完善电力企业档案信息资源管理的措施

　　档案信息化论文第五篇:完善电力企业档案信息资源管理的措施

　　摘要：随着科技的不断进步和发展，电力逐渐发展成人们日常生产生活不可或缺的资源，我国的电力企业也因为这个契机进入到了全面发展的阶段，因此电力企业做好档案信息资源管理工作有着重要的作用和意义。档案信息资源的存在为电力企业的运营发展和项目决策提供了决定性的依据，是电力企业得以运营发展的重要前提。本文主要分析了档案信息资源在电力企业发展中的重要性，继而提出有针对性的档案管理改善措施，以期为电力企业档案信息资源管理提供参考。

　　关键词:档案信息资源;电力企业;重要性;

　　电力企业是我国发展时间比较久的传统行业，它既保留了传统企业管理的一些习性，也兼顾现代化、信息化的发展，因此对于电力企业的发展侧重点不同，最终的发展结果也会有所不同。电力是现代社会必不可少的能源，国防、运输、通信、生产、日常生活都离不开电力，其重要性不言而喻。因此，电力公司在运行过程中需要追求决策正确以及运行精准，才能最大程度保证收益，避免损失，而档案信息资源在这其中扮演着举足轻重的角色。

　　一、档案信息资源在电力企业发展中的重要性

　　(一)在电力企业管理工作中档案信息资源发挥着基础性作用

　　在信息爆炸的时代，每个人对档案都有一定的认识，甚至可以说每个人都有自己的专属档案，对于电力企业来说档案所记录的内容会更加繁琐，人事档案、项目档案、财务档案都是对企业发展有决定性作用的档案信息，它们是企业领导阶层做出决策的重要基础和前提。近年来随着电力企业的不断创新和发展，相关管理工作所暴露出来的问题也越来越明显，首先，电力企业作为传统企业在管理制度上存在着明显的制度缺陷，这些缺陷需要领导层根据历年来的企业档案信息资料来进行弥补和解决。其次，数据化、信息化逐渐成为市场经济竞争的主旋律，对于企业日常开展生产工作来说信息化确实能够实现降低成本、提高经济收益的目的，而电力企业要想实现信息化还是得认真分析档案信息资源，制定详细的信息化管理制度。最后，档案信息资源的正确性将直接影响企业管理人员的认识和想法，错误的认识会阻碍电力企业管理工作的正常推进。所以，档案信息资源在电力企业管理中发挥着不可替代的重要作用。

　　(二)提升电力企业市场竞争的核心竞争力

　　自改革开放以来我国经济飞速发展，经济市场也发生了翻天覆地的变化，就电力企业而言，电力企业档案管理工作有很大的信息容量，而且电力涉及的范围、门类都比较广泛，这就使得电力企业在发展过程中有着很多有价值的文字、图案和数据。正是由于电力企业的档案信息包含的内容多，再加上电力企业发展周期比较长，这使得如果能够正确对档案信息进行管理就能够对电力企业未来的发展有一定的借鉴意义。在明确了电力企业未来发展的主要方向之后，核心竞争力也随着体现了出来，再加上随着电力企业的不断发展，相应的市场竞争也随之增加，要想在市场竞争中站稳脚跟，除了要拥有正确的管理制度之外，还要明确自身的核心竞争力，档案信息资源的正确管理正好可以完善这两方面，对企业运行的各个方面都有很大的帮助。与此同时，如果关系到市场竞争的重要档案信息被盗取或者丢失会为电力企业带来毁灭性的打击，将直接影响项目决策和未来发展。

　　(三)高效利用档案信息能够全方面提升企业管理制度

　　在现代社会，档案信息的重要性逐渐被越来越多的人所熟知，并且很多企业也在不断完善和创新档案管理制度以提升企业档案利用率，保障企业内部的办公效率。再加上经济全球化对电力企业未来发展的影响，基本所有的电力企业都改变了生产运行的模式，逐步从生产封闭型转向了开放型，形成了综合性的开放企业。现阶段的经济发展形势给电力企业发展带来了很大的挑战，电力企业要想在这样的环境下稳步发展就必须不断创新管理制度，力求向外界拓展市场，在寻求发展的过程中档案信息资源是创新改革的重要前提。

　　二、完善电力企业档案信息资源管理的措施

　　(一)完善档案信息管理机制

　　档案信息管理工作是一项繁杂的工作，特别是在全面推进信息化的现阶段，生产经营、客户、工程建设、项目内容等都是存在于电力企业档案信息资源中，要想使这些内容得到井然有序的管理，就必须完善和创新档案管理工作。因此电力企业应该按照档案管理工作的特征和性质进行完善和改革，并且严格落实组织领导机制、考核机制、奖惩机制等相关责任制，在督促员工认真工作的同时还要保证制度的可操作性和科学性。首先，要明确档案信息管理工作下的档案材料的收集、整理、分类、储备和使用工作，确保每一项工作都有其对应的管理细则。其次，要建立起企业内部的档案管理机构，专门的机构能够更加专业和高效地进行档案管理工作，并且在出现问题之后也能以最快速度找到问题的原因，并给予相应的惩罚。而且档案管理机构的成立有助于企业各部门之间的相互配合和沟通，档案管理以专门的组织机构进行也能让企业人员更加明确档案管理工作的重要性，从而方便档案管理机制的推广和落实。

　　(二)推进专业化的档案人才管理

　　人力资源是每个行业都迫切需求的战略资源，我国档案管理专业出现的周期较短，再加上很多人对此专业并不是十分了解，所以档案管理人才数量并不多。这就要求电力企业定时对档案管理人员进行培训，保证其与时俱进的专业能力。电力企业需要建立一支专业的档案管理团队，整体提升企业档案管理的能力，因此可以通过学校进修、企业培训相结合的教育方式提升档案管理人员的专业能力，调动其工作的积极性和主动性，整体提升工作质量和效率。

　　(三)加强档案管理信息化建设

　　信息化办公是现阶段各个企业创新改革的主旋律，对于电力企业档案信息管理工作而言，信息化办公的优势更加能够突显。首先档案在电力企业中的作用并不仅仅是记录和参考，同时也蕴含着评价和对比，这在传统的档案管理中很难快速实现，而信息化的到来使原本难以实现的功能变得简单，且信息化更能够快速响应国家的档案管理政策，利用现代化的技术实现档案管理的监督和审视，整体提升电力企业的档案管理水平。

　　(四)提升档案信息的安全防护措施

　　随着社会的发展，信息犯罪的数量在不断上升，在当前社会保证档案信息的安全是档案管理的一项重要工作内容。再加上现在网络的普及，信息安全受到社会各界的广泛关注，因此电力企业要将网络档案信息的安全保护工作视为最基础的工作，工作人员在进入信息平台前一定要通过密码或权限的验证，时刻防范信息丢失或被盗用。

　　电力企业是推动我国经济发展的重要动力，档案信息资源作为电力企业创新发展的重要前提应得到应有的关注。电力企业应明确档案信息的重要性，并以此为依据并结合市场内外的经济情况制定出完善的档案管理制度，以此应对多变的经济市场，在市场竞争中取得有利地位。

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