档案管理系统在人社部门中的应用研究

　　档案管理系统论文（最新范文10篇）之第三篇

　　摘要：一个民主社会的建立离不开档案管理工作的开展，档案管理工作不仅和人们的社会活动相挂钩，还具备一定的法律约束力，可以成为政府部门发展经济的重要依据，也可以成为其开展科学研究的重要手段。总之，各个阶层的人们都脱离不开档案管理系统，其重要性自然不言而喻，而如何可以使人社部门中的档案管理系统应用得更加有效，将成为政府部门和档案管理人员需要去思考的重要问题。

　　关键词：人社部门,档案管理系统,发展经济

　　档案可以对相关的单位部门的工作，进行客观的评价，其也是一种记录单位部门发展历程的重要工具，其涵盖对象包括了各个阶层和行业的人，不管是哪个职业，都回和档案管理系统息息相关，其直接影响到了学生的升学或是工作人员的就业情况。在当前，我国的档案管理系统慢慢地步入了信息化，此时的档案管理显得更加的科学和全面，也在一定程度上减轻了档案管理人员的工作负担。但随着社会的发展，人们对生活的要求不再局限于吃饱喝足，而更加关心一些精神方面或是福利待遇，此时的档案管理工作会渗透进多个领域，相应地，档案管理工作所要达到的要求也就变得更高。

　　一、人社部门中档案管理系统工作的开展现状

　　人社部门的全称为人力资源和社会保障部门，其在二零零八年才正式地建立起来，其相关的工作的开展还存在着许多的问题和挑战。

　　1、档案管理部门之间没有实现真正意义上的统一。在当前，人力资源和社会保障两个部门之间，虽进行了合并，但在具体开展工作的时候，还是没有实现高度的统一性，两个部门之间的联系也不够紧密，会出现许多的问题，比如信息资源的共享不流通，其所建立起的档案管理系统，也只是针对了部门的个别问题，对于档案管理的比例失调这一问题没有高度重视起来。例如在我国目前就业压力巨大的背景之下，就业管理处的档案占据了很大的比重，而在其他的管理部门中，也存在了许多的就业档案，这种信息资源流通不畅的管理模式，会导致许多不必要的人力、物力的浪费，从而降低了档案管理工作的开展效率。

　　2、档案管理系统的相关设备比较落后。人社部门中的档案管理数量较大，相应地，其工作量也较大，需要比较先进的设备来协助管理人员的工作开展。在工作量比较大的前提之下，管理系统的很多设备也没有及时跟上时代，对于一些软件的更新，也常会出现问题。而这些问题都会导致档案的管理不到位、不及时的混乱场面，不利于档案管理工作的高效开展。为了杜绝资源的浪费，要及时更新档案管理设备，让档案管理工作的日常工作可以顺利开展。

　　3、档案管理系统不具备统一的标准。在信息技术的发展的同时，很多的档案管理工作的流也由人的手工检索变成了计算机的高速检索，但在当前的人社部门中，还是缺乏了一个统一的标准可以实现大规模的数字信息化，让计算机的检索范围更大，让调档工作的开展也能更加顺畅。在统一了档案管理系统的标准之后，就可以从这个标准入手，来扩大计算机检索的范围。

　　4、人社部门中的档案管理系统的机制不全面。人社部门具有一定的公众服务性，其首要工作目的是为了人民，档案管理人员要充分意识到这一点，也要不断提高自身综合素质，而在当前，我国的人社部门中出现了许多的管理人手欠缺、管理人员专业性不强等问题，给实际的档案管理工作的开展带来了许多的不便利。人手不足使得工作人员的工作量太大，很容易出现不耐烦、疲倦的工作状态，而这些不良的工作状态会导致许多工作上的问题出现，进一步导致了比较混乱的档案管理系统的工作场面。

　　二、提高人社部门中档案管理质量的重要途径

　　1、制定统一的部门规划。档案工作的开展要避免出现工作分散的局面，要有一个统一的部门规划来管理部门工作，提高不同部门之间的合作效率，进而增强信息流通率。一个统一的部门规划需要得到领导的充分重视，并要加强对于人社部门的宣传，在加强公众的关注度的同时，通过一些资金和人力上的补助，来提高人社部门的管理效率。2、提高档案管理的物质水平。要想真正提高档案管理工作的工作效率，要从工作环境中的硬件条件上入手，在档案室置办先进的相关设备，并对一些纸质档案进行防护措施，在防火、防潮湿上做好准备工作，避免档案受到损坏，满足档案管理系统的工作需求。3、增强档案管理部门的制度建设。第一步是要解决掉一些部门人手不够的问题，其次是在人员的分配问题上，考虑得更加充分，聘请一些专业的档案管理人员，让每个人能完成自己岗位上的工作职责，在提高档案管理工作效率的同时，提高档案管理人员的综合素质，让他们面向人民的服务更加的人性化。

　　结论：总之，人社部门中的档案管理工作非常重要，除了在对档案的保存时长上，还在管理档案的效率上，都提高了要求，需要相关部门和档案管理人员的共同努力，来实现新时代的高质量的档案管理工作的开展。

　　参考文献
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