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如何加强化验室设备计量管理

来源:学术堂 作者:韩老师
发布于:2015-07-03 共3005字

  化验室设备计量管理是计量管理的重要内容之一,计量设备性能的好坏直接影响到化验室的分析结果。如果化验室提供的分析数据不准确,将会引起对产品质量的误判,不仅会给企业生产带来影响和损失,同时也会影响企业的形象,导致客户满意度下降。通过检验试验设备的计量性能,保证生产活动的数据和信息科学准确,为生产优质产品提供技术支持[1].

  中国石油兰州石化公司质检部下属 7 个化验室,分别承担公司原材料、中控、半成品和成品的分析检验任务。各化验室目前共有仪器设备近 2000 台,设备种类繁多、应用范围广泛,如何加强化验室设备计量管理、保证计量设备的正常使用、确保分析数据的准确性已成为化验室面临的重要任务。

  1 建立健全设备计量管理制度并加强监督检查
  
  “没有规矩,不成方圆”.结合化验室工作实际,公司以设备计量管理制度为基础,通过细化化验室设备计量管理制度,以涵盖仪器设备的购置、验收、调试、使用,日常维护保养,台账管理,检定校准,现场标识,备机等内容。在日常工作中专业科室加强对制度执行情况的监督检查,确保各项制度执行到位,各项要求落实到人。

  2 做好设备配置验收并提高设备运行水平
  
  仪器设备的配置需遵循多个原则。前瞻性,即用最新检测手段和检测仪器设备进行检测技术储备的研究; 一致性,相同专业化验室配备的主要仪器设备要保持一致,以达到实验室间检测数据的可比性; 性价比,在满足性能要求的前提下,性价比应达到最佳; 全能性,主要包括仪器设备的先进性、通用性、稳定性、环保性、安全性等;计量特性,关注设备的测量范围、准确度等基本计量特性。在购置大型精密仪器设备时,通常组织有关专家和同行进行专门的可行性论证后方能进行采购工作[2].

  设备的验收是一项非常重要的工作,应由采购部门负责通知供货方会同相关部门及使用单位共同对照装箱单和技术协议,对仪器设备外观是否完好、备品备件、附带标样、工具、操作系统盘、使用说明书及各类证书等技术资料是否齐全,进行详细全面验收。

  3 建立设备台账并实施动态管理
  
  设备台账以一台一档的方式建立,应包括该仪器设备的所有基本信息,实施动态管理,及时补充相关信息和资料内容,尤其对仪器设备操作使用、故障维修、检定校准等内容要详细记录。

  设备计量管理台账的主要信息应包括设备编号、设备名称、规格型号、生产厂家、检定周期、检定单位、检定日期、有效日期、设备状态、使用部门、负责人、存放地点等。通过台账,可以使设备管理人员对所有设备的现行计量情况一目了然,可以及时准确地将到期的仪器设备送检,实现检测设备的有效性和准确性,为全面、动态地实行计量管理提供依据。

  4 强化设备量值溯源
  
  为确保计量设备的准确可靠,应定期对计量设备进行检定校准,以保证量值的可溯源性。

  4. 1 制定合理周检计划
  
  应根据计量设备的使用性能、使用环境、准确度要求、使用频率以及维护保养等因素全面考虑,本着 “科学、经济、量值准确”的原则,确定经济合理的检定周期。列入国家强制检定目录的设备必须按检定规程要求进行强制检定; 非强制检定的设备,可根据其稳定性、准确性、使用要求及使用情况合理制定检定周期。可根据化验室设备的使用和分布情况,把需要送检或现场进行检定校准的仪器设备进行分批次的实施。同时在每次检定计划发布后,仪器设备使用人员应根据设备的特点和所检验产品的要求,提出设备检定校准的具体内容,这些内容应使仪器设备的检定校准更有针对性,更符合检测工作的要求。

  4. 2 加强仪器设备自校
  
  需要自校的测量设备,由使用单位编制校准规范,并按校准规范内容对设备进行校准,一般自校周期为一年。

  4. 3 开展期间核查工作
  
  作为对检定或校准的重要补充,期间核查可以保持计量设备的持续有效。期间核查是指在仪器设备两次校准或检定期间对设备进行校准,对使用频率较高的设备,应适当增加期间核查次数。

