社会科学信息检索的特点与技巧

　　社会科学是以社会现象为研究对象的科学， 它的任务是研究与阐述各种社会现象及其发展规律。 从广义上讲， 社会科学与自然科学构成了科学知识的两大块， 凡属于研究人类社会现象的所有学科都称为社会科学。 社会科学包含人文科学， 广义的社会科学包含哲学、 经济学、 文学理论、 史学、 社会学、 政治学、法学、 教育学、 心理学、 语言学、 民族学、 情报学等。 我国对社会科学的理解也是广义上的， 没有把社会科学与人文科学分离开来进行研究和应用。 近年来高等院校的学科设置逐渐趋向综合性， 很多理工类高校也逐步增加开设人文社科类学科，因此高校中开设的信息检索课程需要相应增加社会科学信息检索内容。

　　1 社会科学信息的特点

　　社会科学信息内容庞杂、 范围广泛、 界限模糊，涉及社会生活的所有方面。 社会科学信息除了具有信息的一般属性外， 自身还有一系列特殊性， 包括内容、 表达、 运动等方面的特点。

　　社会科学信息的内容特点包括： 主观因素多； 社会科学信息是社会科学信息反映的多为思辨论证的定性分析， 定量分析较少且精确度不高； 社会科学信息是社会科学信息的内容综合性强； 社会科学信息是社会科学信息比自然科学信息更加分散； 社会科学信息是社会科学信息冗余度较大。

　　由于社会科学信息在内容上具有上述特点， 它在表述上也有一些相应的特殊之处， 具体体现为： ①社会科学信息 （除某些美感信息） 都具有语言性， 由于其冗余度较大， 对新理论等需要进行详细的论证， 要利用较多的资料、 引证等， 因此社会科学信息以着作形式发表的较多。 ②社会科学信息术语不统一， 形成了一种特殊的语言障碍。 ③表达社会科学信息的内容除用规范的科学语体外， 还常采用政治语体。

　　社会科学信息的运动特点， 主要体现在以下方面： ①社会科学信息的分布比自然科学的信息分布更加分散， 有用的新内容包含在具有某些内容陈旧的、篇幅大的着作中， 正因为如此， 社会科学文献单元的冗余信息都很大。 ②社会科学信息的传递有较大的局限性。 ③社会科学信息老化慢、 生命力强。 这是社会科学信息在时间运动中的一个最大特点。 由于社会科学研究的特点使得社会科学信息内容具有非累积性或累积性较弱， 因此社会科学信息老化慢， 同时具有较强的生命力。

　　2 社会科学信息检索的特点及方法

　　2.1 社会科学信息检索的特点

　　社会科学信息资源种类繁多、 类型复杂， 不仅需要对图书、 报刊等文献的检索， 还需要进行字词语句、 历史事件、 人物信息、 机构信息、 地理信息、 统计数据或典章制度等信息的检索。 另外， 社会科学信息需求也呈现个性化、 多样化的特点。 根据社会科学信息的特点， 社会科学信息检索具有以下特点：

　　2.1.1 需要完整性检索

　　因为社会科学信息思想性倾向性强， 所以需要对检索结果进行正确的判断和鉴别， 要了解作者情况、时代背景及相关评论； 检索时要注意文献的完整性，关注相关学科的文献， 以免漏检； 特别是社会科学研究， 一般具有一定的师承流派， 检索时要关注同一个流派的相关资料。

　　2.1.2 检索工具各异

　　因为社会科学信息效用性长， 更新较慢， 所以要注意利用以往的检索工具， 并注意查证核实和利用原始文献。 对一些描述性信息如经济管理、 政策法律、金融证券、 商贸行情、 交通旅游等， 要充分利用新的检索工具， 尤其是注意使用网络资源。

　　2.1.3 检索途径多样

　　由于社会科学信息主题复杂， 题名与内容不一定相吻合， 主题标引深度难以达到较高的要求； 尤其是古籍文献标引不规范， 参考文献可能分散在正文、 脚注、 文献末尾各处， 因而在检索时应作仔细分析， 选择比较确切的检索途径。

　　2.1.4 重视原始资料的检索

　　图书仍然是社会科学信息重要的形式， 一些重要着作多以专着形式发表。 档案调查报告等灰色文献也具有重要参考价值。 因而， 不能忽视对专着、 论文集、 原始资料集的检索。

　　2.2 社会科学信息检索方法

　　科学合理的检索策略可以优化检索过程， 提高检索效率， 节省检索时间， 使检索要求、 检索标识和检索工具保持一致性， 从而检索出满足用户需求的信息资源。 社会科学信息检索过程一般有以下几个步骤。

