重大项目档案工作的问题探究

　　档案工作论文（精编8篇范文）之第八篇

　　摘要：重大项目档案对于项目本身有着极其重要的影响，因此档案工作是十分重要的，它需要档案管理人员整理好相关资料并做好保存。但是在实际当中，许多单位对档案工作并不十分重视。当项目出现问题时，也无法根据档案信息进行恰当的处理。本文从重大项目档案工作的重要性出发，对整个档案工作中存在的问题及原因进行叙述，并阐述了解决这些问题的有效措施。

　　关键词：重大项目,档案工作,问题,对策

　　一、重大项目档案工作的重要性

　　重大项目档案工作涉及内容较多,记录了整个项目实施直至最后完工全过程的详细情况。因此它是维护整个项目相关权益的重要凭证,而且是无法复制的,由此可以看出档案工作的价值。尤其是对一些重大项目档案的保存时间要更长,这样才能有效应对项目后期可能会发生的一些情况。因此在平时工作中,对重大项目的档案必须要做好相关的处理。但是在实际工作中,一些单位对重大项目档案工作并不是十分的重视,而且还存在各种各样的问题。

　　二、重大项目档案工作中存在的问题及原因

　　(一)职责不明确,领导不重视

　　首先,一些重大项目档案工作的职责分配的不是十分明确。在档案工作过程中,需要每一个档案管理人员对自己的工作负责,最后对这些工作进行整合,从而将整个项目的相关资料集合在一起进行保存。但是在实际工作中,常常因为工作分配不明确而导致每一个工作人员对自己的工作做得不到位,这样就会出现各种各样的问题。究其原因,是领导对重大项目档案工作并不是十分重视,对档案工作的理解有一定的偏差,没有意识到档案工作的重要性。这也是导致档案工作出现各种各样的问题的原因之一。

　　(二)档案管理人员素质不高,专业能力欠缺

　　随着社会的不断发展,档案工作也要紧跟时代步伐进行改革。档案管理人员要不断地进行学习,提高自己的综合素质和专业能力,这样才能够更好地胜任本职工作。但是在实际当中,许多人认为档案工作是一个十分清闲的工作,而且没有技术含量,因此对档案工作不重视,工作质量也没有得到有效保障。

　　(三)档案工作制度落后,没有利用先进技术

　　随着经济和科技的发展,传统的档案管理制度已经不能够满足现在的需求。同时随着互联网的应用,在档案工作中也可以采用一些先进的技术进行工作,这样可以有效地提高档案工作的效率和质量。传统档案管理制度存在一定的漏洞,而且需要耗费的时间也比较长,同时整个工作可能也会出现各种各样的问题,严重影响了工作质量。

　　三、完善重大项目档案工作的有效对策

　　(一)加强对档案工作的重视

　　许多单位的领导以及工作人员对档案工作的认识不足,一般会认为档案工作是一份闲职,只要将送来的资料进行整理并保存就可以了。这种认识是不对的,同时这种认识也会影响到整个单位档案工作的质量。因此,必须加强领导以及工作人员对档案工作的重视。例如,单位可以举办一些讲座或是交流会对档案工作进行一定的宣传,从而让单位领导和工作人员对档案工作有一个全新的认识。这样有利于领导重视单位的档案工作,也可以有效提高工作人员对档案工作的积极性。

　　(二)完善档案管理制度

　　“没有规矩不成方圆”,对于任何一项工作必须要有严格的制度进行规范。档案工作同样也是如此,需要一项完整的制度进行规范,从工作人员的工作制度到档案的管理制度都要进行明确。例如,对工作人员的工作制度要进行规范。将工作责任落实到人,明确工作任务。这样才能够使整个档案工作变得更加简单有序,同时也能够有效地提高整个档案工作的效率。当在工作中出现任何问题时可以根据任务分配找到负责人,从而有效避免出现互相推诿的问题。同时这种制度也能够让工作人员更加专心地投入到本职工作中,避免出现失误。同样,档案管理制度也需要进行改革完善。所有的档案工作在最后都要进行统一的管理,才能够有效地体现价值。

　　(三)提升档案管理人员的专业能力

　　档案工作对于一些重大项目来说是十分重要的,因此需要具备专业能力的档案管理人员来完成。但在一些单位来中,档案管理人员大多没有经过专业系统的学习。由于在档案工作的过程中对一些实际问题没有相应的工作经验,档案工作质量必然是存在问题的。因此,单位应当对档案管理人员进行专业培训,定期进行交流,这样可以不断提高档案管理人员的专业能力。此外,还可以采取一些措施吸引具有专业能力的人才。例如,主动提高档案管理人员的待遇,改善工作环境,安排弹性的工作时间以及形成培训制度化等。在人才管理方面实行人性化管理,注意档案管理人员的心理保健,让其没有后顾之忧,这样可以从根源上提高档案工作的效率和质量。

　　重大项目档案工作对于项目本身有着极其重要的意义。重大项目档案记录了项目从开始到完工整个过程的详细情况,是证明项目相关权益的最重要的凭证。此外,档案工作也为类似的项目提供了一定的参考。总之,做好档案工作对于项目本身以及相关单位都有着极其重要的价值。因此对档案工作中出现的各种各样的问题,必须通过有效的措施进行解决,这样才能不断地提高档案工作的质量和效率,让档案工作在重大项目中发挥出更大的作用。同时档案工作也要紧跟时代的发展,在对一些先进技术的学习与应用上进行大胆地尝试。

　　参考文献
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