高效编制和管理建筑工程资料的策略

　　建筑工程资料管理论文之第四篇

　　摘要：建筑工程资料是建筑工程在建设过程中形成的各种形式的信息记录, 这些大量而繁琐的信息记录在编制与管理上通常会出现一些问题。针对建筑工程资料管理中容易出现的问题进行探讨, 阐述如何高效地编制和管理建筑工程资料。

　　关键词：建筑工程,资料编制,资料管理,方法

　　建筑工程资料管理是建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交以及归档等工作的统称。它真实地反应了整个建筑工程实体的建设过程, 从之前的手写资料到现如今的电子文稿, 工程资料的编制越来越详尽规范, 但是仍然存在需要完善的地方以及高效编制管理的方法。

　　1 建筑工程资料的重要性

　　建筑工程资料管理能直接体现一个项目完整性与工程质量的好坏, 它是建筑工程从立项到竣工验收整个流程的信息整理, 是各类监管部门对建筑工程形成过程中进行监管的重要部分, 也为日后的建筑的改建、维修等工作提供了可靠的依据。因此建筑工程资料对于每一个建筑工程而言是十分重要的。

　　2 建筑工程资料编制层次及内容

　　建筑工程资料主要包括:工程准备阶段资料、工程监理资料、施工资料、竣工图和竣工验收文件五大部分。对于不同部分资料职能部门也不尽相同。这里主要阐述的是建筑施工资料, 主要职能部门是建筑施工单位。

　　对于建筑施工资料而言, 主要包括以下几大块部分:施工管理类资料、施工技术资料、施工物资资料、施工记录与检测报告、施工质量验收等。其中, 前4项资料的编制跟随着建筑工程的施工顺序及变更情况如实的编制和向监理单位报审, 重点是隐蔽工程资料的编制、材料和设备进场验收以及复试报告, 这也是进行交档的重要资料。对于第5项施工质量验收, 主要的编制层次为检验批质量验收、分项工程质量验收、分部工程质量验收、单位工程质量验收, 这4个层次的资料数量是逐级递减的, 每个层次质量验收合格的标准也是包含与被包含的关系, 比如分项工程质量验收合格的标准之一就是它所包含的所有检验批质量验收要合格, 同样, 分部质量验收合格的标准之一就是它包含的所有分项工程质量验收要合格。

　　3 建筑工程资料编制存在的问题

　　3.1 建筑工程资料编制的真实性

　　建筑工程资料就像是建筑工程的成长日记, 如实记录随着时间的推移, 建筑形成过程中的全部信息, 主要包括:文字、音频、视频等形式的资料。对于建筑工程施工技术资料中的施工方案及各类专项施工方案编制起来内容多涉及面广, 对于专业技能要求很高, 因此容易出现网上下载等借用他人成果适当更改工程信息的情况, 对于方案的可行性以及适用性的考虑不够全面。

　　3.2 建筑工程资料编制的及时性

　　建筑工程资料编制的及时性是很关键的一个问题, 建筑工程资料的编制一定是跟随建筑工程的形成及时编制, 各类资料必须要有机的联系在一起, 但是有些单位会拖拉编制时间, 等到监理验收甚至是竣工验收才整理建筑工程资料, 这样很难保证建筑工程资料的真实性和有效性, 对日后工程质量的把控有着很重要的影响。

　　3.3 建筑工程资料编制的规范性

　　建筑工程资料的数量很大, 编制整理起来很琐碎, 容易出现编制的表格及依据的规范模糊、不符合监管部门要求、实用性不强等情况。

　　3.4 建筑工程资料管理的规范性

　　大量而繁琐的建筑工程资料从管理程度上, 通常包括两大类别:需要交地方档案馆保管的资料和不要地方档案馆保管的资料。而很多的工程在竣工验收之后对于不需要交档的那部分资料保管期限不符合规范要求, 这对于日后工程出现改建维修等变故带来不必要的麻烦。

　　4 高效编制和管理建筑工程资料的方法

　　4.1 提高各监管部门和施工部门的重视程度

　　建筑行业是国家的支柱产业, 关系到广大人民群众的生命财产安全, 因此保证建筑工程的质量问题十分重要, 而建筑工程资料是直接反映建筑工程质量的依据之一, 只有提高各监管单位的重视程度, 才能保证建筑工程资料的真实性。

　　4.2 监管部门加强监管力度

　　建筑工程资料要及时有效地填写, 需要施工单位加强自觉性, 更需要各监管部门加强监管力度, 设置监管条例和惩罚制度等, 是保证建筑工程资料编制与管理的关键。

　　4.3 熟悉行业规范, 确定编制依据

　　建筑工程资料编制依据建筑工程质量验收规范:主要包括:《建筑工程施工质量验收统一标准》 (GB50300-2013) 以及各地方质量验收标准, 不同省市地区对于建筑工程资料的表格要求也不尽相同。因此熟悉行业规范及要求、把握编制内容和逻辑能很大程度上提高建筑工程资料编制的效率。

　　4.4 制定各职能部门的质量管理制度

　　建设工程的五大责任主体部门应该制定明确的质量管理制度, 对于建筑工程资料的管理和保存工作严格按照规范要求执行, 各司其职, 共同保证建筑工程的质量, 造福人类。

　　结语

　　对建筑工程质量的把控离不开建筑工程资料的编制和管理, 掌握编制内容和编制逻辑, 熟悉编制规范和要求, 严格按照规范要求真实高效地编制整理, 同时各监管部门提高重视程度以及监管力度, 这样建筑工程的质量才能得以控制, 人民生命和财产安全才能得到保障。