　　2.2.1 明确检索目的， 了解检索要求

　　明确检索目的， 是实施检索的基础； 检索目的不同， 检索策略随之不同。 因此首先确定检索信息的目的是为撰写学术着作、 毕业论文、 专题综述做参考，还是为某一个专业课题、 经济决策提供背景材料， 还是为技术项目、 鉴定科技成果提供最新资料。 了解检索要求包括了解检索所涉及的学科范围和主题内容，另外还要掌握所需文献信息的类型、 数量、 语种、 年限等。

　　2.2.2 分析信息需求， 确定检索范围

　　信息需求是信息检索的出发点， 也是评价检索效果的依据。 社会科学领域的信息需求大致可分为三大类： 一类是普查型的信息需求， 要求全面收集有关某一个主题和专业的信息资料； 一类是探索型的信息需求， 要求了解和掌握某一学科领域的最新研究动向和研究成果； 一类是专题型的信息需求， 要求收集某一个主题或某一个特定方面的信息资料。 信息需求是检索策略制定的依据。

　　2.2.3 制定检索策略并实施检索

　　检索策略包括选择检索工具、 选定检索方法和途径、 拟定检索语言、 实施检索策略。

　　（1） 选择检索工具。 选择适当的检索工具， 是保障检索效率的关键。 一般来讲， 查找文献信息线索和文献原文， 需要利用印刷版的书目、 文摘、 索引、 资料汇编等工具书， 或者利用参考数据库、 全文数据库以及网络数字资源等； 查找词语出处、 事实描述或统计数据等， 需要利用印刷版的词典、 百科全书、 年鉴、 图录等工具书， 或者利用事实数值数据库等。社会科学信息检索工具体系中， 纸本工具书类型复杂， 出版量大； 数据库和网络资源检索系统势如破竹、 不断涌现， 为检索工具的选择造成一定难度。 因此， 在选择检索工具之前， 了解一些工具书指南、 工具书书评、 数据库指南、 网络资源导航、 网络资源评价、 信息检索教科书等指导性的工具书， 以帮助我们掌握各类检索工具的结构和使用方法。

　　（2） 选择检索途径。 检索途径包括内容特征途径和外表特征途径。 内容特征途径又包括主题词/关键词途径、 分类途径； 外表特征途径包括篇名途径、 责任者途径和号码途径等。

　　（3） 确定检索词， 构造检索表达式。检索词要根据检索内容精心选择， 对于简单的检索课题， 可以直接选用检索课题名称的主要概念做检索词； 对于复杂的检索课题， 要从专业技术的角度对研究内容进行全面分析， 尽量析出符合检索内容、 切合主题概念的检索词。 在构造检索表达式时， 要注意检索各种逻辑运算符、 位置算符、 截词符等的使用方法， 还要考虑各个检索项的限定要求及输入的次序， 并根据反馈信息及时对检索式进行调整。

　　（4） 实施检索策略。 在印刷型检索工具中实施检索， 主要是根据确定的检索途径和检索标识， 利用有关索引， 通过眼看、 手翻和大脑判断进行检索。 例如利用主题词索引， 可以直接在符合研究课题主题概念的主标题词下面查得文献及原文索引； 利用分类标引， 查得与检索课题学科内容相符的分类号和类目，据此查得文摘， 从文摘得到原文线索。

　　数据库检索系统和网络信息检索系统， 主要是将构造好的检索表达式输入计算机系统， 使用检索系统认可的检索指令进行逻辑匹配运算， 并获得检索结果。 如果检索结果过多， 可以使用二次检索； 如果检索结果过少， 则要进行扩检； 如果检索的结果与信息需求相差太远， 则要调整检索策略。

　　2.2.4 根据检索结果， 获取原始信息

　　在获取原始信息前， 一定要对检索结果进行相关度排序， 然后再按照相关度由高到低的顺序索取原始信息。 获取原始信息的方式有： 利用全文数据库下载、 打印原始信息； 利用联机信息系统或网络信息系统， 通过联机传递、 电子邮件或传真的方式获取； 利用网上订购或网络免费资源获取； 利用图书馆和情报机构借阅获取； 利用文献传递和馆际互借获取所需信息等。

　　3 结束语

　　高校信息检索课程中增加社会科学信息检索内容的讲授。 社会科学信息检索必须按照其自身的特点进行有针对性的操作， 包括检索要求和检索范围的确定， 检索工具、 检索方法和途径、 检索语言和检索策略等环节的选择和调整， 从而提高检索效果。

　　参考文献

　　[1] 王岩。社会科学信息检索与利用[M].北京：海洋出版社，2008.

　　[2] 夏 秋 . 人 文社会科学信息源的检索和利用 [J]. 农 业网络信息 ,2007,（4）：77-79.