施工单位市政项目文档管理问题的完善方法

　　0、引言

　　工程资料是对于工程施工进行记载的重要记录，也是工程管理工作中的重要文件基础。真实、科学的工程资料，可以为工程日后的维修、扩建、管理等工作提供良好的依据。工程资料可以对于工程结构以及各种参数进行记录，可以有效的提高工程管理水平。

　　1、施工单位市政工程资料管理问题

　　现阶段，在市政工程施工中，市政工程中涉及的相关内容较为繁杂，资料信息量巨大，再加上施工单位对于工程资料的重视程度不足，资料管理工作不规范，导致施工过程中工程资料管理出现一系列的问题。首先，工程资料的文件问题。目前，市政工程资料管理过程中的首要问题，就是其中文件所存在的问题。市政工程施工过程中，经常会由于没有及时的将工程规划许可进行办理，公安消防审核工作缺失，从而造成了用地手续、施工许可等文件资料不全。在施工中，相关设计方面的变更没有及时的送审，使得施工设计审查文件不全。部分施工单位将工程进行分包，从而造成施工内容与施工许可不符合。另外，建筑节能设计手续不全，工程名称混乱等也是造成工程资料文件问题的重要原因。其次，施工资料的问题。在施工过程中，施工资料的记录与整理也会出现一定的问题，对于工程资料的管理工作造成了很大的影响。工程项目由于人员流动较高，有关管理人员人事上的变动，都会使得工程资料变更程序进行出现疏漏。施工组织设计与技术方案的编制不合理，没有通过有关审批，相关资料出现错误与漏洞，有关施工方案不合理，施工技术交底工作出现问题，也是造成施工资料问题的重要内容。在实际施工过程中，对于监理师的同时响应较慢，没有及时的进行回复，并且回复资料不完整。在施工中，对于施工资料的质量证明、试验报告的整理出现缺失，并且其资料的真实性难以得到严格的保证。

　　对于现场送检材料的检测结果，没有进行相关档案的建立。施工过程中，隐蔽工程的验收记录存在书写不规范，内容不完整的问题，并且对于不同工程的质量验收存在漏填、误填等现象，难以保证施工资料的齐全与完整。对于施工日志的记录上，记录格式不规范统一，并且不够全面，难以形成有效的书面文字资料，并且工作交接过程中，资料交接也存在不及时的现象。对于施工资料的分类归档上，由于不同工程环节施工时，缺乏有效的事前沟通，导致分类归档出现做法上的分歧。另外，工程资料也存在提前编制，与实际情况脱离的现象。最后，验收文件的问题。在施工验收阶段，缺乏完善的验收图纸目录，并且对于验收资料的管理上，缺乏有关单位的公章。在竣工图归档中，没有原设计人员进行签字确认。竣工的报告格式不规范，并且专项的验收文件不健全，图纸存在不合理等，都是验收阶段的工程资料管理中所存在的问题。

　　2、施工单位市政工程资料管理问题的改进措施

　　2.1完善工程资料的管理制度。要想解决工程资料的管理问题，就必须要从制度层面，对于现有工程资料管理制度进行完善。现存工程资料管理制度中，没有对于工程中有关人员的资料管理职责进行明确的划分，并且有关人员缺乏责任心。工程资料管理制度的不足，导致了工程资料管理工作缺乏行之有效的依据，直接影响了工程的质量。在管理过程中，要对于现有制度中的疏漏之处进行完善，对于影响管理制度可行性的地方进行进一步的调整与修改。明确各部门的岗位职责，并且对于资料的编制与整理人员的责任进行有效的落实。对于工程人员在施工过程中，资料的编制、收集以及归档工作进行严格的监督与管理，保证工程资料的管理工作与施工相同步，严禁制作假资料的情况，对于此类情况进行严格的惩罚。另外，还要加强有关硬件设施的建设，提高工程资料管理工作的投入，加强资料管理办公的现代化水平建设。

　　2.2加强工程资料管理监督与管理人员专业能力。目前，工程资料管理工作的监督水平存在不严格的现象，难以为工程资料管理工作的良性发展提供行之有效的监督服务。监督人员对于目前工程中的质量问题进行严格的排查，但是对于工程资料却存在检查不严格地情况，对于存在的问题的处理方式不够妥当。监督管理人员自身的专业技术水平也对工程资料管理工作造成了一定的影响。因此，要加强监督管理人员的自身水平，更好的对资料管理工作中存在的问题进行及时的改进，为施工单位提供有效的意见。与此同时，工程资料管理人员的自身专业水平也存在着不足，在岗人员缺乏专业的技能培训，不熟悉有关的法律法规以及规定。对于工程资料管理人员来说，要加强管理人员的专业技能培训工作，并且让管理人员熟悉相关法律法规。

　　2.3加强工程资料管理在项目各个阶段的应用。第一，施工准备阶段的工程资料管理。在施工的准备阶段，要对于施工的设计进行全面的了解与掌握，并且提前做好施工过程中不同问题的解决预案。针对于施工中的不同施工部门，要做好相互的沟通与协调，保证工程的顺利进行。在进行施工初期的工程资料准备上，要建立工程资料模板，并且对于各种表格进行统一化的设计，保证日后有关资料填写的规范性。在初期文件的准备上，要对于相关手续进行完成，做好有关审核工作，保证手续的齐全与完备。在工程资料的管理上，还要提前做好有关资料的归类工作，便于日后竣工资料整理的顺利进行，方便有关资料的查阅。

　　对于工程中有关资料的记录上，要标好日期，并且做好编号，便于提高工程资料的管理效率。第二，施工进行阶段的工程资料管理。在进行施工过程中，要对于施工材料的检测资料进行明确的把关，并且保证检验材料具备科学性与客观性。对于工程中的有关资料，要加强收集与整理，并且对于工程中发生的费用进行详细的记录，并进行归档存放。在进行资料管理的过程中，要检查相关资料中相关证件的有效期，并且检验器是否真实有效。对于工程资料中需要人为填表的，要规范其填表格式，保证书面资料的正规性。对于工程中所进行收集完成的报告、文件等资料，要做好分类与存档，并且与实际工程资料进行联系，在日后需要调用相关资料时，可以保证连带资料的完整性。第三，施工竣工阶段的工程资料管理。在工程结束后，要及时组织工程监督人员及相关城建方面等人员对工程进行验收工作。在验收的过程中，对所发现的问题及时做好记录，并整理备案，以便日后进行改进。安排专门的人员对于竣工之后材料的总花销数目、剩余数目等数据进行登记，并同准备阶段的工程资料进行比对，检验整个工程是否严格按照图纸施工。同时还要组织相关审计人员对工程的花销、账目及资料进行审计，防止各种经济问题的出现，对所发现的问题第一时间进行记录并形成报告。在所有问题得以解决之后，将三个阶段的工程资料统一进行整理封存，为之后可能出现的检查做好准备工作。

　　3、结束语

　　市政工程是城市基础工程，提高施工过程中的工程资料管理工作，对于市政工程交工之后的使用、维修与改建工作有着重要的作用。市政工程资料是城市建设档案中的重要组成部分，并且也是施工企业自身管理水平的体现。

　　近年来，我国城市化进程不断加快，各项市政基础设施的建设工程不断增多，规模逐渐增大。面临现代城市建设的形势，工程资料管理工作的要求也在不断的提高。只有保证市政工程资料的完善与全面，才可以有效的为日后城市建设提供科学的依据。工程资料管理人员要不断提高自身的专业素质，推进市政工程资料管理水平。

　　参考文献：
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　　[3]石晓波.工程档案管理中的实践创新[J].浙江档案，2006（09）.