建筑施工企业物资管理现状分析

　　摘要：建筑企业物资管理是企业成本管理的重要组成部分, 物资管理已经逐渐成为各大企业控制成本, 保证企业经济效益的重要手段。而随着建筑施工的不断发展和进步, 物资管理所涉及到的面也越来越广泛了, 其对于建筑施工的影响越来越大。为此, 本文, 将从软件应用的角度分析其在建筑企业物资管理中的重要性, 以求能够更好的促进相关工作的开展, 满足企业的经营发展需要。

　　关键词：软件应用; 建筑企业; 物资管理; 重要性;

　　建筑物资是建筑施工的重要组成部分, 如果建筑企业的物资管理不当, 必然会对企业的施工进度和施工质量等造成影响, 还会对企业的经营带来巨大的经济损失, 如何做好建筑企业的物资管理工作一直以来都是人们十分关心的一件事情。而随着信息技术的发展和进步, 其在各个领域中的应用越来越广泛, 在建筑领域中也有较多地方应用到了信息技术。为此, 笔者将以信息技术软件应用为切入点, 分析当前建筑施工企业物质管理的现状以求在未来的能够更好的推进企业的发展建设需要, 解决好企业的物资管理问题。

　　一、建筑施工企业物资管理现状分析

　　1、建筑施工企业各项目空间分散。

　　建筑企业物资管理涉及到了多方面的内容, 其可以分为有形物资和无形物资两个不同的种类, 如在建筑施工中企业所运用到的各种施工设备, 以及在施工中购买的施工材料等都可以看作是有形的物资, 而企业工作人员所掌握的施工技术则可以看作是企业的无形物资。在建筑企业发展建设过程中, 不论是有形资产还是无形资产, 其实际上都是企业发展不可或缺的重要组成部分, 对于企业的发展建设有一定的积极意义。但是, 当前建筑施工企业的物资管理现状并不尽如人意, 各个项目之间的空间管理比较分散, 协调配合难度大, 不论是有形资产还是无形资产都未能得到有效的利用。

　　2、各项目管理方式存在有较大的差异。

　　在建筑施工工程中, 不同项目工程的施工存在有较大的差异, 而且工程建设所需要的物资种类也不同, 如有的工程所需要的物资种类比较单一, 在市场上较为常见, 而有的工程施工难度大, 施工时所需要的物资种类繁多, 在市场上比较少见, 而且有的物资对于管理的要求比较高。在这些因素的影响之下, 建筑企业不同项目之间要想做到管理一致, 促进各个项目协调发展, 实际上是一件难度比较大的事情, 这样也就加剧了企业物资管理的难度。

　　3、企业物资管理的方法传统。

　　近些年来, 随着信息技术的发展和进步, 各个领域都开始尝试应用信息技术开展工作, 这种新型的工作方式提高了工作效率, 保证了工作的质量, 具有较多优点。然而, 笔者在调查研究中发现, 大部分企业在应用信息技术时效果并不是十分的理想。如当前许多建筑企业的规模都比较小, 其物资管理也比较有限, 在具体的施工过程中, 虽然也应用到了计算机技术, 但是计算机技术的应用比较单一, 企业的物资管理方法也较为传统, 许多工作都还没有借助计算机开展, 如在施工现场进行物资录入的时候, 由于场地的限制, 往往难以快速的找到电脑进行办公, 这样工作人员就会使用传统的人工录入法, 这种方法应对一些恶劣的施工环境, 虽然具有方便快捷的优点, 但是一些重要的信息资料很容易因此而丢失, 这样实际上是极不利于物资管理工作的开展的。

