高校图书馆期刊管理工作研究

　　一、现刊的组织

　　高校图书馆是学校的文化知识宝库，相应的需要适应学校的办学特点和理念，现刊的选择也要与学校所设置的学科与专业联系起来。

　　采购的期刊不能脱离本校的特色，要选择合适的期刊，进行科学合理的采购，满足教师和学生的实际需要，使供需达到一致。这就要求图书馆的采购人员向各个学院广泛征求意见，掌握所需要的期刊目录资料。也可以通过开展师生座谈会和进行个别访谈等方式获得意见。除此之外，还可以在网络上征求意见，如在校园网里发布消息，使全校师生能够及时了解图书馆到刊情况，同时也能更广泛地向师生汲取意见。这样师生共同参与到刊物的增订或改订的过程中来，避免相似刊物的重复以及浪费，做到有的放矢。图书馆订购的现刊与高校的学科联系紧密，并随着学科的发展而产生变化。因此，采购人员要合理地结合咨询的意见和结果，全面分析新型期刊的内容重点和价值，及时添加和修正图书馆期刊种类，以符合学校现刊的要求和实际。

　　二、进行现刊排架管理

　　做好现刊排架管理，能够使读者更准确地查阅到所需要的期刊内容。排架是现刊管理工作中的重要环节，排架方法是否科学合理影响着期刊的管理和利用。目前在高校图书馆存在多种排架方法，如分类排架法，混合排架法、音序法、字顺法等。每种方法都有各自的优势和不足，排架方法的选择原则就是方便，不仅要方便读者使用，还要方便馆员进行管理。方便读者就是要符合读者的阅读和检索习惯，节约读者时间，可以按学科分类进行排架，将同类的学科期刊摆放在一起，这样读者根据学科就能查阅到更多的期刊信息，让读者快速准确地获得需要的相关文献。同时，现刊的架位也要方便记忆，一方面对于读者来说，取刊容易，也能及时归到正确架位。另一方面对于工作人员来说，上架、归架与整架十分方便。

　　三、设置流水架位号

　　为了方便读者查阅和使用期刊，可以设置流水架位号对现刊进行管理。高校图书馆通常采用的是开架阅览的方式，如果期刊架上标明的只有刊名和索书号，读者就容易记不清原来放置的位置，将阅读之后的期刊随意放置，错架、乱架的问题随之产生，这给其他读者查阅期刊带来了困难和不便。因此，可以将期刊按照学科集中归纳摆放，在期刊架上表明索书号和流水架位号，并将在期刊上注明相应的流水号，这样读者能通过期刊上的流水号，快速找到该期刊的相应位置，在阅毕后也能准确地放回在期刊架上的具体位置。对于过期的期刊，可以将其装订成册，这样便于将期刊按流水号的顺序进行整理，通过流水号能快速将期刊找齐。另外，一些读者对图书分类法比较陌生，可以给现刊配置相应的导读资料，加强宣传导读，依据音序法等排序制定检索目录，这样在阅览室发布现刊检索目录，让读者能适应并熟悉现刊排架。

　　四、现刊及时上架

　　期刊作为教师进行科研研究和学生写论文的重要参考资料，保障最新的期刊及时上架是保证期刊管理工作的手段，是图书馆优质管理的重要内容。期刊管理工作要提高现刊管理的工作效率，让新到馆的期刊能够在最短的时间里和读者见面，保证期刊的连续性和完整性。

　　做好新刊的验收、登记、分类、盖章、上架工作。首先新刊到馆后，期刊管理人员要马上验收，结合订单和邮发代号将现刊核对清楚，核对过的要在订单上做好标记，另外，在新刊封面的显著位置上标明架位号，并盖上图书馆的专用馆藏印章。现刊登到时，要在计算机上完备现刊数据，这样读者可以查询到需要的刊物。同时，还要在现刊上贴上磁条，通过审核之后对照架位上的现刊名称并及时上架，以达到读者的查阅需求。为了推荐最新的到馆期刊，可以将其作为新刊展示，让读者掌握第一手资料。

　　五、结语

　　在科学信息不断发展的环境下，高校图书馆期刊管理工作在现代化图书馆工作中仍占有重要的地位。为了提高现刊的管理效率和使用率，必须从实际情况出发，加强现刊管理工作，积极改进期刊的管理方式，让现刊管理更加科学化、规范化，使期刊服务质量满足师生的要求，合理利用现有的期刊资源，最大程度的实现资源的共享。

　　只有这样，才能更好地服务于广大师生和读者，进而搞好高校的教学与科研。

　　参考文献：
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