VI设计应用于学术会议的实例分析

　　VI设计(Visual Identity)是学术会议的重要组成部分,其借助一切可见的视觉符号,对会议来说可以有效地传播学术会议精神内涵、打造学术会议品牌形象,同时还能够充分体现会议举办地的地方特色和地方文化。然而,对于VI设计如何应用于学术会议,在以往的VI设计研究中却鲜有涉及。本文拟以作者为全国第十三次建筑与文化2012学术研讨会设计的VI为例对这一问题进行探讨。

　　一、学术会议中VI设计的应用

　　VI设计应用于学术会议与应用于商业性的企业视觉识别相比,既有所相似,又有所不同。具体表现在其构成要素、产生的作用及设计原则这三个方面。

　　1.学术会议VI的构成要素

　　VI设计是CI设计系统的静态部分,也是最具传播力和感染力的部分,它包括两大要素:基本要素和应用要素。其中基本要素包括:名称、标志、标准字、标准色、标语、象征图形及各部分的组合规范设计等;应用要素的范畴较广,主要包括:待客用项目类、符号类、办公用品类、交通工具类、服装类、广告传播类、证件类等。

　　在学术会议中使用的VI设计也由基本要素和应用要素两部分组成。不同于企业VI设计的是,学术会议的VI构成要素要求更精简、更浓缩,识别性更高、主题性更强。基本要素包括:会议名称、会议标志、会议标准字、会议标准色、会议标语、会议象征图形及各部分的组合规范设计等;应用要素是将其基本要素的设计运用到与会议相关联的各个领域。如:会议宣传系统、会议指示系统、会场布置用品、会议日常用品、会议证件以及会议衍生产品等。

　　2.学术会议VI的作用

　　VI作为一种特定的视觉符号应用于学术会议中,对会议信息能否有效传达,学术会议形象能否成功塑造起着关键性作用。它既是会议形象和信誉的载体,又是会议内容和精神的形象化表达,在学术会议的筹备与召开过程中起到不可忽视的作用。

　　第一,有利于传播学术会议精神内涵、打造学术会议品牌形象。VI以形象的视觉形式传达会议内容,宣传会议精神,在学术会议中使用VI,能够将该会议与其他活动区分开来,同时又能凸显该会议的鲜明特质,确保该会议在学术活动中的独立性和不可替代性。

　　第二,有利于与会人员沟通交流、构筑学术互通的桥梁。参加学术会议的与会人员来自五湖四海,相互间大多并不熟识,鲜明的会议VI能够在短时间内缩短彼此间的距离感和陌生感,为双方的沟通交流扫清障碍,通过主题学术交流,增进相互友谊。

　　第三,有利于增强文化认同感、增强会议组织凝聚力。会议VI以自己特有的视觉符号系统吸引公众的注意力并使之产生记忆,使与会人员及各位专家学者对会议的认可程度大大提高。同时能够增强与会人员对会议举办地的自然风光和人文特色的了解,增进地方文化的交流和传播。

　　3.学术会议VI的设计原则

　　为了使VI系统设计能最大地发挥其效用,在设计的过程中应遵循一定的原则。针对学术会议中使用的VI来说,主要遵循的原则包括主题性原则、统一性原则、时代性原则、延展性原则等。

　　(1)主题性原则企业文化是VI的根本,VI则是企业文化的载体。企业VI设计要体现一个企业的文化理念,而VI设计应用于学术会议中则要突出其会议的主题性。与企业VI设计中所包含的复杂的企业文化理念相比,一般学术会议的主题则更加鲜明、扼要,在进行VI各要素的设计时要紧扣会议的主题,将会议的主题渗透到VI的各个要素中去。例如,在确立会议标志、会议标准字、会议标准色、会议标语、会议象征图形及与会议相关的业务用品等时,就应当充分考虑会议的名称主旨、举办地点、与会人员、规模特色等与会议主题相关的因素,并将其融入、渗透到VI设计中,最大程度地提升会议的严谨风貌,营造会议的学术氛围,避免因机械地使用商业模板给人带来的麻木和俗套感觉。

