基于信息化的测绘档案管理系统建设研究

　　档案管理系统论文（最新范文10篇）之第七篇

　　摘要：信息时代的到来对社会经济等各个方面都产生了深远的影响, 对人们的生活方式以及思维模式也产生了很大的影响。信息化时代的到来对测绘档案管理提出新的更高的要求, 本文以信息化时代下测绘档案工作为核心进行研究, 并提出了一些测绘档案管理信息化建设的具体举措。

　　关键词：档案管理,大数据时代,机遇,挑战,对策

　　一、信息化时代对加强测绘档案管理建设的意义

　　信息化时代的特点就是信息容量大、种类多、可变性强、价值密度低, 以及信息的真实性和复杂性高。如今, 信息化已经渗透到各行各业, 被广泛地运用于各个领域, 对社会发展和变革产生了深远的影响。档案作为一种历史记录的媒介, 是人类发展历史过程的重要结晶, 记录着人类在生产生活各个领域的传承和发展, 具有资源的不可再生性和稀缺性, 是社会发展的重要财富。因此, 档案管理具有十分重要的意义。同样, 测绘档案记录了测绘工作中的发展历程, 对测绘事业也具有重要的价值。信息化时代, 测绘档案的信息化管理是时代发展的必然要求。

　　二、信息化时代下测绘档案管理建设的具体内容

　　测绘档案管理系统以测绘行业的业务为基础, 连接着测绘行业的各个管理部门, 是测绘项目日常管理的重要平台, 有助于实现测绘业务的网上运行, 同时推进测绘行业的信息化发展。

　　测绘档案管理系统, 将会对测绘工作的特殊性予以充分考虑, 以测绘工作流程实现测绘业务的网上办理, 这样对测绘档案的收集工作起到了良好的推进作用, 也便于对测绘档案工作实施监管, 对测绘业务所产生的项目数据、成果数据等及时按照相应的档案模块实施分类管理, 利用MIS技术对测绘信息进行收集, 为档案的存储提供数据支持。

　　信息化时代下测绘档案管理体系改变了传统的纸张存储、手工填写、人工审批的工作状态。测绘档案系统的工作流程将贯穿于测绘产业的各个业务流程, 对测绘项目的评审、实施、成果等各个流程都有完整的记录。按照档案管理的各个流程依次实现办理, 并设置相应的办理时间, 确保归档的及时性。测绘档案管理人员都有相应的管理权限, 并对工作的迭代处理给予支持。如果在档案管理过程中的后面环节发现前面环节不合规的时候, 可以退回进行重新审核办理。在测绘成果信息录入时, 支持各种附件资料的上传, 同时实现数码相机和扫描仪的连接, 将测绘成果实现直接导入, 并实现与多个软件接口的合作, 实现自动化填写档案存储表格。在测绘业务完成后将电子档案归档, 就可以实现对测绘档案的查询业务。在测绘档案办理过程中提供短信提醒业务, 及时提醒办理业务所需的资料和流程, 将档案业务的转办、催办实现信息化, 这样就避免了业务人员的重复性劳动, 实现网上办理测绘档案业务。

　　三、信息化时代下测绘档案管理工作的机遇与挑战

　　(一) 信息化时代给档案管理带来的机遇

　　信息化时代下, 测绘档案管理实现了与现代互联网技术的融合, 这样就极大地强化了测绘档案资源的获取、分析、管理和利用价值, 从更高层次上实现测绘档案的价值与作用。首先, 信息化提升了测绘档案的运行效率。互联网技术和测绘档案管理软件的综合使用增强了测绘档案的立卷归档、数据录入和计算检索等具体工作的工作效率, 管理质量得到了极大的提升。其次, 信息化提升了测绘档案管理的准确性。档案管理无论从空间维度上分析还是时间维度上分析都是比较复杂的系统, 测绘档案记录的准确性和有效性直接决定档案价值的大小。信息化时代应用先进化的科学技术极大地加强了档案资源的准确性, 增强了精确查询和模糊查询等手段的灵活性, 从而提升了测绘档案资源的使用效率。最后, 信息化对测绘档案的保存和传播产生了革命性的影响。新信息化时代下应用高科技手段将信息和载体实现了分离, 充分地利用计算机存储系统, 提升了档案资源的信息存储容量。同时, 信息化技术下测绘档案的复制也很简单, 对同一份测绘档案可以实施多次复制存储, 这样就能有效地解决测绘档案资源流失的问题, 实现永久性的存储。

　　(二) 信息化时代给测绘档案管理带来的挑战

　　任何事物都有两面性, 有正面作用, 也有负面作用。信息化给测绘档案管理提升效率的同时, 也给测绘档案管理带来一些新的难题和挑战。首先, 信息化对测绘档案管理的总体规划和总体布局提出了新的更高的要求。测绘档案信息化建设需要在设备、人员和资金上加大投入, 运用全局视角, 结合测绘企业的发展实际进行统筹规划。其次, 测绘档案信息化建设需投入大量的资金和先进的设备。测绘档案信息化建设需要先进的管理软件和高级别的管理设备, 同时需要高素质的测绘档案管理人员的支持其运作, 测绘档案管理过程中需要计算机、系统软件和办公硬件等基本设备的投入, 这对一些测绘企业来说压力较大。最后, 信息化时代下测绘档案信息安全是个大问题。信息化时代下测绘档案管理与互联网、计算机存储等方法紧密融合, 因此电子测绘档案材料的收集、整理和存储对技术的安全性要求就特别高。如果测绘档案存储的计算机软件中毒了, 或是黑客侵入了, 那么测绘档案的信息就容易出现被窃取或盗用的现象, 更严重的会出现删除、篡改等行为, 所以目前信息化时代测绘档案的保密措施和安全技术要跟得上。

　　四、信息化时代下加强测绘档案管理的举措

　　信息化时代下测绘档案管理应该积极利用信息化的优势, 利用互联网时代的发展机遇, 积极应对挑战, 完善管理举措, 不断提升测绘档案管理工作的水平。一是要做好信息化时代下测绘档案管理的规划和布局。根据测绘行业的发展特点和工作要求建立不同的档案数据库, 树立全国一盘棋思想, 在国家层面的测绘档案数据库下建立各个省市或者不同行业的测绘档案数据库系统, 做好对测绘档案规模、资金和权限等各个方面的规划和共享。二是对测绘档案管理要提供足够的资金和技术支撑, 完善信息化时代下测绘档案的软硬件、技术人才等方面的保障工作。三是要强化测绘档案的安全管理措施, 同时要强化对测绘档案的保密技术和监管技术的研发和应用, 并确保测绘档案的信息安全。四是加强对测绘档案管理人员的培养, 提升测绘档案管理人员的信息收集、分类和存储能力以及计算机处理能力, 不断提高专业技能和综合素质。

　　信息化时代给测绘档案管理带来了重大变革, 有力地促进测绘管理工作水平的提升。信息化时代给测绘档案管理工作带来了机遇, 同时也带来了挑战。本文提出了一些信息化时代下加强测绘档案管理工作的具体举措, 希望对提升测绘档案管理水平起到参考和借鉴作用。

　　参考文献
　　[1]关媛瑞.浅谈大数据时代背景下的档案管理[J].中国管理信息化, 2016, 19 (20) :179.
　　[2]冯兴兰.浅谈大数据时代下的档案管理信息化[J].菏泽学院学报, 2016, 38 (3) :138-139.
　　[3] 张译之.试论大数据时代背景下的档案管理工作[J].中国科技纵横, 2015 (12) :37.