电力企业电子虚拟物资超市化管理模式研究

　　0、 引言

　　电力企业资产设备数量大、品种多，生产备件种类繁多，是典型的技术、资产密集型企业。随着“厂网分开，竞价上网”制度的实施，发电企业之间的竞争加剧，如何降低电力生产成本，已成为各电力企业研究的重点。

　　为有效利用资金，物资超市在传统的电力企业物资管理基础上应运而生，但随着电力企业的发展，在实际运作中，物资超市存在区域限制，不能满足全部电力企业物资采购的需求。随着技术的进步，通过电子物资超市结合现行电子商务来完成电力企业物资采购，将原有的物资储备转换为信息储备，形成电子虚拟物资超市，可以减少企业库存，避免因储存不当引起的物资失效，更加有效地降低物资储备成本，从而提高企业信息化管理水平，提升企业整体竞争力。

　　1、 电力企业物资管理概况

　　1.1 传统物资管理模式

　　电力企业传统物资管理是以库房仓储式辅助计算机物资管理软件协同进行。需要采购管理人员汇总各部门生产所需要的物资，然后对多家供应商的产品报价进行比价或以招标的方式进行购买。双方签订合同文件，供应商根据合同内容进行供货。货物送达后，物资库房管理人员与技术人员对到货物资进行验收，验收合格的物资入库，最后进行库房仓储管理。

　　1.2 现行物资管理模式

　　电力企业现行物资管理是在传统的物资管理模式下，经过长期的实践、总结形成的物资采购管理体系。通过现代信息技术的辅助，实现了电力企业物资的需求计划与合同审批的网上流转，入（出）库手续的网上办理，费用监督以及库存量等信息的网上查询与共享。

　　1.3 存在的问题

　　现行的物资管理模式下，采购、仓储占用大量资金和存储场地（库房），存在盲目采购、库存积压、人为中间环节多等问题，造成资金、人员的严重浪费，给企业造成沉重负担。

　　2、 电力企业现行的物资管理模式

　　2.1 实体物资超市

　　近年来，各大电力集团实行了“物资超市”运作模式，这是物资流通领域的一项创新举措。企业日常消耗的通用性物资通过物资超市采取“代存、代售”的方式，由企业提供场地、货架，供应商存放企业指定商品，商品领用后进行结算。物资超市是目前电力企业物资仓储管理的一个发展方向，业内也将物资超市称做“供应商寄售”业务。企业为供应商提供平台，供应商将电力企业所需物资寄存在企业的物资超市中，由企业派专人进行管理。当生产现场需要某物资时，生产人员到超市中选取所需物资，物资使用后，由企业再与供应商进行结算。若物资质量不合格，可退回至超市，由供应商进行更换。

　　2.2 实体物资超市的特点

　　电力实体物资超市使通用性物资做到“零库存”，中间环节减少，节省人力成本，提高工作效率。相对固定了主、辅供应商，减少供应商的数量，提高了供应物资的质量。通过建立企业（集团）物资一体化供应保障体系，让供应商与企业自身的生产发展紧密地结合起来，有效地进行物资的信息化管理。

　　2.3 实体物资超市存在的问题

　　实体物资超市需要电力企业建设超市，占用供应商的资金，让物资以“代存、代售”的形式放置在企业的物资超市内。随着城市环保要求的提高，所有新建大型火电厂、水电厂以及风电场都要建设在远离商业区的偏远地区，因此，入驻该地区物资超市的供应商数量会减少，超市规模将缩小，制约电力企业实体物资超市的发展。

　　3、 电力企业电子虚拟物资超市化管理

　　3.1 电子虚拟物资超市运行模式

　　随着电子商务与现代物流的快速发展，电力企业建立内部电子虚拟物资超市已成为物资管理发展的方向。该模式需要物资采购人员将所需备品进行整理，拟定全年备品的需求计划，对全年所需备品进行招标（招标内容包括价格、质量、备货周期、供货周期、送货方式等）。同一商品，投标单位可根据送货周期、运输方式的不同分别给出报价，同一商品的供货周期不同，可以有多个投标单位同时中标。招标工作结束后，中标的供应商的物资价格、供货质量、供货信息将在电力电子虚拟物资超市系统中公布。

　　电子虚拟物资超市将原有的实物储备形式转换为信息、信用储备，不再进行实物进货。当需要某物资时，物资采购人员可根据对该物资的急需程度、价格等要求，在电子虚拟物资超市系统中进行筛选。所选择的物资经过技术人员、采购主管领导审核通过后，将物资需求信息发送给供应商，供应商按照合同约定进行供货。

