毕业设计(论文)的文档管理是指有关毕业设计(论文)的教学文件、毕业设计(论文)组织实施的计划、报告、总结和学生提交的论文及其有关考核评审的材料等,按照教学档案的管理方法,进行归档和保存。
毕业设计(论文)的文档管理具有现实意义和历史意义。毕业设计(论文)的文档材料是对其教学评估的主要依据。根据文档材料,可以总结工作经验教训,加强以后毕业设计(论文)工作,以提高人才培养质量。大学生毕业设计(论文)的积累与分类,可以通过检索查阅,了解毕业生的研究动态,为以后选定更多、更有价值的毕业论文选题提供依据,以及在实际工作中推广应用。
(1)毕业设计(论文)文档材料归档范围
毕业设计(论文)需要归档保存的主要包括三类。
①有关现行的政策性文件,即国家和省、部、委主管部门有关生产实习、毕业设计(论文)的文件,例如,中华人民共和国学位条例,省、部、委关于加强实践性教学的意见(决定),财政部有关生产实习经费开支的规定,以及学校有关生产实习、毕业论文的教学管理规定等。
②有关毕业设计(论文)教学过程材料即专业教学计划、毕业设计(论文)工作计划及其实施方案(含实习时间、学生实习地点、单位、导师名单等)、实习工作总结和重大问题的请示报告,以及有关教学检查、论文答辩的组织实施情况的材料等。
③毕业设计(论文)及其考核成绩,即报告书(正本)及有关的原始材料(有的原始材料由导师所有,必要时可复制存档)、成绩评定表及评审材料、优秀论文及评语等。
(2) 毕业设计(论文)文档管理办法
毕业设计(论文)是反映高校培养人才最后一个教学环节的教学资料,是教学类科技档案的重要组成部分。它既有现实使用价值,又有历史与教育研究的价值,必须按"统一领导,分级管理"的原则,做好收集、编目、归档、保管和提供利用等工作。
①学院各系部应在做好选留工作的基础上,做到毕业设计(论文)的建档工作和教学管理工作同步进行。
②鉴于毕业设计(论文)类型多,论文水平保存价值差异大,需区别情况分别采取相应措施。例如,学院各系部每年对每一毕业班选留3到5份优秀的或具有学术价值的毕业设计(论文),原件归档,复印件送交资料室以提供查用。
③其他毕业设计(论文)由指导教师所在教研室保管。集中管理办法自定,但必须确定保管人员并编制目录。
④毕业生毕业设计(论文)归学校所有,必须按规定移交归档,集中保管,任何个人不得据为己有,不得擅自对外交流或转让。
以上就是"毕业设计论文的文档管理范围及方法有哪些?"的全部介绍,希望对大家了解论文的文档管理范围及方法有所帮助。
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