　　(2)统一性原则学术会议VI各要素的设计应具有统一性,包括统一的设计理念和统一的设计风格。统一的设计理念主要通过会议VI的基本要素表现,包括会议名称、会议标志、会议标准字、会议标准色、会议标语、会议象征图形及各部分的组合规范设计等都应该具有统一的设计理念。学术会议VI的设计理念主要取决于学术会议的主题,能够直接影响学术会议VI的设计风格。统一的设计风格主要体现于会议VI的应用要素中,例如,与会议相关的产品———指南手册、学术文集、手提袋、易拉宝、证件、纸杯、席卡、雨伞、饭票等等。针对不同的个体,允许出现个性特征,即统一原则下的相对性设计,相对性设计必须在统一性原则的基础上进行。在各要素的设计过程中,通过整体把握,才不会对学术会议的整体风格造成突兀甚至破坏,要避免各要素设计的各自为政、风格迥异。

　　(3)时代性原则时代性是进行学术会议VI设计时需要遵循的重要原则,要求设计者着眼当下的重大事件或客观形势,从时代出发,在遵循以上设计原则的基础上,创造出符合会议特质和时代精神的VI作品。从会议性质上看,学术会议是时代的产物,反映特定时期不同学科专业的最新学术研究成果和学术潮流;从与会人员的情况上看,参加学术会议的人员大多数是能够代表相关领域的高层次学术人才,有较高的知识水平与文化素养,见多识广且独具慧眼。这就要求VI设计者要具有敏锐的学术洞察力,紧握时代脉搏,针对对象学科进行了解和认知,将提取的学术元素巧妙地融入到VI作品中去。例如,在标志设计过程中,是否将会议的特定信息、学科特色以及潮流动向等会议内涵充分表现出来,是时代性原则的重要体现。

　　(4)延展性原则在学术会议VI的设计过程中,要体现延展性原则。根据学术会议的规模和性质的不同,会议召开的频次由一年一度或几年一度不等,但一般情况而言,学术会议的组织召开都是一个薪火传递、延续与发展的过程。例如,从上世纪90年代发端于长沙的岳麓书院的建筑与文化研讨会,到目前合肥的全国第十三次建筑与文化2012学术研讨会已历经23年的时间。两年一度的学术会议把建筑与文化的理性光辉播向四方,并将得以继续传承和发扬。这种延展性体现在VI中要求设计者尊重学术会议的客观发展过程,纵向把握会议各环节所衍生的相关物品,从延展性原则的角度出发进行VI各要素的设计,例如研讨会论文集、会议通讯手册等等。

　　二、应用范例———全国第十三次建筑与文化学术研讨会

　　VI设计2012年11月,以“边界·融合 新世纪城乡建筑文化”和“传承·创新 当代徽派建筑文化”为主题的全国第十三次建筑与文化2012学术研讨会于安徽合肥工业大学举行。安徽建筑文化底蕴深厚,名胜众多。

　　合肥是三国旧址、包公故里,皖南有徽派建筑,皖北是老子、管子故里,这些都彰显了安徽独特的建筑风格与文化特色。参加本次研讨会的有中国建筑学会领导,省内外50多所高校、研究机构、设计院所、出版社的工作人员,以及在校研究生、大学生共计300余人。此次研讨会作为大型的全国性建筑学术会议,除了业务交流,还增强了各方对安徽自然风光和人文特色的了解,促进了安徽文化的交流和传播。

　　图2会议标志设计图例此次VI设计(图1)遵循学术会议VI设计之“主题性原则”和“时务性原则”等进行了全国第十三次建筑与文化2012学术研讨会的会议特质研究。回到设计本身,注重VI设计与建筑、文化,所涉及的会议特质、地域文化、时代背景、会议传承关系的和谐统一。在这种前提下,针对VI设计的内容进行贴近会议特质的专题研究,充分运用了学术会议VI设计的四项基本设计原则。例如,在VI基本要素和应用要素的设计过程中,充分考虑了建筑与文化学术研讨会的会议主旨、时间地点、与会人员、规模特色以及安徽独特的建筑风格与文化特色,使人一接触到会议的VI,就联想到建筑与文化的主题,领略到徽州文明的魅力。【图1.略】

