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图书馆光盘信息检索和联机信息检索

来源:学术堂 作者:周老师
发布于:2015-08-28 共3607字
摘要

  0 前言

  根据用户提供的检索条件,计算机在复杂的信息里面会采取一种检索方式来检索用户需要的信息,这就是本文所讲的计算机检索。和传统的手工信息检索相比,计算机检索速度快、耗时少、查找信息准确度高。如今是一个信息爆炸的时代,各种各样的信息充斥着我们的生活,伴随着计算机、网络、数据库等媒体技术的发展,我们查找信息也变得更加的方便快捷,这样的计算机信息检索技术在图书馆应用的最多,按照现在的局势发展来看,计算机检索式图书馆发展的一大方向,但在众多的图书馆应用中,还是出现了很多的问题,这些问题是值得关注的。而本文所探讨的问题,也就是图书馆的计算机检索。

  我们通过以下三个方面来对图书馆计算机检索途径进行研究。

  1 光盘信息检索

  所谓的光盘是一种计算机的外部存储介质,它的容量是非常大的。

  可以想象一张 3.5 英寸的光盘,可容纳 50 万页的数字资料,也就相当于 1200 册 30 万字的图书。对于光盘,用户可以直接通过计算机直接向光盘中的数据进行有效的存储、读取或者查询。

  1.1 光盘数据库的分类

  (1)参考数据库。其分为两大类:数目数据库和指南数据库。是一类将用户引领到另一个信息源以获取原文信息的数据库。文摘、题录、目录数据库等都是数目数据库包括的内容,像北京图书馆的《科学文摘》、《中国国家数目数据库》等都是这类数据库。然而像《中国企业公司产品数据库》(万方数据公司)就是指南数据库,它包含了人民录、企业事业单位名录、产品录、报刊新闻等。

  (2)源数据库。顾名思义它是一种可以提供原始信息的数据库,按照其特点被被划分为全文数据库和数值型数据库。全文数据库顾名思义就是用来存储文献所有的内容。像《中国学术期刊》,于 1996年 12 月由清华大学光盘国家工程中心发行的,是我国第一个在各种技术规模上达到一定层次的数据库。而数值型数据库则是一种通过数值表示的方式或者统计处理的表示方式来表达的数据库。像国家统计人口资料、统计物价资料都是运用的这种数据库。

  (3)混合性数据库。是集合了视频、音频、文字、图像等多种多媒体于一身的数据库,因此又称为多媒体数据库。

  1.2  光盘信息检索方法

  按照现在信息检索的发展情况来看,光盘数据库的数量是最多的,可是万变不离其宗,大部分采用的检索方式大多类似。像 EI 光盘数据库和 NTIS 数据库采用的是 KROnDisc 检索系统。INSPEC 光盘数据库采用的是 ProQuest 检索系统。其检索的方式如下:

  (1)篇名检索:由用户输入关键词,根据该关键词在数据库中查找有关该检索词的文献篇名。这是一种比较普遍的检索方式。如果检索的文献数量较少,可以通过关键词进行扩检,也可以利用逻辑与(and)、逻辑或 (or) 对文献进行复合检索,这样就可以缩小检查文献的范围,使文献更加的精确。

  (2)分类检索:是根据“中国图书资料分类法”,从文献信息属于哪种学科为出发点,依据检索词在数据库中逐层检索。这种检索方式将文献体系划分为 22 个区域,每个区域都可以逐层的往下查找,通过学科的分类将其集合起来,检索到其所有的信息。

  (3)关键词检索:在这种检索方式下,“关键词”就显得十分的重要,因为计算机是根据输入内容进行检索。在关键词之间使用逻辑与或者逻辑或,可以提高检索的效率。

  (4)作者检索:就是依据文献的作者来进行检索,这样的检索方式可以检索到该作者发表的所有文献。

  (5)全文检索:以用户输入的检索词为主,在全文中进行相关检索词的查找,只要文中任何一个地方出现了检索词的字眼都视为是用户所需要的文献。这种检索方式在应用于很少出现关键词的文献时,可以通过扩大其检索的范围来检索。在我们看来光盘数据库是用户和信息之间的一座桥梁,要想开展好图书馆信息资源的建设,就得熟悉的掌握好光盘信息检索的技巧和方式,同时,光盘数据库的发展也为联机信息检索和网络信息检索提供了依据。

