丛编编目书目质量问题研究(2)

　　5 对嵌入丛编题名作用的认识

　　从上面的论述可知，丛编编目首先应编制一条丛编记录，然后再在各单册书记录中使用 410或 461 字段连接该丛编记录。国图一直按CN M ARC 格式的要求如此编目，但不知何时其461字段所嵌套的数据发生了变化，以前嵌入的是丛编题名，现在却仅嵌入记录标识号，比如：

　　丛编记录：

　　001 003126822

　　200 1#＄a 公共关系丛书

　　210 ##＄a北京＄c首都经济贸易大学出版社

　　＄d2006-

　　其中的一个单册书记录：

　　200 1#＄a 谈判学概论$f 刘园主编

　　225 2#＄a 公共关系丛书

　　461 #0＄1001003126822

    若单从记录连接角度讲，本例做法并无不妥。只要在单册书记录中的 461字段嵌入“记录标识号”即可准确实现两条记录的连接，不会出现误连现象，因为每条记录只有唯一的一个记录标识号与之对应。但用于连接丛编记录的 410 或461字段与 CN M ARC 中的其他 4-- 字段有不同要求，因为该字段嵌入的数据与 225 字段指示符1的取值密切相关。取“0”表示 225 字段着录的题名与 461字段嵌入的题名不同；取“2”表示两个字段中的题名相同。当认为某丛编题名无实际检索意义时，225 字段的指示符 1取“1”,此时则无需做 461字段。在“无（丛编题名）检索点形式”的情况下是不应该编制丛编记录的，如果编制了丛编记录（即将丛编题名着录于 200$a子字段），且将 200 字段的指示符 1设置为“1”,那么丛编题名是自动作为检索点存在的，从而出现了“无（丛编题名）检索点形式”却又生成丛编题名检索点的矛盾现象；假如为了回避该矛盾，将丛编记录 200 字段的指示符 1设为“0”（即不由 200 字段生成丛编题名检索点），那么单独编制的丛编记录无法用于检索，失去存在的意义。

　　由于 461（包括 410）字段嵌入的数据涉及到 225字段指示符 1的取值问题，所以笔者认为上例应嵌入丛编题名信息，即应着录为“461#0$1001003126822$12001#$a 公共关系丛书”.其实，对于 410 或 461 是否应该嵌入丛编题名信息，《手册》 也有明确说明：“如果提供记录的机构认为检索点形式与 225 字段中的形式完全相同，将通过 225 字段的指示符 1对此加以说明。尽管如此，该数据仍要记入 410 字段中。”

　　下面笔者结合上例谈谈丛编题名检索点的生成问题。既然 CN M ARC 并未赋予 410 或 461字段检索功能，如何使用丛编题名进行检索，或者说丛编题名检索点是怎样生成的呢？通过上例不难发现，丛编题名“公共关系丛书”的检索点实际是由丛编记录的 200 字段生成的（尽管此例中的 461字段并未嵌入丛编题名，但仍可用“公共关系丛书”进行检索）。关于 CN M ARC 格式中丛编题名检索点的生成问题，《手册》 也以“461##$100177-10346$12001#$a 欧洲各国$v 第 2卷”为例，指出：“本字段指向的记录生成的检索点显示为：欧洲各国 第 2 卷”[19].也就是说，该检索点并不是由 461字段直接生成的，而是由其指向的记录（即丛编记录）生成的。

　　6 对不同层级记录连接方法的认识

　　在手工编目阶段，为反映丛编及其所包含的单册书之间的关系，通常要在丛编记录中以“子目”形式或通过一般列举着录于附注项的形式予以揭示[20].在机读目录环境下又该如何使用连接字段来揭示丛编之间的层次关系呢？刘明认为：“（1）一定以丛书的总书名为题名，以丛书的主编者为其主要责任者，作高层记录，用连接字段向下连低层记录；（2）各子书作低层记录，并用连接字段向上连最高层记录”[21].笔者认为这种连接方法值得商榷。因为无论是采用由丛编记录向单册书记录的下连方法，还是采用由单册书记录向丛编记录的上连方法，均能独立实现二者的有效连接，没有必要做重复性连接。鉴于CN M ARC 格式推荐的是上连方法，即“低于最高层级的记录，只需连接最邻近的上一层记录，对于具有依从关系的一组文献组成的复杂连接链来说，这样就能明确断定链中每种文献的位置，无需对处在链中间的记录同时作向上和向下的连接”[22],为统一丛编编目的数据格式，笔者认为只需做由低层记录向高层记录的向上连接即可。

　　7 对丛编变异题名处理方法的认识

　　与普通图书一样，来自不同信息源的丛编题名存在差异的现象。那么对丛编的变异题名（即出现在其他信息源上，与题名页丛编题名不同的丛编题名）该如何着录呢？比如，题名页上为“电脑设计范例精解丛书”,而封面却为“万水电脑设计范例精解丛书”的 《3D S M AX 4.0 室内效果图制作范例精解》 一书，CALIS 不编制丛编记录，只在单册书记录中启用 308 字段作附注：“308##$a 封面丛书题名：万水电脑设计范例精解丛书”.由于着录于 308 字段的封面丛编题名无法用于检索，所以也有同仁建议直接将其着录于单册书记录的 517 字段[23].笔者认为这种做法更不妥当，因为 5-- 字段是用于着录与 200 字段的正题名存在差异的题名，而丛编变异题名的“变异”是针对着录于 225 字段的丛编正题名而言的，二者的描述对象不同（分别着录于 200 字段与 225 字段）。国图等图书馆对此类丛编问题的处理则非常便利，既不需要在单册书记录中对丛编变异题名作附注说明，也不需要为了将此题名用于检索而错误地在单册书记录中启用517 字段，只要在丛编记录中根据其出现的具体位置选用相应的 5-- 字段着录，即可解决丛编变异题名的描述与检索问题。如本例的丛编记录可着录为：

　　200 1#＄a 电脑设计范例精解丛书

　　210 ##＄a 北京＄c 中国水利水电出版社＄d2001-2002

　　512 1#＄a 万水电脑设计范例精解丛书

    在此记录中，题名页上的丛编题名是作为正题名着录于 200 字段的，所以可在记录中直接使用相应的 5-- 字段为丛编变异题名制作检索点；由于 512 字段可自动生成“封面题名：万水电脑设计范例精解丛书”之附注，所以还可免去在各个单册书记录中逐一用 308 字段由人工为丛编变异题名作附注之烦恼。

　　参考文献

　　[1][3][20]国家图书馆 《中国文献编目规则》 修订组。中国文献编目规则[M]. 第 2 版。 北京：北京图书馆出版社，2005.

　　[2] 莫伟鸣，何琼。 当代图书出版“丛书多”现象探究[J].高校图书馆工作，2003 （2）：61-62.

　　[4] 国际图书馆协会和机构联合会。 国际标准书目着录[M].统一版。北京：北京图书馆出版社，2008:190.