浅谈企业加强物资管理工作的重要性

　　摘要：本文主要以企业加强物资管理工作的策略分析与研究为重点进行阐述, 结合当下各个企业对物资管理的现状为依据, 首先分析企业加强物资管理工作的重要性, 其次说明现阶段企业物资管理的不足, 包括企业物资管理缺乏实效性、企业物资管理缺乏计划性、企业没有科学的库存管理机制, 最后从整合信息物资管理、深入物资计划管理和强化物资储备管理三个方面深入探讨企业加强物资管理工作的策略。旨意在为相关研究提供参考资料。

　　关键词：企业; 物资管理; 策略;

　　随着社会经济水平的不断提高, 国家越来越关注企业的物资管理工作, 已经加大力度深入企业的物资管理。现阶段, 我国许多企业在物资管理工作方面取得显著成效, 但是部分企业在物资管理工作中存有一些问题, 会影响企业经济水平的提高与企业的快速发展。基于此, 各个企业的领导人应全面加强物资管理工作, 通过严格管理工作人员, 实行定期考察制度等提高企业内部物资管理工作质量, 以最大程度实现企业经济效益化。

　　一、企业加强物资管理工作的重要性

　　一个企业离不开物资管理, 也就是说物资管理工作的开展对企业正常运行具有特殊意义。企业加强物资管理工作, 既可以提高企业整体经济水平, 也可以促进企业现代化建设。第一, 物资管理与资金调整紧密相连, 一个企业只要有效的开展物资管理工作, 才能够保证资金调整过程中的科学严谨性, 以此节省许多人力、物力与财力等各种资源, 不会出现资金浪费的现象, 提高企业经济水平。反之, 如果企业物资管理不深入, 企业运行期间会影响物资的调转速度与时间, 增加物资调转难度, 使企业的资金流动受到限制, 甚至会阻碍企业的正常发展[1]。第二, 加强企业内部物资管理工作, 可以科学合理的进行物资循环流程, 及时掌握企业运营情况对物资加以更新与整合, 便于企业管理人把滞后性的废弃物资加以处理, 保留促进企业快速发展的优质物资, 但是企业物资处理不及时, 或是为了完成物资清理工作只进行表面的物资清理, 会增加物资预算与实际物资存在差异的现象出现, 甚至影响企业的整体物资管理质量。

　　二、现阶段企业物资管理的不足

　　1. 企业物资管理缺乏实效性

　　目前, 许多企业过于注重企业经济效益, 忽略了企业物资管理的实效性。第一, 自招聘管理人员开始, 企业没有深入了解管理人员的物资管理力度, 而且没有科学有效的物资管理设备, 使物资管理工作存在滞后性。第二, 一些企业对于物资的采购工作不够细致, 缺乏专业采购与技术精湛的工作人员, 不能切合企业自身发展需求进行物资管理工作, 影响物资管理工作的质量。第三, 物资管理工作人员思想观念不够先进, 管理方式陈旧, 不能在物资管理出现问题时及时找到合理方法加以解决, 降低企业物资管理实效性。此外, 有些工作人员利用职权, 影响企业物资管理工作的公平性, 减小企业经济效益。所以, 企业物资管理缺乏实效性为先进企业管理工作的一个问题。

　　2. 企业物资管理缺乏计划性

　　如今, 社会已经进入信息化与自动化共同发展的时代, 对于企业的物资管理应该做到与时俱进, 制定物资管理目标并设立管理计划, 提升物资管理水平。但是, 部分企业负责人不重视物资计划管理工作, 不能准确完成实物管理与实物收集工作, 而物资档案没有能够精准记录物品资源变动的管理设施, 降低物资档案管理的科学性。所以, 企业物资管理工作缺乏计划性为企业物资管理工作的一个影响因素, 企业中相关负责人应基于对物资管理工作的认识, 着实制定物资管理计划, 将物资管理工作落到实处, 保障企业物资工作的顺利进行[2]。

　　3. 企业没有科学的库存管理机制

　　第一, 许多企业在物资的库存管理过程中没有科学的管理机制, 如果某企业物资的库存量比较多, 就需要投资更多的资金, 但是企业的流动资金就会有所减少。第二, 企业物资库存管理作为企业管理中的一部分, 如果没有科学的管理机制, 会使物资库存数目与库存种类过于混乱, 影响物资管理工作的实效性。第三, 企业中没有科学的库存管理机制, 也会使管理工作存在滞后性与散漫性, 导致物资库存出现积压现象, 浪费人力、物力与财力等资源, 降低企业经济效益, 甚至最爱企业的前进与发展。

