实施ERP系统对油田物资管理的促进作用

　　引 言

　　ERP（Enterprise Resources Planning，企业资源管理计划）系统是基于先进的企业管理理念上高度集成化的信息系统，是以财务为核心、项目管理为主线、物质和设备管理为支撑，以销售实现利润、各模块无缝集成的综合管理信息平台。ERP作为企业信息化建设的核心组成部分，它是现如今先进的现代化管理的方法与思想，通过业务重组、组织重组和管理重组，可以尽快一步改变我国企业管理方面粗放、落后的局面，进而建立相关的一套符合市场化经济体制需求的现代管理模式。在此，对于中国石油ERP系统实施前物资管理模式的弊端来看，ERP系统实施后物资管理方面取得的效果和实施中ERP系统存在的相关问题以及需要进行深化改革的策略进行探讨、研究。

　　ERP系统在实际应用中的实施对油田企业内部控制所产生的相关影响

　　一、ERP系统实施前在油田企业原有物资供应管理模式弊端

　　1. 信息孤岛问题严重。因为各个部门相对较独立，各种信息系统实施的专项规划和总体设计深度并不能达到要求，把握全局、系统集成的相关技术能力和实施经验并不充足。另外，总部相关部门推广的有关信息系统大部分是从本部门的管理方式出发，各种数据的执行标准和技术参数不统一，相互间信息关联度低，由此形成了“信息孤岛”。

　　2. 信息严重滞后。由于油田管理机构庞大，各环节作业点较为分散，影响了作业效率，降低了工作效率。

　　3. 企业的闲置资产不能及时有效的进行处理。主要原因为仓库不集中，有时物资送达后采购员不能及时填写入库单，容易构成呆账；各二级单位的仓库实物账册都在十数本之间，由于账务放置时间过长，导致库存物资不能及时发现。造成大量的资产浪费。

　　4. 监管体制很难健全，信息安全性得不到有关保障。信息系统安全监管制度和管理相应办法不够全面，投资不足等有关原因造成油田企业的相关备份机制还不能达到关键系统的要求，缺乏系统异地备份和相关数据的恢复性测试。造成了一定的信息安全隐患。

　　二、实施后ERP对油田物资管理的促进作用

　　ERP上线后，在一个统一的平台上操作和协调，按照坚持“资源统一调动，库存统一管理，物流统一优化，配送统一组织，信息统一集散”的原则。通过实施ERP，油田建立起了一个以信息中心为平台使用控制单位，以物资供销公司为统一采购单位，核心为财务管理，主线为资金运作的管理信息平台，生产经营管理理念在油田日常工作中逐步发挥着其重要的作用。

　　1. 管理体系与生产业务的规范，使操作透明化、精简化。确保ERP实施的前提是规范内部控制制度，在ERP实施后油田重新进行了关于物资管理体系的规范化的要求。物资供销公司建立评估机制，控制供应商网外采购，对于物资采购的环节和行为进行有效控制，实现了阳光采购。按照股份公司计划严格运行项目管理，系统提交各二级单位全部计划，防止没有计划的现象，超额投资项目也没有运作，体现了油田关于项目管理制度的严肃性。

　　2. 减少流通环节、促进物资流转，细化内部管理。ERP系统的运行极大方便了二级单位的物资收发业务，减少了中间环节。节约大量有关的人力物力，为我们将“三流合一”的概念扩大运用到了整个油田公司物资系统，形成了以网络为中心的物资配送模式，将计划、采购、供应、配送、管理各业务环节纳入网络化管理，充分利用信息技术、通信技术，已配送为中心，对整个油区物资管理流程进行了整合，通过对各用料单位的物流、信息流、资金流进行重新设计和组织，优化人力资源和设备资源，对各二级单位原有管理方式、操作流程、岗位职责进行了重新修订，实现了精细化的管理方式。

　　3. 信息共享与集成。由于信息及时反馈，使业务人员充分摸清物资消耗规律和前线生产规律，更深化加强了计划的严肃性与前瞻性，由此减少了加急料、零星料情况的发生。

　　4. 科学有效的计划编制。ERP实施后，源头数据单点录入，直接进入有限公司总部，减少了信息传递层次。通过ERP系统提交物资需求计划，实现计划编制、汇总、平衡自动化管理，通过ERP平台形成了集数据采集、计划上报、信息传递、数据汇总、信息反馈于一体的网上办公系统，增强了物资管理的科学合理性。

　　三、ERP物资管理中存在的问题

　　1. 物料编码中存在的问题。ERP系统需要通过计算机来处理大量的相关数据，物料编码作为主要数据是人和计算机使用其他所有数据元素的基础，生产过程中物料的运动变化情况由它可以记录下来，对于物料的动向进行跟踪。按照中国石油申请物料编码的要求在公共数据管理平台上进行申请，由于设计上提出了技术参数但是具体大类没有准确的划分，造成在各大类里同一产品出现，又因为各二级采购单位急于上线、忙于采购、疏于管理，造成在SAP系统中、MDM平台上的物资错码、重码严重，中石油每年都要对系统进行繁琐的清理工作。

　　2. 系统操作界面复杂化以及待办工作并无信息提示。关于ERP系统实施所采用的是德国研发的SAP软件，此软件与以前我们熟悉的中国研发的软件界面不同，这会给系统操作带来不便，特别是系统每操作一步都要输入事务代码，不能直接进入下一业务流程，是程序繁琐话，也在一定的程度上对业务人员的工作效率产生了影响。

　　3. 对行成的库存物资追溯源头困难。在ERP系统中要查某种具体物资的库存原因较繁琐，不能清晰明了。

　　企业在发展，管理在进步，只有将管理与信息技术完善的结合在一起，企业管理才会进步，我们相信随着企业管理的进步以及企业对信息化管理工具认识的提高，会保证ERP系统的更高效运行，是促进“物采系统”的稳步推进的前提，ERP系统会在企业管理中发挥巨大的作用，也是我们石油企业最终实现向世界一流的综合性国际能源公司迈进的美好愿景。