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大学生团队管理的不足与解决措施

来源:现代交际 作者:唐芬
发布于:2020-11-19 共3729字

  摘    要: 学生团队是高校校园文化的一项重要组成部分,是学生心理和精神寄托的有效途径,更是学生展现个人技能、实现自我价值的主要平台。通过分析高校学生团队管理中存在的指导教师重视度不够、专业性不强,团队缺乏相应制度、亟待完善和修正,团队成熟度不够、缺乏自主运行能力等问题,从而提出解决对策:指导教师应深化思想认识,增进与学生间的交流,走实走深群众路线;加快推进团队制度的完善,使团队行动有据可依;通过增强团队学生的技能培训,加强他们的创新意识、责任意识培养,使团队更具自主运行的能力。

  关键词: 团队; 学生团队; 存在问题; 解决对策

  有学者指出,团队是指一定的、有互补技能、愿意为了共同目标而相互协作的个体所组成的正式群体,以任务为导向,拥有共同的行为目标和有效的交流与合作,构成团队的本质特征。高校学生团队便是一个将各怀技能、拥有共同目标、注重团队合作、追求自我价值实现的人凝聚在一起的集合体。

  我们熟知的马斯洛需求理论,将人的内在需求由低到高分为五个层次:生理需求、安全需求、社会需求、尊重需求、自我实现需求。当人们的低层次需求得到满足后会产生更高层次的需求,而当较高层次的需求也得到满足后便会产生长久的激励力量。学生进入大学之所以加入学生团队,是想得到个人素质的提升,想在团队中展现自我能力,使自我价值得到体现,也就是马斯洛需求理论中的高层次需求——自我实现需求。目前,我国高校的学生团队形式多样,呈现出百花齐放的势头,在校园精神文明建设中发挥了主体性作用。但是,我们也要清楚地认识到,高校学生团队管理还存在许多问题需要解决和完善,从而使其发挥更好的效力,让学生从中获益。
 

大学生团队管理的不足与解决措施
 

  一、高校学生团队管理存在的问题

  (一)指导教师:对学生团队重视度不够,专业性欠缺

  高校学生团队人员框架一般由“指导教师—主席团成员—部长级别干部—部门干事”四级人员组成。指导教师在团队中起着举足轻重的作用,把握着团队的发展方向。然而实际情况是,部分指导教师在团队中没有发挥应有的作用。

  1. 指导教师对学生团队管理忽视,缺乏对团队的了解和认识

  指导教师由于行政工作或者教学任务、科研工作,导致对学生团队管理的忽视,缺乏对团队的了解和认识。指导教师接触最多的是学生团队里面的骨干,比如主席或副主席、部长或副部长。对于干事一类的学生接触不多,对他们思想动态和心理活动了解不多,如此一来容易与学生之间产生距离感和隔阂,使干事们害怕与教师接触交流,不利于工作的推进和开展。如今的青年学生个性鲜明、思想活跃、想法前卫,指导教师如果不深入这个群体、不跟上他们的节奏,便无法产生共同语言。

  2. 指导教师本身的专业性有所欠缺

  指导教师们的专业背景多种多样,在各自专业领域或许有所建树,但是到具体的学生团队中则专业优势发挥不明显。在这个网络时代,很多学生团队都有自己的微信公众号,用来发布信息、宣传团队、拓展知名度。这势必就涉及新媒体文章的撰写、编辑、排版、推送几个环节,需要一个懂得新媒体运营的教师来指导,审核把关文章的质量,引导学生制作、发布具有吸引力的内容,等等,但很多教师不是传媒专业出身,在这方面的指导性有所欠缺。

  (二)制度建设:团队缺乏相应制度,亟待完善和修正

  部分高校学生团队内部没有建立相应的规章制度,使成员的行动无据可依,给活动的开展造成一定的局限性,带来一定阻碍。如没有明确团队的指导思想,便无法明确团队的定位和整体目标;没有明确的职责,部门间容易造成职能不清、重复工作甚至都当甩手掌柜不作为的情况出现。这都在提醒我们要及时建立并完善和修正团队制度。

  (三)团队建设:成熟度不够,缺乏自主运行的能力

  团队成熟与否的判断之一是:该团队是否具备自主运行的能力。自主运行能力是指团队的自我运转,即使脱离教师的指导也能正常运转。如学校社团众多,不可能每个社团都配备一个专门的指导教师,而是一个教师指导多个社团,指导教师无法对每个团队都面面俱到,这时便需要社团自身发挥自主运行能力。然而,一些学校由于师资人员流动性大,学生团队的指导教师更换频繁,教师的离开和接管之间缺少工作交接,容易降低学生归属感,影响团队向心力的形成。如果团队不注重对以往活动经验的累积,不重视总结和分析等因素,也会导致部分学生团队的成熟度不够,缺乏自主运行的能力。