　　二、软件应用在建筑企业物资管理中的重要性分析

　　1、物资系统内部的软件应用。

　　(1) 物资计划工作的信息化管理。建筑企业物资计划的形成一般需要由单位按照施工计划及相应的消耗定额指标要求提供消耗计划, 并将相关的计划报告给经理物资部, 物资部汇总之后结合本部门的库存情况, 编制物质需求计划, 上报给公司。公司根据各经理部上报情况以及总库存情况, 综合考虑其他影响因素, 编制全公司物资需求计划。在开展相关工作时, 为了做好物料采购工作, 减少仓储的时间, 各个有权进行采购的单位都可以通过信息化物资管理控制平台, 在第一时间将物资采购内容直接上报到公司, 以便高层管理者能够及时的了解施工单位的物资需求, 便于公司进行统一的采购, 这样也能够在一定程度上降低物资采购的费用。 (2) 物资采购工作的信息化管理。为了强化集中统一的采购管理运行体制, 对物资采购进行比价、招标、定点等方式来保证物资的供应价格、质量、交货期和售后服务等。这就要求各有权采购单位将以上信息, 输人到物资管理控制平台, 而且高层管理者可以通过信息查询来监督业务过程, 加大职能部门依据计划进行业务活动的责任, 减少管理成本。通过规范的物资管理流程和采购价格的比较分析, 通过对物资采购信息的过程控制与结果分析, 实现物资管理的规范化和程序化, 从而有效的降低物资采购价格, 提高工作效率;通过对数据的分析和比对, 为建设单位合理配置资源、调配流动资金提供决策依据;通过建立物资价格平台, 实现中心内外采购信息的收集、共享和控制, 为降低物资采购成本提供强有力的支持, 更有利于提高建设单位的核心竞争力。 (3) 物资仓储工作的信息化管理。建筑企业传统的仓储管理及收发工作从开收据到每月结账和清算等都是通过手工操作进行的, 还有的单位会在手工录入之后, 将相关的单据输入到计算机中, 计算机的主要作用就是用于打字和做报表, 其他方面的功能没有得到有效的发挥, 而且这种传统的工作方式效率也比较低。随着科技的发展和进步, 建筑企业物资管理平台诞生, 在应用该平台之后, 仓储收发单据必须要在平台上开出, 这样能够有效的提高工作效率, 也便于对物资的动态查询管理, 避免物资大量在仓库中堆积。

　　2、与各项目部门之间纵向的信息化管理。

　　(1) 施工单位之间的信息化管理。在当前的施工过程中, 工程部门与物资部门是一个密不可分的整体, 如果工程部门的施工没有物资部门为其提供帮助, 那么相关的工作也难以正常的进行, 因此这两个部门之间必须要做到信息通畅, 并及时的做好物资调配和运输工作。比如说, 某施工队在对一个桥墩进行施工的时候, 按照原定计划需要使用100立方混凝土, 但是物资部门只配送了90立方的混凝土, 这样必然会对施工的进程造成影响。而在将软件应用到建筑企业物资管理之后, 该问题则能够得到有效的解决, 如工程部门可以根据施工的施工进度, 推算出其当前情况下混凝土的使用量, 并及时的查阅信息化物资管理平台, 将进度与物资供应量进行实时比较, 这样既能够做到工程的过程质量控制, 同时, 还能保证物资用在了有需要的地方, 有助于企业的长远发展。 (2) 与财务部门之间的信息化管理。在进行物资采购时, 物资管理必然会涉及到财务部门的审批和支付工作, 这样才能够保证采购的顺利进行, 为后期相关工作的开展做好准备。因此, 在进行物资管理时, 管理部门还需要与财务部门建立联系, 利用信息技术, 搭建相关的软件应用平台, 保证采购过程中各项钱款的支出处于正常状态, 实时监督施工队欠款以及材料使用情况, 避免材料款与工程款超支的情况出现, 提高两个部门的办公效率。 (3) 与安全质检部门之间的信息化管理。物资管理部门与安全质检部门之间的联系也极为紧密, 因为物资采购与管理并非是一项盲目开展的活动, 在进行物资管理时, 必须要想办法保证物资的质量, 如果物资的质量差, 在实际的应用过程中, 必然会对工程质量造成影响。所以说, 还需要加强物资管理部门与安全质检部门之间的信息化管理, 提高产品的管理质量和管理效率。

　　3、与外部的信息化管理。

　　为了增加采购工作的透明度, 保证采购质量, 节约采购费用, 在建设信息化物资管理平台时, 还可以加设外部报价平台, 加强企业供应商之间的联系。这样可以进行供应商报价和内部信息收集、实际成交价整理、厂家连接、采集项目相关信息等工, 然后再由系统对这些数据进行分析, 形成三级物资采购价格的综合分析、对比和查询平台, 这样也能够更好的对供应商所提供的商品价格进行评估, 有助于企业结合自身发展需要, 选择适合自己的供应商。

　　总之, 随着信息技术的发展和进步, 将信息技术和软件管理应用到建筑企业物资管理中已经成为了时代发展的必然趋势, 对于建筑企业来说, 物资的重要性不言而喻, 企业领导及其工作人员要认识到物资管理的重要性, 并积极的应用新技术和新方法, 做好企业的物资管理工作。

　　参考文献
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