作[2].所以，他们都是围绕着自己的本职工作来进行选题、研究，课题的最终成果要应用到自己的工作当中，这决定了其研究成果的应用性。

　　1.4学员个体的差异性

　　大部分农业推广硕士学员都是离开了学校多年，感觉自身理论和技术水平不够才重新进入到校园进行深造学习的，如年龄层次差异、专业特点差异、工作单位差异、教育背景差异等，决定了农业推广硕士的学员个体差异极大[3].这就要求教学单位需要结合个体特点因材施教，个案培养。

　　2农业推广硕士档案管理的重要性

　　农业推广硕士培养的特殊性决定了其培养过程中形成的学员档案管理的独特性。农业推广硕士学员的档案是在培养过程中形成的，记录其学习、研究、撰写论文及答辩的全过程的文件，具有极其重要的参考价值，同时也是学员毕业后其工作单位对其进行考核的依据和参考。档案材料的记载与整理反映了学员与其指导老师在教与学的过程中的磨合与碰撞，也反映了指导老师的思想学术水平，并最终由学员将这些思想和观点进行整理形成毕业论文。另外，由于学员的特殊性，其区别于全日制在校生，档案材料相对较少，更容易引起管理人员的忽视。所以，农业推广硕士研究生的档案管理尤为重要。

　　3农业推广硕士档案管理存在的问题

　　3.1管理人员认识不足规章制度缺位

　　目前关于农业推广硕士的管理大多依据教育部研究生培养办法及其修正案，没有出台关于农业推广硕士的管理制度，这也导致管理部门对于农业推广硕士的管理认识歧视，对其认识不足，管理资源的投入不到位[4].大多数高校的研究生管理部门把农业推广硕士看作专业硕士，对其管理也不如全日制严格和规范。所以，农业推广硕士的档案管理不全、不足、收集不及时时有发生。

　　3.2归档范围不明确档案构成模糊

　　农业推广硕士的档案材料区别于全日制在校学生档案材料，其本质上为在职攻读，不涉及人事关系调动，毕业后也不涉及工作分配及就业。也因此，大部分的农业推广硕士培养高校对学员的档案材料构成没有认真研究，不知道应该如何归类和归档，材料的收集范围不清。这样也就导致了档案建立的随意性和不全面，各个培养单位之间的差距较大，造成学员毕业后管理的困难。

　　3.3专业管理人员不足管理水平不高

　　由于农业推广硕士的规模不如全日制硕士大，一般院校都是将该部分管理工作设置在研究生管理部门，没有专职人员进行管理，一方面增加了全日制硕士培养管理部门的工作量，另一方面也造成了农业推广硕士管理的资源不足。从事管理的人员一般都是兼职，在农业推广硕士管理上难免有疏漏之处，也缺乏档案管理的工作能力和文字表达能力。

　　4农业推广硕士档案管理提升的措施

　　4.1档案管理与教学文档一体化

　　在农业推广硕士的教学过程中，应该将教学过程中形成的文件和材料与档案管理及整理统一起来，将二者纳入到一个统一的管理系统中，真正实现教学档案管理工作的一体化。在档案收集之前要将材料的标准和内容明确，与教学部门及教学老师相统一，做到制定教学计划时能有机统一。

　　4.2完善档案管理制度建设

　　要针对农业推广硕士培养的特点，建立一套适合其自身特点的管理制度体系。现有的管理制度都是比照全日制硕士研究生管理制度，没有农业推广硕士自身的管理制度。由于两种培养体系的区别性，不能照搬全日制硕士研究生管理办法。

　　要制定切实可行的农业推广硕士管理的工作流程，对其档案的建立、立卷、收集、整理、查借阅等具体环节制定规章制度，做到有据可循[5].同时，对管理人员也要建立考核奖惩制度，不断提高管理水平和管理效果。

　　4.3加快档案管理工作信息化建设

　　互联网+的时代已经到来，在信息化的社会，各项工作都要融入信息化管理的时代。农业推广硕士的档案管理是以文字、数据等文本材料为管理对象，内容繁杂，尤其需要引入信息化管理手段。在管理过程中，应以信息技术为主导，改变以纸质材料为管理手段的内容，建立信息检索库，通过建立学员信息库提高管理效率和水平。

　　4.4加强培训提高管理人员素质

　　管理人员的素质水平直接关系到档案管理的水平和层次，所以，提高农业推广硕士管理人员的业务素质和水平，是培养过程中的档案管理的关键。在与全日制硕士培养管理人员区分的基础上，要培养农业推广硕士管理人员的忠于职守、遵守纪律的基本素养；针对农业推广硕士学员档案材料的特点，专门培训管理人员，提高其材料整理水平；通过信息化业务培训，提高其运用现代手段进行档案管理的能力与水平，提高其档案管理信息化的认知与操作水平。

　　随着教育改革的不断深化，以及农业的发展与进步，对于农业行业参与者的要求将不断提高，对于农业推广硕士的需求也将不断增加，对于农业推广硕士管理水平的要求将更高，关于农业推广硕士档案管理的新问题、新要求将不断涌现，需要不断用发展的眼光来解决其问题，以促进农业人才培养事业的不断进步。

　　参考文献：

　　[1] 毛丽萍。教学档案管理人员职业倦怠的应对策略研究---以高校院系教务秘书为例[J].当代教育论坛（综合研究），2011（3）：35-37.

　　[2] 刘俊。高校教学档案管理和利用策略[J].北京教育学院学报，2011（3）：53-57.

　　[3] 揭平英。高职院校顶岗实习教学档案管理体系的构建[J].中国职业技术教育，2012（2）：19-23.

　　[4] 王瑾，黄培春，柯湛华。高等医学院校二级学院教学档案管理规范化研究[J].人力资源管理，2012（5）：197-198.

　　[5] 陈静。高校教学档案管理存在的问题及对策研究[J].淮海工学院学报：人文社会科学版，2013（7）：138-140.