  二、解决高校学生团队管理问题的应对之策

  (一)指导教师:深化思想认识,增进与学生间的交流

  1.明确工作的出发点和落脚点,加强自身理论修养

  学生团队的指导教师要明确自身工作的出发点和落脚点,明确自身的职责和使命所在。作为学生团队指导教师,应热爱学生工作,坚持“四心”原则(热心、细心、耐心、责任心),尽己所能帮学生排忧解难,成为他们大学生活中的引路人和知心好友,让他们健康成长,努力成才,这是指导教师应该坚守的初心,亦是为之努力不懈的使命。因此,教师需要不断加强知识和理论学习,充分利用工作之余不断提高自身业务能力水平,不断扩展知识面,深化思想认识,提高理论修养。

  此外,要及时梳理工作思路,总结工作中的得失,做到取舍有度。

  2. 要深入团队基层,增进与学生间的沟通与交流,加强专业性指导

  作为一名学生团队的指导教师,应深入基层,了解学生状况和能力,充分发挥学生的优势和长处。很多学生团队内部干事数量较多,素质能力也参差不齐,有的踏实肯干,有的专业能力强,有的交际能力突出,还有一部分想学习提升的,指导教师要充分了解自己的学生,给予他们正确的引导。要清楚学生在团队里需要什么,缺乏什么,做好摸底排查和统计,再有针对性地进行指导,做到倾听学生内心诉求、符合学生需求、尊重学生发展规律。对自己的专业和能力进行深刻剖析,利用自己的高度优势去引导学生,同时增强自身学习能力、弥补不足,让学生在组织里面学有所得,有所收获。

  以笔者自身为例,笔者在学校党委学生工作部负责学生工作宣传,指导一个通讯社学生团队。通讯社作为党委学生工作部宣传学校学生工作的重要窗口和途径,首先要具有极高的政治敏感度、极强的党性意识和规章意识,什么信息可以传播,什么信息会出现负面影响都是需要工作人员去判断和取舍的。作为他们的指导教师,倘若我平时与他们的沟通交流仅停留在工作和生活层面,不去触及思想认识这一领域,这对于宣传工作来说是十分危险和不利的。因而,指导教师深化自身思想认识、加强理论修养、深入学生基层、了解学生思想动态都是非常必要的。

  (二)制度建设:加快推进团队制度建设,使团队有据可依

  制度体现了团队的指导思想、结构框架、职责分配、规章纪律等内容,是一个团队的顶层设计和行动纲领。团队所有成员的行动都要依据制度而行,脱离了制度也就失去了团队的灵魂。

  指导教师应该引导学生充分了解和梳理团队内部制度,做好顶层设计,明确团队的目标和定位,制定指导思想,搭建内部框架,划分各部门的职责,明确团队内部奖惩机制、考核机制、推优评优标准,使成员行动和团队的活动开展有据可依。如此一来,对今后团队的发展成长、活动的举办都有着重要推动作用。

  (三)团队建设:以生为本,加强团队自主运行能力

  团队建设是一个团队的内生动力。团队建设得好,便会生机无限,趣意盎然;团队建设得差,便会如一盘散沙,事事总是差强人意。因而,笔者认为,团队建设要以学生为本,凡事的出发点都要建立在学生这个基础之上,通过加强学生的能力素质培训来锻炼他们的创造力,通过责任心的培养来增强团队的凝聚力和向心力,从根本上巩固团队的自主运行能力。

  1. 加强业务能力培训,使学生团队的创造力竞相迸发

  学生团队内部通常下设几个部门,部门之间各司其职。指导教师应充分把握部门的职能,了解每个部门能力情况,然后通过“请进来”和“走出去”相结合的方式,有针对性地对部门成员进行业务能力培训。如请本校专业教师、其他学生团队的优秀成员对本团队学生进行培训;加强本团队学生与其他学生团队之间的交流与沟通,进行经验分享,相互学习,取长补短。此外,要具有复盘意识,活动后及时分析和总结,注重团队活动的经验积累;具有创新意识,凡事不能按部就班,在总结的基础上要有所创新,加强成员间的相互探讨和分享,头脑风暴往往能激发更多创造力的产生。因而在技能培训的时候,要着重加强这两方面意识的提升。

  2. 培养责任意识,增强团队凝聚力和向心力

  责任意识是一种自觉意识,也是中华民族的传统美德。一个团队的成员具备强烈的责任意识,对团队运行和发展起着重要作用。学生团队成员的责任意识体现在理解认同团队文化、遵守执行团队制度、认真履行部门职责上。只有责任意识树立起来了,学生才会事事为团队考虑,把集体利益摆在第一位,能设身处地换位思考,如此才有助于团队凝聚力和向心力的产生和提高。

  三、结语

  高校学生团队是高校校园文化中不可或缺的一道亮丽风景线。面对目前学生团队建设存在的问题,高校应积极正视,查找原因,努力寻求解决对策。只有把团队管理好,把学生引导好,才能最大限度地发挥他们的作用,才能有效促进校园精神文明的建设与发展。

  参考文献

  [1]张峰.高校师资队伍的团队建设[J].扬州大学学报(高教研究版),2000(4):11-13.
  [2]游敏惠,朱方彬,黄悦.高校学生事务团队管理的理论基础与实践创新:基于重庆邮电大学学生事务管理的个案研究[J].教师教育学报,2015,2(2):73-79.

作者单位:中山大学南方学院
原文出处:唐芬.高校学生团队管理存在的问题及对策研究[J].现代交际,2020(13):163-164.
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