物流综合管理平台是为烟草工业企业物流管理者提供运作和决策支持的综合性物流管理信息系统,一般包括对物流任务进行处理,对物流资源进行管理、对物流执行系统进行协调,对物流作业和管理过程进行监控,对物流业务的数据信息进行统计分析。通过搭建物流综合管理平台,使物流业务实现以计划为龙头,推进对各个物流业务执行环节的控制和管理,使得物流业务领域横向整合,管理层次众向贯通,并有效实施“统一管理、统一调度配送、统一资源、统一核算、统一考核”的统一管理模式。
1 构建物流综合管理平台的意义和目的
一是实现以计划为龙头,以计划为依据,科学有序开展物流业务工作;二是实现物流资源进行一体化整合及物流供应链业务管理全过程覆盖,实现各个环节的有效监管,实现供应链的全程价值链管理;三是实现成品、原料、辅料物流运输过程中的全程监管,并将承运单位相关信息纳入管控范围,实现承运单位参与机制的运输管控平台;四是实现对各分点仓库存储原料、辅料、成品的库存数量、质量等管理,并进一步考虑衔接各生产点生产备料计划,构成产供联动,使原料、辅料的储备合理和有效供应,及对成品仓储合理安排,提高仓储资源利用率;五是构建仓储管理体系,可在原料、辅料、卷烟成品等进库、在库、出库进行全方位跟踪管理,为严格把好物资质量关、安全关奠定基础;六是利用信息系统作为支撑,原有的人工工作和决策交由后台完成,提高作业效率,通过数字化,可视化等技术,实现了对运输配送、入库、出库、在库和作业任务等的实时监控,管理理念更加科学,管理手段更加先进。
2 物流综合管理平台系统构建总体规划
物流综合管理平台系统分为三个层级,包括执行层、监控层和管理层,共涵盖14个功能模块,以下是平台系统功能模块规划图。如图1。【图1】
3 物流综合管理平台系统功能模块
按照系统平台的执行层、监控层和管理层三个层级进行功能模块的具体划分:
3.1 系统平台执行层包含的功能模块。(1)运输业务管理。实现运输执行计划通过物流综合管理平台进行统一提交、指派、分解与组车、运输任务调度、运输环节跟踪及管理的运输调度作业,实现对运输计划的执行及验证,体现依据计划为龙头的运输执行过程。(2)装卸搬运业务管理。主要实现生产辅助作业、常规装卸搬运作业、临时性装卸搬运作业、装卸搬运设备、作业人员等的管理。(3)仓储业务管理。实现对仓储资源、仓储出入库数据、仓储的利用率、仓储养护、仓储的评审、跟踪、记录等进行管理。
3.2 系统平台监控层包含的功能模块。(1)物流数据监控。通过物流作业数据,实现从采购到销售全过程物流作业情况的监控、跟踪和展示。包含运输数据监控、仓储数据监控、装卸数据监控。(2)物流环境监控。通过物联网传感设备的数据,实现对物流环境的监控。包括温湿度监控、温度调节设备监控、湿度调节设备监控、烟感设备监控。(3)物流操作监控。通过物流作业数据及关键节点视频接入,实现对烟草工业企业关键节点物流操作内容的监控,包括分拣点监控、计量点监控、装卸点监控、仓储加工现场监控、仓储场内装卸设备(如叉车、抱车、行车、自动装卸设备等)作业监控。
3.3 系统平台管理层包含的功能模块。(1)计划管理。针对企业管理现状,对业务计划管理进行规划,包括:主要经济效益指标计划、业务计划、投资、采购、维修计划、综合类计划等。(2)物流资源管理。主要包括对物流组织机构、物流组织机构人员、物流设施、物流设备、车辆、驾驶员、物流服务供应商、客户等资源信息的管理。(3)财务管理。主要从投资预算管理、业务预算管理、成本管理、结算管理、价格管理、费用分解与统计等方面进行管理。(4)安全管理。包含了法律法规管理、危险源辨识管理、人员教育培训管理、应急预案管理、特种设施设备管理、安全运行管理、事故事件管理等。(5)绩效管理。涵盖绩效指标设置、质量绩效管理、效率绩效管理、成本绩效管理、服务绩效管理、安全绩效管理、对标管理等。(6)综合管理。包含制度管理、资产管理、合同管理、文档管理、物品管理等。(7)信息对接管理。实现工业企业数据与国家烟草局数据的上传下达,包括资源台账、物流运行、报表上报、对标服务、运行报告等。(8)信息分析服务功能。主要包括业务统计报表、成本、绩效和风险主题分析、专题报告、沙盘推演、决策分析功能等。
4 结束语
本文构建的物流综合管理平台功能主要针对烟草工业企业,不仅实现了对运输、装卸、仓储等主要物流业务涉及的各个物流环节有效管控,物流资源有效利用,还达到了进一步提高物流综合效益,提高企业竞争力的目的。
通过构建物流综合管理平台,可以实现烟草工业物流业务的统一运营指挥,使物流管理做到专业化、偏平化和信息化,最终建成“统一管理、统一调度、统一流程、专业运作”的烟草工业企业物流管理体系。
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