供电企业降低物资采购成本的途径

　　随着我国经济的告诉发展，能源供需矛盾日益突出，人们对电力的需求也与日俱增，巨大的市场需求推动了技术的创新，新一代智能电网的建设再一次给电力相关企业提供了良好的机遇，同时也对物资管理质量提出了更高的要求。为适应集约、智能的电力企业的快速发展，就要求供电企业在物质管理过程中，整合资源，紧密联系上游企业，加强与下面单位联系、合作，充分发挥计算机及网络技术，有效降低物资采购成本，提高现代化管理水平。

　　1物资采购成本的内容
　　
　　物质采购成本是企业在进行物质采买时所产生的费用的总和。具体来说就是企业在正常的经营活动时，因进行物质采买而发生的费用，主要包括物资的购买成本、物资得到采购管理成本以及物质的存储成本。物资的购买成本是指物资采购时所发生的价格，主要受物资的种类、数量以及购买渠道等影响，具有一定的时效性和针对性；物资的采购管理成本主要是指物质在进行采买及运输过程中在购买、包装、运输、装卸以及存储等环节因物资移动及存储而发生的人力、物力、能源、财力等费用的总和[1]；物资的存储成本主要是指物资在存储过程中所发生的上述费用的总和。

　　2控制物资采购成本的意义

　　2.1降低物资采购成本可以提高企业的经济效益

　　前面提到物资的采购成本是由物资的购买成本、管理成本以及存储成本三部分构成，无论从哪个环节降低物资的采购成本都可以降低企业的工程造价成本，提高企业的经济效益。尤其对于电力企业来讲，每年都要采购大量的物资，通过物资管理控制成本是电力企业提高经济效益的一条根本途径，通过降低成本可以提高企业的生产利润，所以说，降低物资采购成本可以提高企业的经济效益[2]。

　　2.2降低物资采购成本可以提高资金利用率

　　降低物资采购成本，可以有效减少电力企业资金的占有，减少在物资购买环节的资金使用，通过有效管理与控制物资采购成本，减少库存成本，可以加快企业的资金周转，减少企业资金占用，避免企业出现资金短缺以及债务过多，提高资金的利用率。

　　2.3.降低物资采购成本可以提高企业的竞争力

　　随着全球经济一体化进程的加快，物联网高速发展，网络电商迅速普及，竞争越来越激烈，企业的利润空间变得越来越有限了。降低物资采购成本就是降低了商品价格的定价权，在保证产品质量的同时，拥有更广泛的定价空间就意味着企业的产品具有更大的市场竞争力，具有更大的空间和灵活性，因此，降低物资采购成本是提高企业竞争力的有效途径之一[3]。

　　3降低物资采购成本的途径

　　3.1管理制度化

　　物资的采购包括收集信息，询价，比价，议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款等一系列的工作，这些工作具有一定的先后顺序，同时有相互交叉，相辅相成。整个采购环节涉及大量的人力、物力与财力，各个环节之间需要紧密配合，人员之间需要密切配合，而这一切都是应该建立在完善的采购制度的基础之上的。通过建立、健全管理制度，让采购人员有章可循，能够加快采购效率，加强了监督机制，可以有效减少人为损失，避免不必要的暗箱操作所带来的不利影响。

　　例如比价采购制度的建立可以在物资采买过程中对，通过价格比较，对采买进行全程的动态监控，把采买过程制度化、价格选择透明化，权利管理分散化，最大限度减少物资管理过程中存在的漏洞，有效提高采买质量、增加物资采买进度、实行有效监督，保证物资采买过程实现最优化与价格最低化。可以说制度化管理是降低物资采购成本的基础。

　　3.2运作程序化

　　物资采购的运作过程贯穿物资采购全程，是控制物资采购成本的关键，一套高效率、科学、完整的运作程序能够有效提高物资采购速度、加快物资采购进度、提高物资采购质量、减少物资采购中存在的漏洞。只有堵住了物资采购过程中存在的漏洞，才能有效降低物资采购成本。

　　进行物资采购程序化运作的过程中要做到采购程序公开化、参与人员多元化、监督管理制度化。对于需要进行采买的物资要严格按照采买计划进行，杜绝多余、重复采购，严格控制采购数量，达到降低采购成本，降低库存积压的目的。在采购过程中要进行多极化人员参与制度，严防个别人说了算，多人决策即可以保证采购过程的公开性、公平性、科学性，同时也能够有效减少暗箱操作所带来的损失。所以说，物资采购运作程序化，是控制采购成本的关键。

　　3.3信息管理多元化

　　随着计算机、网络的普及，信息技术的全面推广，给物资采买提供了前所未有的信息量，大量的信息需要专业的管理、科学的筛选。在这个信息爆炸的时代，仅仅得到信息是不够的，还要对信息进行快速、准确的判断和分析，从海量的信息中找到自己想要的有用的信息。

　　多元化的信息管理可以包括供应商信息化管理、商品价格信息化管理以及库存信息管理三个组成部分。供应商的信息化管理可以及时掌握物资的造价成本、了解市场的供货能力、质量以及信誉等，通过这些信息的建立，可以在物资采买过程中占据主动权，有效提高物资采购质量。商品价格的管理可以让企业对物资的价格变动了解更加及时、准确。库存信息化管理有利于我们准确掌握库存情况，做到心中有数，尽量减少重复购买，减少物资及资金的积压，增加资金周转。可以说多元化的信息管理师掌握物资采购的关键技术。

　　通过制度化管理、程序化运作以及多元化的信息管理能够有效提高企业的经济效益，减少资金占用，提高资金利用率，进而达到提高企业的竞争力的目的。

　　参考文献：

　　[1]张青民.加强物资管理降低运输成本[J].铁道物资科学管理,2004,02:54-55.
　　[2]赵光银.对物资管理和采购成本控制的探讨[J].现代企业教育,2009,10:98-99.
　　[3]毛建国.物资管理中成本控制研究[J].科技与企业,2013,22:114.