  如对分析数据有疑问时也可进行期间核查。期间核查的对象主要是对测量或校准有重要影响的仪器设备。一般可采用仪器间的比对、方法比对、标准物质验证、加标回收、单点自校等方式来进行期间核查。

  4. 4 校准结果评价
  
  仪器设备检定或校准后,对结果的评价是计量管理工作中的一个重要环节,对校准证书、测试报告所得到的结果一般由仪器设备使用人员或专业技术人员进行评价。主要对校准证书信息、校准项目、校准点、确认的仪器计量特性等内容进行评价,从而可以掌握仪器设备校准后的结果是否符合检测工作的要求[3 -4].

  在仪器设备使用过程中,如发现异常现象,应立即停止使用,及时对其性能进行技术鉴定和校验。对突然出现计量性能变化较大的仪器设备,应停止使用,及时送专业计量检定机构进行计量检定。

  5 推行设备标识管理并加强设备保养
  
  仪器设备的标识管理是检查仪器设备处于受控管理的措施之一。仪器设备状态标识应符合公司计量管理要求。设备在调试期间应悬挂 “调试”标识; 对较长时间不用的设备应封存并粘贴 “封存”标识; 对在有效期内暂时停用的设备粘贴“停用”标识; 凡经检定 ( 校准) 不合格的设备,粘贴 “禁用”标识; 凡经确认部分功能和量程处于合格状态的设备粘贴 “限用”标识。标识应粘贴在测量设备正面较明显、不影响数据读取的位置。

  化验室设备维护保养是保护设备、降低设备故障率的需要。设备在使用过程中,随着外界环境的变化、设备的老化或人员超载使用,极容易产生杂物、灰尘、受潮、漏气、内部介质减少或变质等情况,从而导致设备运转不正常,显示不准确,故障频发等。定期对设备进行维护保养,可使设备各项参数正常,降低设备故障率,确保检测数据准确。可根据仪器设备的使用说明书制定适用的维护保养规定; 同时根据仪器设备特点开展重要仪器设备点检表; 仪器设备备机应每月至少开机一次,确保备机完好。

  6 编制设备技术文件来规范设备日常使用
  
  化验室仪器设备正式投用后,应编制设备操作规程。操作规程要包括设备操作参数、要求、故障处理、应急处置等内容。需自校的设备需编制自校规范,定期进行自校并形成自校报告。编制分析检验操作规程,将方法标准、仪器操作要点、应急处置等内容进行归纳完善,规范岗位操作人员操作手法,确保分析数据准确。编制仪器设备维护保养细则,明确岗位操作人员、专业管理人员和专门维修人员的职责,坚持实行 “三防四定”,即认真做到 “防尘、防潮、防振”和 “定人保管、定点存放、定期维护和定期检修”,从而使仪器设备整洁、润滑、安全运行,性能稳定达标。大型精密仪器设备建立包机制,对岗位操作人员进行专门培训,建立岗位责任制,确保大型精密仪器长周期运行[5].

  7 结束语
  
  通过有效开展设备计量管理的各项工作,化验室分析数据准确性得到了有效保障,仪器设备故障率明显下降,设备现场管理水平不断提高,充分体现了化验室质量把关的职能。但化验室在设备计量管理工作的精细化程度还不够高,今后将进一步细化各项工作要求,大力培训岗位操作人员,通过全员努力不断提高化验室设备计量管理水平。

  参考文献:

  [1] 李冬艳,邹成厚,张海 . 浅谈质检机构仪器设备的计量管理[J]. 轻工标准与质量,2013 ( 3) : 45-46.
  [2] 李建辉,付春芝,王文祥 . 实验室设备计量管理探讨[J]. 全面腐蚀控制,2010( 11) : 18-25.
  [3] 马士杰,张传远 . 对实验室设备计量管理的几点认识[J]. 中国科技纵横,2013( 19) : 241-245.
  [4] 姜洪文,陈淑刚 . 化验室组织与管理 [M]. 2 版 . 北京: 化学工业出版社,2011.
  [5] 张停,陈玉杰 . 加强企业测量设备管理确保数据准确性[J]. 商品与质量: 学术观察,2013( 8) : 202.

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