　　三、企业加强物资管理工作的策略

　　虽然市场经济在我国不断发展, 但各个企业的物资管理仍停留在计划阶段, 此种物资管理观念表现的特点为物资计划预测比较强, 物品资源获得途径少, 物资存放量大。因此, 要想企业朝着现代化建设方向发展, 需要创新物资管理工作方式, 制定科学有效的物资管理方案, 提高企业物资管理质量, 加快企业现代化建设。

　　1. 整合信息物资管理

　　在企业开展物资管理工作进程中, 物资信息化为一项重要内容, 企业只有将物资信息化作用发挥至极致, 树立工作人员积极思想工作意识, 加强企业管理人员物资采购准确力度, 才能提升信息化物资管理水平, 进而带动企业的发展。首先, 结合新时期的社会发展背景, 相关企业应该建立健全较为完善的物资信息化管理体系, 但需要注意的是, 不能影响物资管理工作的操作程序。其次, 为了避免企业的相关业务出现混乱情况, 需要不间断的优化企业业务制度, 将管理部门作为企业运行的主导力量, 制定规范、条理的企业规章方案。同时, 借助信息化先进技术, 把现代先进技术软件应用在企业业务程序、部门分配任务等各个环节, 定期检查信息物资系统, 严格依据新型流程对企业内部的各项工作加以监督与管理。最后, 因供应链需要的信息管理程度较高, 企业要认识到信息源、物流与资金流动之间的相同点与不同点, 找出三者之间的联系, 以此开展整合企业信息物资管理工作。

　　2. 深入物资计划管理

　　深入物资计划管理为企业加强物资管理工作的策略之一。第一, 企业领导人要深刻认识物资管理内容, 深入物资计划管理, 引导管理员工主动参与物资管理工作, 营造积极向上的物资管理工作氛围, 增强企业物资管理工作质量。第二, 在开展物资计划管理工作时, 需要以满足市场需求为目标, 对物资采购进行预算, 降低物资采购成本, 保障物资计划的条理性。第三, 考核生产机构汇报的计划实用效率, 制定物资计划管理内容, 避免通过中间商家进行采购, 获得经济效益[3]。基于此, 深入物资计划管理能够增强企业物资管理深度, 提高管理效率。

　　3. 强化物资库存管理

　　对于企业的生产与运行, 合理的物资库存管理尤为重要。要想保障企业顺利生产与运行, 就要强化物资库存管理工作。第一, 设计物资采购方案, 对采购的物资加以验收与检查, 认真对照物资的所有应用指数, 例如物资数量、物资类型与物资规格等, 一经发现物资质量存在问题, 必须废弃物资, 不能将物资带到资源库中。第二, 选择合理的物资保存方法对物资进行储存, 保障物资不被破坏, 可以结合物资自身保存需要应用物理或化学物质将其保存, 增加物资使用期限。第三, 物资的进出环节, 应该按照规章制度, 时常盘点物资管理工作, 找到管理中的不足之处, 制定完善目标, 防止出现物资短缺或是物资数量不切实际等情况。另外, 物资库存的管理预算, 也是物资库存工作的一个内容, 如果库存量过多, 会出现资金供给不足的问题, 如果库存量太少, 会导致以后的物资采购工作出现断层现象, 给企业造成损失。基于此, 企业需要结合市场经济变化趋势, 基于企业自身的生产能力, 合理明确物资库存量, 保证资金的有效使用, 提高企业资金调转速度, 为企业带来经济效益[4]。

　　四、结语

　　综上所述, 企业加强物资管理工作的策略分析与研究对我国企业内部物资管理与经营具有十分重要的意义与价值, 能够为企业的现代化建设提供便利条件。基于此, 企业相关负责人应加强企业物资管理工作, 使企业所有工作人员意识到物资管理的重要性, 建立物资管理体系, 不断加强企业的物资管理工作, 促进企业更好更快的发展, 以期企业早日走进国际市场。

　　参考文献
　　[1]申广林.加强电力企业物资管理的策略分析[J].现代企业文化, 2013 (29) :58.
　　[2]黄芬.加强物资管理中的内部控制的策略分析[J].财会学习, 2016 (4) :147-148.