计算机技术应用于高校图书馆管理的优势

　　摘要：科学技术的发展及全球化进程的不断加深使得计算机技术在全球范围内得到了推广, 随着我国对外开放的不断进行, 包括计算机技术在内的各项先进技术被不断引入, 我国进入了信息化时代。计算机技术为我国高校图书馆管理带来了新思路, 推动了传统管理模式的变革, 近年来图书馆管理模式逐步趋向于网络化, 功能也更加丰富与人性化, 图书馆正在迈向新的发展阶段。

　　关键词：计算机技术; 图书管理; 数字化图书馆; 信息化;

　　图书馆蕴藏着海量的资料, 是储藏知识的宝库, 是人类自古以来不断发展、完善、创新的文化宝藏, 对推动人类进一步发展及国家繁荣昌盛具有重要意义。我国经过改革开放, 社会各个领域迅猛发展, 各项技术不断研发, 产生了巨大的信息及资料, 而随着图书馆内文献资料的不断丰富, 对其采用何种方式进行高效的管理逐渐成为图书管理员的探索方向, 利用计算机技术的优势改进图书管理模式为可行的方式。

　　一、计算机技术应用于高校图书馆管理的基本要求

　　图书管理系统中应用计算机技术, 首先需要具备开放性特点, 即图书管理工作需要紧跟时代潮流, 能够满足互联网下用户的需求, 实现馆藏资源共享。汇文管理系统是当前图书馆管理中应用较多的一种系统, 其借助多种开发工具比如VB、JAVA等, 可与多种类型的计算机、服务器等配套, 满足了各个领域资源共享的需求。其次, 图书管理系统需要具备安全性的特点, 如今汇文管理系统已形成较完整的模块, 具备良好的安全防护能力及应急能力, 为系统的安全运行提供了保障, 在系统断电时保证系统的完整性, 在发生故障时能够快速恢复, 并且有完善的权限分级, 建设稳定的管理体系。最后, 图书管理系统需要具备灵活性的特点, 对图书馆内一系列复杂工作及业务能够完美对接, 图书馆汇文管理系统在读者服务、学费催缴、图书找回、手续办理等方面均有良好效果, 有效提升了图书馆管理质量。

　　二、计算机技术在高校图书馆管理应用的特征

　　(一) 推动图书馆管理的理论创新

　　图书馆管理工作工程浩大, 若要打造一套完整的管理系统, 需要系统的管理理论提供基本支撑, 计算机技术为图书馆的高校管理提供了可能, 并且相关的图书馆管理学内容得到了进一步的丰富, 传统的管理理论、管理理念在当前社会发展及图书馆的变迁中面临着巨大的冲击, 已经逐渐难以满足当前图书管理的要求。当前研究图书管理的相关理论时, 需要创新研究理念, 把握时代发展趋势, 转换研究方向, 集中精力探索图书馆自动化道路。通过研究科学的理论为图书馆管理实践提供科学的指导, 使相关文献的录入及整理工作更加快捷, 并且能够推动图书馆向数字化方向发展。计算机技术的应用拓宽了图书管理人员的视角, 将会推动其从多个角度进行技术研发, 从而创造更多的理论。

　　(二) 促进图书管理的多样化

　　计算机技术在图书管理中的应用, 极大的丰富了图书馆的管理形式, 为管理工作提供了更多有效的方式, 推动了图书管理的改革。以往的图书馆收藏的相关文献及资料以纸质形式进行, 计算机技术的应用使纸质资源的数字化成为可能, 从而提升管理效率。同时, 计算机技术的进一步发展使人们的阅读形式也相应的发生了变化, 电子书刊的出现使人们的阅读更加便捷。图书馆管理在计算机技术的充分应用下实现了网络化, 读者若想获取相关资料, 不必每次去图书馆内, 仅需通过网络化的图书馆进行文献资料的线上获取, 相比传统的图书借阅形式的单一与静止, 网络图书馆的灵活性及动态性更加明显, 为人们提供了个性化的需求, 使得人们查阅相关文献更加方便快捷。

　　(三) 提升图书馆管理的效率

　　计算机技术应用于当前的图书管理工作中, 将会大丰富提升图书馆的管理效率, 推动管理的工作的有序开展。应用计算机技术的管理模式相比传统管理模式更加高效, 同时在从事相关管理工作时, 由于计算机技术的功能更加全面, 在面对图书管理中的各项事务时能够对工作任务进行灵活的切换。在图书馆的管理工作中, 通常具有不同的阶段, 而不同阶段的管理重点也有所差异。在初期阶段, 计算机技术的充分融入使得传统图书馆的管理工作中大量的重复工作得到了有效的精简, 管理效率及管理质量均得到了极大的提升, 而当前科学技术不断发展, 计算机技术也在不断的更新, 图书馆管理为人们提供了联机服务的功能, 进一步优化了管理质量。当前, 为满足时代发展的需求, 具备计算机技术能力是社会对每一位管理人员的基本要求。从事图书馆管理工作的相关人员面对计算机管理系统发生故障时能够沉着应对并做出快速的反应, 进而针对相关问题提出有效的对策。

