中文机读目录方法编目学位论文的实践

　　1 前言

　　随着我国教育事业与经济的飞速发展，各高校拥有的高水平学者越来越多，各高校每年产生的学位论文数量逐年递增。在众多的学位论文中，尤其是博士、硕士学位论文中，包含大量的创新思维、新颖算法、优秀研究成果，这些优秀的学术作品不仅直接或间接的反映了高校的科研水平，同时也是其他学者了解各学科领域研究热点与前沿动态的一种较为便利的途径。

　　近些年，各高校图书馆逐渐开始建立各自的特色数据库，而学位论文是其重要组成部分，各高校图书馆情报部门越来越重视对学位论文的收藏。

　　目前，各高校对学位论文的收藏管理机制不健全，缺乏有效的方法。虽然当前信息技术和网络技术的飞速发展使得高校图书馆拥有了大量数字资源信息，但是传统的纸质文献资源仍然是高校图书馆为读者提供信息资源服务的重要基础，也是高校图书馆信息资源的重要组成部分[2].学位论文编目就是高校图书馆对学位论文进行分类，并将分类后的学位论文编制成目录形成一个读者可以查询的目录体系。

　　各高校图书馆对传统纸质文献资源的编目标准仍然是以MARC 为主。为了更好的体现学位论文所具有的价值，实现统一显示、检索、存储，对学位论文进行标准化、规范化的中文MARC 编目，使学位论文达到联机编目显的尤为重要[1].由于历史原因，我国图书馆按语种把文献一般分为中文、西文、日文和俄文四类 , 国内图书馆界一般使用中文 MARC 对中文图书进行着录 , 一律用 USMARC 对西文图书进行着录[3].

　　2 中文 MARC机读目录（Machine-Readable catalogue,简称 MARC）格式是“图书馆自动化系统之间传输和交换机读目录数据时共同遵循和使用的标准记录格式 , 又称机读目录交换格式”[2].中文 MARC 又称为中国机读目录格式，是一种行业标准，中文MARC 的出现形成了中国书目数据的统一规范，不仅让国内书目信息交流变得更加便利，最大化书目资源价值，而且推动了与国际之间的书目信息交流与共享。MARC 是图书馆工作中使用时间最久、应用最广泛、发展最成熟的编目标准，各高校图书馆都存有数量庞大的 MARC 格式的书目数据[2].

　　中文 MARC 在 MARC 的基础上增加了部分字段、子字段，更符合中国汉字文献的特点，中文 MARC 结构清晰，解释说明文档比较详尽。中文 MARC 机读目录格式主要包含头标区、目次区和数据区三个部分。中文 MARC 对传统纸质文献资源特征描述的准确性和完整性更高。中文 MARC 采用代码形式，繁杂细琐的图书信息用字段和子字段的组合来表示。编目时必须输入字段标识符、指示符和子字段标识符作为引导，才能录入图书信息[4].

　　3 中文 MARC 编目学位论文

　　我国各高校的学位论文基本都是用中文编写的，因此高校学位论文一般都采用中文 MARC 格式进行编目。学位论文编目中的 MARC 字段信息源与普通印刷文献相同。学位论文一般以论文封面作为主要的信息源。1996 年编辑出版的《中国文献编目规则》中第三章“标准文献、科技报告、学位论文将主要信息源规定为封面”[5].

　　下面简要介绍燕山大学图书馆如何使用中文 MARC 对学位论文编目。由于我国对学位论文编目格式还没有标准的方法和规范，燕山大学图书馆根据燕山大学学位论文封面样式及论文格式，为燕大学位论文编目量身定制一套简要中文 MARC 编目字段。现以燕山大学某篇学位论文为例，详细介绍燕大图书馆使用中文 MARC 对学位论文编目主要使用的 MARC 字段。对该学位论文编目的字段信息如下：200 题名与责任者着录。

　　例：200 1# $ 东北特钢物流发展战略规划研究 $f 李雪着 $g翁钢民 指导210 出版发行项；例：210 ## $ 秦皇岛 $c 燕山大学 $d 2013215 载体形态项；例：215 ## $a56 页 $c 图 $d29cm306 出版发行项注；例：306 ## $a 本书由燕山大学硕士学位论文使用授权328 学位论文附注；例：328 ## $a 学术论文（工商管理硕士）--燕山大学，2013513 附加题名页名；例：513 1# $a RESEARCH OF STRATEGIES AND PLANSFOR LOGISTICS ABOUT STEEL $zeng606 学科名称主题；例：606 0# $a 物流610 非控制主题词；例：610 0# $a 战略规划610 0# $a 供应链610 0# $a 信息化610 0# $a 东北特钢通过上面各个中文 MARC 字段的详细信息可以看出，以上11 个 MARC 字段包含了该篇学位论文的中文题名、英文题名、关键词、发表年份、作者、指导教师等相关信息，而这些相关信息正是一般检索学位论文所使用的检索信息项。

　　4 结语

　　燕大图书馆在对学位论文编目时，根据本校学位论文封面、题名页及摘要页的特点，减少了中文 MARC 中不必要的字段信息，不仅完成了对本校学位论文的编目工作，还通过减少编目流程的方式达到了提高编目工作效率的目的。最终，读者可以在图书馆自建特色数据库及汇文书目检索系统中检索到编目完成的学位论文并可以下载电子版本学位论文，从而实现了学位论文资源共存共享的目的。

　　参考文献 :
　　[1] 王雪原 . 高校图书馆学位论文中文 MARC 编目格式探讨 [J].图书馆学研究 ,2013,23.
　　[2] 苏捷 . 数字图书馆中 MARC 格式转换问题的研究 [D]. 太原 :太原理工大学 ,2006.
　　[3] 唐志诚 . 图书馆 MARC 现状及其发展 [J]. 前沿 ,2004（1）：191-194.
　　[4] 马骊 . 中国机读目录（CNMARC）的研究 [D]. 天津 : 天津师范大学 ,2004.
　　[5] 中国文献编目规则编撰小组 . 中国文献编目规则 [M]. 广州 :广东人民出版社 ,1996:51-65.