采购成本具有多样性和动态性的特征,由于多种因素的影响,导致物资采购成本管理现状不容乐观。其影响因素包括:采购数量、市场经济管理水平、物价信息等,为了对采购成本进行精细化管理,要从多个方面入手,结合市场经济发展水平要求,在激烈的市场竞争条件下,探究企业物资的采购成本管理与控制策略。
一、企业物资采购成本影响因素分析
采购是企业开展工作的首要环节,控制物资采购成本对一个企业的经营业绩来说至关重要。物资采购成本下降不仅体现了企业现金流出的减少,而且也直接体现了成本费用的下降、利润的增加以及企业竞争力的增强。企业物资采购成本在企业整体管理中占据重要的地位,为了促进企业的可持续发展,需要了解影响因素的构成,以下本文主要对企业物资采购成本影响因素进行分析。
1.价格因素。企业物资采购价格受到产品价格的影响,和市场供求关系有一定的联系。如果供不应求,物价随之提升,物资采购成本也随之提升。供过于求则表明价格随之下降,物资采购价格也随之降低。
2.采购数量。由于企业规模大小不一,采购数量存在一定的差距。如果企业是批量采购或者团体采购,采购成本相对较低;如果采购数量少,核算次数多,采购成本则相对较高。
3.市场发展形势。从现有的市场发展来看,企业需要掌握市场价格、质量及物资采购影响因素,把握市场发展动态,确定企业物资采购成本,根据市场发展形势,明确采购规模和在采购商品的类型。
二、当前企业物资采购成本管理存在的问题
受多种因素的影响,企业物资采购成本需要考虑到其他方面的作用,结合企业自身发展情况,制定切实可行的措施。以下将对当前企业物资采购成本管理存在的问题进行分析。
1.采购流程管理不科学。从现有的企业物资采购管理来看,采购流程管理至关重要,如果在整体管理中,采购管理流程不合理,会导致整个采购程序混乱,不能对成本管理进行科学合理的设置。在当前企业物资采购管理中,采购计划和编制审核存在一定的分歧,部分采购内容没有经过严格的审核,包括计划审核、市场信息调查、供应商的选择和确定及物资运输等方面,导致管理规范流于形式,为成本管理和控制带来很多消极影响。如果物资采购环节出现差错,会对企业整体管理和控制带来消极影响,甚至导致企业采购成本提升,导致产品核心竞争力随之下降。
2.采购模式不合理。从现有的企业物资采购成本管理来看,采购模式对整体管理有一定的指导性意义。需要相关管理人员结合市场外部运作模式,将其和内部采购形式有机结合起来,按照既定的采购模式实行。因此对采购模式的选择有严格的要求,如果采购模式选择不当,原材料订购、订单采购等无法落实到实处。而在企业物资采购升本中对订货单方式及实行方式有明确的要求,和其他采购相比具有一定的优越性,如果采购模式不合理,会造成成本大幅度提升,对企业整体管理形势造成不良影响。
3.库存管理没有落实到实处。企业库存管理和采购成本管理之间存在密切的联系,如果库存管理不当,会导致成本出现大幅度波动,进而对备品和备件产生极大影响。在库存管理中涉及到资产保护,关系到企业是否能正常经营。从现有的物资采购成本管理现状来看,库存积压问题尤为严重。库存积压和企业财务核算体系有一定的联系,由于预算和结算结构不合理或者没有结合实际情况进行分类管理,导致库存量出现波动,进而影响到采购成本的整体管理水平。其次和产品维护有一定的联系,没有对产品数量和质量进行严格的审核,增加成本管理难度。
4.供应商管理存在弊端。从现有的企业物资成本管理结构来看,供应商的选择与供应商对采购成本的管理有重要的作用,如果企业在物资采购方面没有选对供应商,会导致企业采购管理存在一定的问题。从现有的管理层面来看,产品质量对整体经营管理有不可忽视的作用,要将质量因素、价格因素进行综合性的考虑,选择最佳设备,并对其进行适当的保养。
三、如何加强对企业物资采购成本的管理
针对当前企业物资采购成本管理存在的问题,为了对其进行合理化的管理,需要从问题入手,掌握管理方式。以下将对如何加强对企业物资采购成本的管理进行系统的分析。
1.建立健全的采购内部控制制度。严格、完善的采购内部控制制度,不仅能规范企业的采购活动,保证企业生产经营所需物资的正常、及时供应,提高企业经营效率,杜绝部门之间扯皮、推诿,而且能从制度上规范采购人员的日常行为,预防在采购过程中违法、违纪等不良行为。采购内部控制制度应规定采购的预算、请购、授权人的批准的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种采购的规定和方式、报价和价格审批等。
2.制定完善的物资采购成本管理方式。首先企业需要从自身发展水平出发,根据市场外部发展环境及内在影响因素,结合实际要求,制定切合实际的成本管理计划。企业需要明确采购管理体系,从自身发展经验入手,明确供应商应具备的评价条件,不断完善物资供应商和市场价格档案管理。其次需要及时对市场外部影响因素进行明确的分析,掌握价格变动趋势,对差异性进行系统的比较,进而对物价水平进行科学合理的评价。
3.做好库存管理。针对当前库存管理没有落实到实处的情况,需要相关管理人员对其引起重视,结合成本管理要求和外部市场环境的双重影响,对其进行合理的管理。零库存管理是企业管理的目标,需要在一定的时间内,销售现有的产品,并保证产品价格合理。企业在物流管理方面需要有时空发展观念,制定严密的审核计划,对货物进行科学的采购,及时配送货物,进而保证物资供应链的有效运转。为了实现高效管理,需要明确管理平衡点,对矛盾点进行评价,实现零库存的管理模式。
4.规范采购计划。在实际管理中存在采购计划不合理,导致成本管理失调的情况。因此要进行全面的预算管理和结算管理,积极构建市场化管理体系,做到事前控制,事后分析的管理。其次可以根据企业发展计划和预算程序,结合物资消耗定额的变化,对相关内容进行严格的审核。考核部门工作人员要具备责任意识,对考核内容进行严格的审批,进而保证采购计划的合理性,从根本上对其进行有效的控制。
5.加强对供应商的管理。针对供应商管理不合理的情况,可以采用多家采购的形式对其进行合理化管理。多个单位进货,确定最佳采购时间。首先要加强供应双方之间的信任,逐渐改善供需关系,对供应商进行严格的整合,让有竞争力的供应商参与到采购过程中来,不断扩大供应商范围。其次需要营造一种竞争的氛围,让不同行业的供应商对自身产品进行整合,实时做出调整,达到适应市场需求的目的,进而促进企业的整体化管理。
四、结语
针对企业物资采购管理及控制存在的问题,企业采购部管理人员要对其引起重视,不断调整内部发展形势,扩展控制范围。尤其是企业采购部的工作人员的能力起到至关重要的作用,要积极提升大家的工作责任感,从企业自身发展形势入手,适应市场发展要求,将自身发展趋势和市场环境有机结合起来,灵活运用适合自身发展趋势的采购成本管理策略,进而达到提升企业物资采购成本控制管理水平的目的。
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