  2  联机信息检索

  2.1 联机检索系统的种类

  国际联机检索系统和国内联机检索系统是联机检索系统的两大类,而我们所熟知的国际联机检索系统是一种利用终端检索的检索系统,其运用机理是将国际通信网络与国际联机检索信息中心计算机的联接。分别包括检索终端、国际通讯系统和国际联机信息检索中心三个部分。其最早开始于美国,之后才慢慢的蔓延到世界各地。而所谓的国内联机检索系统是同国际联机系统类似,它从属于国际联机检索系统,是它的一个子集,它可以说是用户同国际联机检索系统连接的一个桥梁。如今在我国,已有 110 个国际联机检索终端分别在 50 多个城市建立,它们与国际的很多大型的信息系统相联接,即使在国内也可以检测到国外上百个大型的数据库。相比于国际检索系统才建立的20 世纪 80 年代来说,这已经是很大的进步了。国内联机检索系统的终端也相继建立了大约 400 来个,国内各个数据库的很多信息都可以检索得到,像如今的国防信息中心,利用自己 16 个文献数据库,先后在国内的20来个省市建立百来个终端,是我国规模最大的情报系统。

  像清华大学图书馆给用户提供很多可用数据库,如专题数据库的查询、与其他数据库进行的联接、馆藏图书数据库等等,类似的还有很多的图书馆都提供了网上文献检索的服务,如北京大学图书馆、中国科学院图书馆情报中心等。

  2.2 联机检索系统的信息检索方法

  相比于光盘数据库来说,联机检索系统是其一种集合,它的信息存储量远大于光盘数据库。像 DIA LOG 、ORBIT 、ISAIS 、MEDLINE 都是较为有名的国际联机检索系统。其中号称是世界系统之最的是 DIALOG 系统,是世界最大的国际性联机检索服务机构,其始于 1966 年,在设定的 50 来条检索命令里就有 40 条的基本命令以及十来条辅助命令,方便用户检索,速度快而准,或许也是其在任何一个联机终端都可以检索到其中 700 多个数据库资料的原因吧。然而国内联机检索同国际联机检索类似,其中,在国内应用的最大的联机系统是中情所国内联机检索系统。相对于我国来说,它是较为完善且有相对规模的中文检索系统,如今拥有 1000 多个数据库。例如你在中国期刊全文数据库里输入“竞赛”两个字时,相应的就会有“全国大学生数学建模”等之类的扩展;又如你在Google 上输入“文川”,便有“您找的是不是‘汶川’”的提示信息,如果改为“汶川”,则又会出现很多相关的词条出现。用户可以利用联机检索系统通过互联网获取到自己想要的信息资源,其具体的操作如下:

  (1)联机系统的信息资源是有一定的分类的,一般分为农业、生物医学、化学、经济等学科,这些都是依据知识的结构和学科的性质来分类的,方便用户通过个人需求来搜索。

  (2)在每个分目录下,用户可以依据情报分析的内容查找出相应的信息名称并进行检索。

  (3)明确数据库后,登录自己的账号,之后的检索操作同光盘数据库的检索方式。

  (4)明确检索方式:检索方式分单盘检索和跨盘检索,其中单盘检索是依次光盘检索,而跨盘检索是一次性可以检索几十个光盘的内容,相对于单盘检索来说是比较方便快捷的。

  (5)选择检索的路径,依据个人的需求,可以对文献的标题、分类、关键词、任意词以及作者来检索,还可以运用到逻辑与和逻辑或,加快查询的速度。

  (6)确定检索词。检索词的确定可以进一步的提高检索结果的精确度。

  (7)实施检索。选择自己需要的信息,并进行整理加工,使之成为自己的资源。我们以搜狐为例,中文网站数据库已做的有一定的规模,收录了40多万的“分类与搜索”,其独特的搜索引擎具有精确性、系统性和科学性,相对于机器人加工的搜索引擎来说,搜狐采用的是全人工加工的目录导航式搜索引擎。

  3 总结

  综上所述,不难得出,光盘数据库和联机检索系统是分不开的,两者不仅是计算机检索系统的构成部分,更是相辅相成的,各自以各自为生存的对象,这样的检索方式大大的方便了现代的人们查找信息,因此对于图书馆来说,应该加大对情报信息检索范围的扩大,让用户体验到最新的、最全面的检索效果,有利于检索系统得到更广泛的使用。

  从整个计算机检索系统来看,光盘数据库是它的基础,联机检索系统为其拓展路径,国际互联网系统更为其开拓了道路,因此,目前的状况来看,计算机检索系统还是很丰富多彩的。在信息高速发展的今天,计算机检索已经开始了新的路途,它不仅提升了信息选择的速度,还拓展了信息资源的服务能力,让计算机检索更加的网络化、多媒体化、智能化,这也为图书馆情报检索确定了发展方向。

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