　　三、计算机技术在高校图书馆管理中的应用

　　(一) 图书馆管理工作实现自动化

　　信息时代下, 众多技术纷纷以其作为技术核心及基础, 当前信息技术高速发展, 在应对众多繁杂的信息中具备良好的处理能力, 在图书馆的管理工作中应用, 能够大幅提升文献录入工作效率, 提供更加快捷的检索功能, 实现相关图书信息的快速存储, 从而实现高校图书馆对文献资料、图书以及现代影响资料等实现现代化的管理方式, 形成以往不曾具备的功能。计算机技术促进了高校图书管理的自动化, 馆内各种资源的检索, 文献的编辑出版及日常的图书管理工作, 均具有实现自动化的可行性, 应用范围极其广泛, 图书馆管理及信息开发的效率得到了极大的提高。

　　(二) 图书馆馆藏资源实现信息化

　　图书馆管理工作中传统的信息主要通过手工开发, 开发进程相对较为缓慢, 若要使得信息开发取得更佳的效果, 可以充分应用计算机技术, 以计算机技术为主, 通过运用通讯、网络等多项技术, 借助软件及硬件设施进行录入及重制, 从而在原有基础上创造出新的资源, 并开发出新一代的电子产品。相对传统纸质图书资料, 图书信息的数字化在文献查询、资料修改及保存方面更具优势, 实现了通过网络渠道的快速传播。使得高校图书馆的管理及服务工作效率大大提升, 各项工作的开展更加便捷。图书馆众多图书、文献及资料信息通过计算机录入, 读者获取相关资源能够更多依据自身喜好去查询, 对某些尚未上传但是具有一定价值的图书归档, 使得图书管理工作人员工作负担大减, 实现图书管理的信息化。当前国内众多高校图书馆在管理过程中, 信息处理过程基本都由计算机代替, 图书管理人员仅需进行资料的编档及上架工作等, 而数据录入工作借助计算机技术也不再繁重。

　　(三) 图书馆实现数字化与实体管理的结合

　　随着社会的飞速发展, 人们的生活节奏也愈发加快, 多数人能够安排出完整的时间进入图书馆并安心阅读的时间越来越少, 在此背景下, 图书馆管理工作及其内容势必进行相应的改进, 必将在计算机技术的带动下, 朝向数字化图书馆发展。其与实体图书馆在存在形式上具有显著的区别, 其以虚拟的形式存在, 当前互联网中存在着瞩目众多的阅读网站, 虽然其并不具备实体的形式, 但是蕴藏的资源却极为丰富, 甚至可与实体图书馆媲美, 是对实体图书馆的有效补充。数字图书挂你的管理效率更高, 通过计算机技术实现了各项数据的高校对比, 相对实体图书馆会更佳高效, 同时由于内部资源以数字化形式存在, 相对而言存储更加方便, 并且其以读者为中心, 实现了远程交流, 读者可以随时随地根据自身所需查阅相关资料, 实体图书馆中各项规章制度将不再成为读者的约束。

　　四、未来展望

　　随着我国社会主义建设步伐的稳步前进, 计算机技术的应用将更加广泛, 图书馆的管理工作在其推动下必然会不断趋于数字化方向发展。图书馆管理的数字化、信息化使得各种类型的书籍、文献等得到有效的整理与储存, 知识的传播渠道大大拓宽, 传播方式更加便捷, 图书馆的相关服务也将更为人性化与完善。这与时代发展的要求相符合, 同时也是高校图书馆管理进一步发展的重要推动力。当前社会发展日新月异, 每天均会有大量知识与信息产生, 计算机技术应用于图书馆的管理中将会对海量信息进行更高效率的整合与处理, 为读者呈现更加明确的信息, 更加直白的内容, 更具时效性与的知识, 促进系统化图书馆管理的形成。计算机技术的应用使得高校图书馆的网络管理实现动态化、数字化、网络化, 不断加强计算机的应用力度、推动网络建设, 有助于我国各高校的学术交流, 促进学术创新与进步, 促进我国社会主义文化的发展, 从而有效应对全球化带来的各项挑战。

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