高校图书馆随书光盘的管理使用探析

　　1. 随书光盘的研究现状及管理使用模式

　　通过对中国期刊网全文数据库中随书光盘的相关检索，国内学者对随书光盘的研究主要集中在管理模式比较、管理系统开发和校本特色实践。如表 1:

　　目前，传统的人工借阅模式以及网络化管理模式是高校图书馆随书光盘管理使用模式的两大分类。

　　传统的人工借阅模式： （ 1） 书盘一体，整体流通。 （ 2） 书盘分离，分开管理。（ 3） 电子阅览，不能外借。（ 4） 设立书库，专人进行管理。这种模式存在“重用轻藏”或者 “重藏轻用”的现象，不利于管理，也不利于应用。不仅对于图书馆中数量日趋增长的随书光盘的管理不适用，而且对随书光盘资源越来越强烈的利用要求的用户也不能满足，尤其是用户需求强烈的计算机以及英语类这种实效性强的。

　　光盘的网络化管理是指采用磁盘阵列和光盘镜像服务器等技术设备，将随书光盘压缩成为 ISO 等格式并存放在光盘镜像服务器上以供读者浏览或下载的一种管理模式。

　　（ 1） 独立的光盘网络化管理模式。这种模式使得随书光盘可以在网络上下载，从而减少了借阅的繁琐手续，使用户得到方便。因为用户不受时间和地点的限制，就可以在校园网上的任意节点共享同一个光盘的内容，所以对光盘资源的利用率有所提高； 同时也减少了随书光盘的相关损坏及丢失，光盘的使用寿命得以延长。

　　（ 2） 光盘区域共享的网络化管理模式。在光盘区域共享的网络化管理模式下，每个合作图书馆之间预先制订随书光盘的分工合作模式。

　　比如根据各馆里收藏的重点图书学科来划分各馆进行加工随书光盘数据的分工范围，然后各图书馆根据本馆收藏某学科的随书光盘进行相应图书的购买并及时加工、上传相关随书光盘的数据，从而保证本馆及合作图书馆用户能从该馆检索并下载需要的随书光盘数据。

　　2. 随书光盘的管理使用探索

　　针对目前我馆随书光盘管理使用的现状，为了充分挖掘和利用丰富的电子资源，须充分采纳其他高校的宝贵经验，积极采取有效的措施，力争打造一所“高起点、高水准、高人气”的现代大学图书馆。

　　（ 1） 对随书光盘的使用进行大力宣传。对随书光盘进行多种渠道的宣传，使读者对随书光盘的借阅手续有一定的了解，从而以提高随书光盘的利用率。比如： 将随书光盘的宣传资料粘贴在图书馆醒目的地方； 在图书馆网页上针对光盘使用制作专门的光盘目录检索系统； 在图书馆和学校的网站上制作随书光盘的宣传栏； 专门宣传一些热门的光盘或者安排一些学科馆员到各个院系进行针对性宣传等。

　　（ 2） 利用现代化设备对随书光盘进行管理。图书馆可以购买光盘管理设备保存光盘，比如专业的光盘柜等。使用现代化的设备不但有利于长时间保存光盘，而且对管理人员的查找提供了方便，节省了管理人员的查找时间。

　　（ 3） 根据光盘借阅量，提供给读者外借或者刻录的服务。本馆购置图书的复本量都有两册以上，所以光盘还是比较多的，可以满足读者的一些外借需求，对于那些价格比较昂贵的珍贵附盘图书则需要对其随书光盘进行保留母盘或者刻录附盘，保存好光盘资源。

　　（ 4） 对光盘库及时进行更新剔旧和开发整理工作。随书光盘是一种时效性较强的信息资源，特别是计算机类的资源更是更新换代的很快，至多是三四年的利用周期，因此要在光盘数据服务器上及时更新随盘数据，保持住电子资源的使用时效性。因为随书光盘的数量在不断更新增多，使得对硬盘空间的占用也在不断增加，所以图书馆需要进行定期的剔旧工作，以实现电子资源的高效管理。另外，根椐读者的特别需求，需要有针对性地选择部分学科或专业光盘进行信息的深加工，进而建立使用更为方便的特色数据库。

　　3. 小结

　　随书光盘是图书馆馆藏资源中的重要组成部分，它是对图书内容的介绍和补充。如今图书馆步入了信息时代，对随书光盘的管理和使用需求也在不断的提高。这就要求图书馆馆员必须与时俱进，积极的创造条件，采用一些新的技术方法，以提高本身对随书光盘的管理水平，充分发挥出随书光盘这种信息资源的作用，为读者提供更好的服务。

　　参考文献：

　　[1] 董琴娟。 高校图书馆随书光盘管理模式的演变 [J]. 科技情报开发与经济，2010,（ 28） : 4.

　　[2] 周燕芳，毛华兵。 高校图书馆随书光盘的管理与利用分析---以华东交通大学图书馆为例 [J]. 江西图书馆学刊，2012,（ 4） : 74 -75.