一、前言
国内外的经济发展趋势和实践经验告诉我们,企业的信息化建设是企业提高生产管理效率、实现可持续发展的重要保障。随着社会经济的发展和电力体制的深化改革,供电企业通过完善的资产管理所能创造的经济效益越来越明显。因此,建立现代化的供电企业资产管理模式,提高供电企业的现代化管理水平,在供电企业改善经济增长模式、实现可持续发展方面占据着十分重要的地位。庞大复杂且高速扩展的电力运行特点为供电企业的生产管理带来了很大的难度,引入先进的信息技术和管理理念是实现供电企业现代化生产管理的首要目标。下面本文将结合我国供电企业生产管理的现状,具体探究先进的企业资产管理系统应用到供电企业的生产管理中所带来的优势和效益。
二、供电企业生产管理现状及存在的问题
供电企业资产管理具有较高的复杂性和重要性,长期以来都是企业高度重视的焦点问题。
特别是随着电力体制的深化改革,为了降低企业的成产成本、保证生产的安全运行、创造更大的经济效益,供电企业在企业生产管理技术方面做了大量的改进工作,一定程度上优化了企业的生产管理,但是还远远达不到能够适应市场竞争的管理机制的目标。
下面是供电企业目前普遍存在的一些问题。
1.没有实现企业设备资产的量化管理,不清楚企业设备资产的具体库存、具体成本和运行状态等情况,或者是对这些数据的统计各个部门不统一,无法确定哪一方的是准确数据,为企业的生产管理带来了困难。
2.没有对企业设备资产的运行情况和历史维修进行统一记录,导致无法快速获得维修设备的 历史缺陷 和移动情况,难以通过对设备资产的历史状态分析以快速得出维修措施,影响维修效率和生产进度。
3.缺乏设备维修的标准化作业规范,对设备的检修主要依赖专家的经验与能力,既影响设备维修的工作效率,还加大了出现人为误差的概率。
4.由于缺少对设备历史数据的记录,设备检修过程中没有历史故障和缺陷的分析依据,从而无法建立一套科学、高效的检修规范和方法,维修效率和费用无法达到最优化。
5.由于各部门之间的生产信息没有实现共享,加大了库存管理的难度、增加了成本负担,设备抢修无法迅速查询到储备品,增加了抢修时间和成本。
6.由于没有充分实现信息的共享,难以完成设备维修成本的预算和控制,给生产管理和绩效考核工作都带了很大难度。现代化信息技术的发展和广泛应用,为实现企业现代化信息系统的建立做出了巨大的贡献,目前国内供电企业已经普遍应用MIS(生产管理信息系统),在安全生产管理和设备维修水平方面有了很大的提高,但仍然没有充分实现设备维修成本控制和资产信息管理效益,因此,供电企业要进一步提升经营管理水平、控制生产维修成本、提高企业经济效益,还需要应用一种更先进的管理系统,EAM即企业资产管理系统正是能满足供电企业这一需求的先进成熟的管理系统。
三、企业资产管理的概念及方法
企业资产管理(Enterprise Asset Man-agement,简称EAM),是通过信息化的技术手段,合理安排设备维修计划、企业资源及相关活动的进行,从而实现降低设备维修成本、提高资产利用率、增强企业的经济效益和市场竞争力的目的。与传统的企业生产管理系统相比,企业资产管理系统在保持静态核算功能的同时,还实现了对资产从申购到报废的整个生命周期的动态管理。
“企业资产管理是以资产、设备台帐为基础,以工作单的提交、审批、执行为主线,按照缺陷处理、计划检修、预防性维修、预测性维修几种可能模式,以提高维修效率、降低总体维护成本为目标,将采购管理、库存管理、人力资源管理集成在一个数据充分共享的信息系统中。 ”
企业资产管理就是一个将众多密切相关的模块科学合理地整合在一起的集成系统,充分实现了数据信息的实时共享功能,确保了资产信息的准确性和即时更新,极大地提高了企业的资产利用率,最大限度地实现了企业的利益最大化。
四、企业资产管理在供电企业生产管理中的应用分析
供电企业具有典型的资产密集型特点,良好的设备的维护和管理不仅可以有效地控制生产成本,还是企业获取利益的重要战略方式。因此,将企业资产管理系统引入供电企业的生产管理中,对生产设备进行集约化的规范管理,为供电企业提高工作效率、减少生产成本、追求最大化的经济效益有着重大的作用和意义。在供电企业的生产管理中应用企业资产管理系统的优势具体体现在以下几个方面。
1.应用企业资产管理系统有利于供电企业实现企业资产的量化统计,有效地对设备资产的具体库存、运行状态、库存成本,库存备品进行集约化管理,解决了供电企业因设备资产庞杂而带来的管理难题。
2.庞大的设备维修、维护费用是导致供电企业生产成本过高的重要原因,没有经过合理规划的库存备品更是占用了大量的资金,这些因素很大程度上削弱了企业的市场竞争力。实施企业资产管理系统可以对供电企业生产管理相关数据进行统一记录和科学规划,有效地降低企业生产成本,提高企业市场竞争力。
3.企业资产管理系统通过先进开放的技术平台,在对数据进行统一规划的基础上,充分实现了信息的实时共享,为企业的生产管理提供了科学准确有力的依据,辅助企业更好地进行生产管理决策。
4.企业资产管理系统具有先进开放的平台属性,有效地实现了供电企业生产管理信息的统一规划和实时共享,可以方便灵活地根据供电企业的业务特点进行二次开发和定制服务,很好的满足了供电企业管理服务业务的不断发展与变化的需求。
5.企业资产管理系统在记录工作人员的工作时间的基础上,增加了根据设备维修计划进行工作安排、分析维修人员工作效率的辅助功能,为企业工作人员的绩效考核提供了更科学有效的绩效考核管理方式,这也与目前国内人事管理逐步向人资管理发展的趋势相契合。
五、结语
企业资产管理系统的应用能够很好的辅助供电企业降低生产成本、提高企业资产利用率,保证供电企业生产管理的安全、稳定运行,从而改善企业的经济增长模式,最大限度地提升企业经济效益。
此外,这一举措还有更为深远的意义,企业资产管理系统本身就是科学的管理思想和先进 的信息技 术的强强 结合,它在供电企业生产管理中的应用不只是一个单纯的技术问题,更多的是辅助企业的生产管理更到位,促使供电企业在管理制度、工作流程、业务跟进、员工素质等各方面进行迭代式的改进和提高,建立现代化的供电企业资产管理模式,从根本上切实提升供电企业的市场竞争力和社会经济效益。
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