　　采购人员和技术人员定期查看供应商的供货周期、质量是否符合合同要求，然后对供应商进行打分、评价（信用评级），对于信用评级分数不合格的供应商进行淘汰。通过该方法能够有效地控制、管理供应商的产品质量和供货时间。

　　3.2 电子虚拟物资超市采购流程

　　电子虚拟物资超市采购流程如图1所示。

　　3.3 电子虚拟物资超市的特点

　　电子虚拟物资超市降低了库房物资储备和库房用地，真正做到“零库存”；避免了物资因存放不当造成的损坏或失效；引进更多的商家将商品信息、供货信息发布在系统内，建立公平竞争的平台；电子虚拟物资超市不需要占用供应商资金，调动了供应商的积极性，吸引了更多的供应商参与，降低了物资备品的价格；采购方式由多次采购转变为全年招标采购，减少了采购人员的工作量。

　　3.4 电子商务交易平台

　　电子虚拟物资超市内没有的物资，可以通过第三方的专业电子商务交易平台发布招标信息，吸引更多的供应商投标。企业按期开标，系统按照设定好的供货时间、供货方式等条件推荐最优供应商。电子商务以电子流代替了实物流，大量减少人力、物力，降低了生产成本，突破了时间、空间的限制，使交易活动更为灵活，从而提高物资采购工作的效率。采购模式的标准化、规范化，减少了人为中间环节，使采购交易更加公开、透明，还能有效地遏制物资采购中的不正之风，促进了廉洁从业。

　　3.5 电子虚拟物资超市的优劣势

　　通过电子虚拟物资超市、电子商务、传统库房的配合，可以实现现代电力企业物资管理的全部工作。现有大量物资存放电子虚拟物资超市中备货，利用便捷的电子商务平台运作，减轻了物资采购人员的工作量。

　　3.5.1 电子虚拟物资超市的优势

　　（1）将物资（包括事故备品)供应商信息、比价结果、招标情况等信息通过网络发布在电子虚拟物资超市中，公开招标过程，使采购资金流向更加透明；（2） 电子虚拟物资超市中的所有物资都经过大范围的招标、比价，物资采购的选择范围更广泛，采购金额可控，能够降低企业生产成本；（3） 进入电子虚拟物资超市的物资经过采购系统规范的流程化操作，省去传统物资采购中的多层审批时间，节省采购时间。明确所有虚拟物资的供货期、联合物流企业等信息，缩短了物资到货时间；（4） 物资管理人员对中标的供应商进行严格的考核，施行准入制和信用评级，确保物资的质量；（5） 电子虚拟物资超市不需要大量的实物储备，当需要时联系供应商进行供货，保证特殊物资的时效性，减少实物仓储；（6） 电子虚拟物资超市不需要专职人员对物资进行管理，减少人员的浪费。

　　3.5.2 电子虚拟物资超市的劣势

　　（1）在电子虚拟物资超市中采购物资前，需要做好时间计划，如计划不及时，物资到货延迟会直接影响到企业生产效益；（2） 电子虚拟超市物资供货时间受到供应商备货、物流运输等因素影响，进而影响企业生产进程。因此，需要建立根据物资需求紧急程度不同的供货及价格体系；（3）电子虚拟物资超市供货质量依赖于供应商自身的信誉。因此，需要建立、完善供应商评级体系来保障物资质量。

　　4、 结论与建议

　　电子虚拟物资超市利用网络信息平台，实现物资采购、信息仓储功能，避免了因物资计划不准确造成的采购浪费和物资积压。采用先进的物资管理模式和电子商务平台，使采购流程更加公开、透明，促进企业降本增效，提高企业经济效益，进一步提升企业信息化管理水平，增强企业整体竞争力，势必会成为未来联合（集团）物资储备的发展方向。

　　电子虚拟物资超市在运作过程中需要建立与现有设备对应的物资备件数据库，由专人负责对数据库中的备件进行招标和数据维护；建立供应商评价体系，通过信用评级来优化供应商，保证供货时间、质量达到合同要求。因此，在传统物资采购模式转入电子虚拟物资超市采购模式时，应根据物资备件的重要性和消耗程度来分类，逐批进行采购管理。

　　参考文献：
　　[1] 陆华军.电力物资超市化运作模式探索[J].技术与市场，2011，18（11）：93-94.
　　[2] 谷锋.攀枝花发电公司“物资超市”管理模式应用研究[D].成都：西南财经大学，2003.
　　[3] 李栋. 华电国际物资信息化项目系统分析研究[D].保定：华北电力大学，2008.
　　[4] 白学春.电子商务在发电集团物资集中采购中应用的研究[D].天津：天津大学，2007.