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企业物资采购中时间、质量和价格的把控

来源:未知 作者:小韩
发布于:2014-04-28 共1536字
论文摘要

  一、购计划完成时间节点控制
  
  采购管理工作需要做到准时采购,只有能够准确把握各环节的重点,才能控制成本,并保证生产物资的供应。即做到:适时、适质、适量、适地、适价。在工程建设中设备物资采购时,采购人员应参与前期工程项目立项建议书讨论和项目进度时间编制,及时调查了解工程设备、材料的市场供求状况正常供货周期,确保设备、材料采购的定到货时间能够科学合理,使工程设备、材料采购从计划到安装使用的周期缩短,减少资金占用率和占用时间。对燃/辅材料采购同样要以恰当的时间采购进厂,避免物资较早采购,造成库存增加,让物资长时间停留在仓储物流环节,从而减少资金占用和仓储费用。

  二、质量控制
  
  在物资采购业务中应采购质量最恰当的物资,既保证产品符合质量标准,又在生产消费中达到“实用”的价值。应该注意到并不是所有采购的物资都要求“优质”.因为最优的质量,并不一定是生产上最适合的原材料,在使用上也不见得能达到经济价值。因此,在采购工作中采购人员应主动与分厂使用技术人员、设计人员、工程施工技术管理人员、库管沟通、交流,这样便于了解产品质量和使用情况,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。将供应商及产品信息及时反馈给分厂技术人员、工程施工管理人员、设计人员,将我厂所需和产品使用状况及时带给供应商,让供应商为我们提供适质、适价产品。应运用价值分析法,去寻找功能相当而价值低廉的替代品,以扩大物资的供应来源,获得企业稳定持久的物资需求。许多企业已开始运用功能评价法采购物资。对采购进厂物资的质量进行认真严格检查,对型号及参数不正确,所附证书及资料不完整,外观及质量存在问题,坚决不办理进厂入库。同时,由相关职能部门及人员组织定期或随机的质量抽查。

  三、采购价格控制和采购资金节约
  
  (1)通过对企业全年对大宗物资使用数量情况进行统计概算,编制公开招标采购计划,进行招标采购或竞争性谈判采购。加大燃辅材料、备品备件竞争性谈判采购或比价采购的范围,在采购执行中,按先厂后商,就地就近采购的原则,坚持比质比价,货比多家的采购方法,做到阳光采购。

  (2)选择质量最恰当的物资、适质的物资能使所采购物资不在质量、功能上有太多不必要的富余,从而能够做到适价,减少采购资金上的浪费。

  四、基础管理
  
  (1)建立和完善基础台帐的管理--工程设备采购合同台帐、燃/辅材料采购合同台帐等,根据工作实际需求进行专业类别细化,以此跟踪计划的执行情况,保障工程项目设备、材料、能够在项目计划网络时间要求中及时到位。

  (2)执行力检查。对采购人员的计划、采购工作完成质量进行指标量化检查考核。采购指标要求如:计划完成率、资金节约率、到货及时率、产品合格率等,每月由计划员或合同管理员对采购员的计划完成进行检查登记,对采购台帐记录进行定期检查和抽查并由管理人员进行汇总统计,有监督、有检查,有考核,确保执行效果。保障工程项目、生产材料采购计划各项工作目标能够按要求完成。

  (3)供应商管理:培育一批重信誉、守合同的诚信供方。

  加大对供应商的开发力度,对供应商进行动态管理和指标考核,用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。使采购渠道更短,更直接。

  (4)加强采购管理人员素质。要让采购人员培养好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识,有统筹能力,有交流沟通的好习惯。对问题处理要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。

  五、结语
  
  物资管理是企业管理活动的重要组成部分,而加强物资采购及基础管理工作是关键,强化企业物资管理对控制成本支出、优化资金结构、提高企业经济效益起着重要的作用。因此,加强和改善企业物资采购管理,是降低企业各项成本、提高整体效益的重要途径。

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