　　1.全国第十三次建筑与文化

　　2012学术研讨会标志设计学术会议的各个环节都需要通过一个完整统一的视觉传达系统来体现。在整个视觉识别系统中,会议的标志是它的核心部分,也是VI设计的灵魂。标志的优劣直接影响会议信息的传达及会议在业界的形象和地位。本次会议的标志针对研讨会的特质进行设计,遵循“主题性原则”和“延展性原则”,以整体造型“13”

　　突出本次会议与前届研讨会的传承关系,形式新颖、造型独特。其中,会议的时间地点及英文名称也以巧妙的形式融入到了标志中,会议信息传达明确;同时,将建筑和文化的元素融入标志设计中,将传统元素与现代设计相结合,涵义丰富,更加符合会议标志要求,同时便于拓展到应用要素中使用,使VI标志更好地为会议服务,达到更为理想的视觉传达效果。(见上页图2)【图2.略】
　　
　　2.全国第十三次建筑与文化

　　2012学术研讨会标准色彩设计色彩“能够快速建立起该品牌与人们间的联结,同时建立品牌意识及空间辨识度”。在VI设计中,第一标准用色一般为标志的色彩,它直接体现了企业或品牌的第一特征。在学术会议VI中,恰当的色彩更能够彰显会议的特性与权威性。本次学术研讨会采用的标准色彩为橙色、黑色和白色。橙色具有视觉张力和想像力;黑色沉稳大气,体现出此次学术会议所具有的深厚的文化积淀;白色可以激发出人们关于“背景性”、“包容力”、“现代感”、“品位”、“高级感”、“更新性”等各种各样的联想。背景性和包容力、现代感和品位,和谐统一于白色之中。在学术会议VI设计中,把白色作为标准色使用是此次设计的一个创新,打破了传统VI体系中色彩使用的局限性,使本次会议的品牌形象在学术界的推广和传播中更具有自己的个性,这也是“时代性原则”与“延展性原则”的重要体现。

　　3.全国第十三次建筑与文化

　　2012学术研讨会论文集封面设计研讨会论文集等学术期刊是参加学术研讨会的研究人员间资讯交流相当重要的桥梁,其封面作为首当其冲的元素,不仅承担着传达学术信息的重要任务,而且具有公众引导和广告宣传的功能。如何将会议的标志、名称及编着单位等必要信息有机结合而呈现在公众面前,是进行封面设计所特别要注意的问题。另外,在封面灰色边线的处理上,要注意留有足够的印刷裁剪空间,以免造成边角残缺的视错觉。

　　作者在封面的图案设计中注入了徽派建筑元素,以点、线、面的构成与马头墙的结合体现安徽建筑与文化的独特魅力,这也是学术会议VI设计之“统一性原则”和“延展性原则”的体现。【图3.略】
　　
　　4.全国第十三次建筑与文化

　　2012学术研讨会会议指南手册设计会议指南手册是介绍会议召开过程中所涉及的相关信息,主要包括会议基本信息、会议日程安排表、会议举办城市及校园导览、主办、承办、合办、协办单位名称等内容。会议指南手册是与会人员了解会议整体框架的重要依据,因此是会议VI设计应用要素的重要组成部分。会议指南手册一般以折页的形式呈现,分A(图4)、B(图5)两面,形状和大小可根据会议VI基本要素的设计和后期的打印制作工艺水平而决定,一般以长方形或正方形、单面不超过四折为宜,以避免在折叠和使用的过程中产生不必要的麻烦。本次会议手册在设计过程中遵循“统一性原则”和“时代性原则”,在版式的设计和内容的确定上力求简洁、大方、严谨、实用,体现安徽建筑风格和文化特色的同时去掉不必要的装饰元素,使较为复杂的会议内容文字与图片信息一目了然。三、结语本文以全国第十三次建筑与文化2012学术研讨会VI设计为例,从学术会议VI设计的作用、构成要素及设计原则三个方面,系统地探讨了VI设计如何应用于学术会议。学术会议的VI设计不能简单地套用商业模板,要“因地因时制宜”,设计师只有了解其中深层的文化内涵,经过“综合-提纯-综合”的反复考量,遵循学术会议VI设计的基本原则,才能设计出凸显会议主题、体现地方特色、符合时代精神、尊重学术发展的VI作品。

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