摘要：会展经济的持续走高态势, 体现的是城市的经济繁荣和领导者的正确指引。近期的多国城市多向发展使得会展业的竞争不断加大并大幅度的促进了对它经营理念的创新, 很多城市为更好地寻求发展将重点放在外观及各种活动上。会展经济在本国尤其优势, 并独具鳌头, 部分一线城市在确定品牌的目标上应顺应时代的发展, 独具特色, 占据优势地位, 但城市会展至今仍有不足, 在自身的定位中、中期的战略实施上、带头者的自律及引导上都存在相应的问题, 产业的整体积极性不高, 对其无威胁。将城市会展业品牌体系达到尽善尽美, 并发展成为与国际能够抗衡, 与之媲美的品牌会展项目, 是城市会展业当前所要考虑并实施的最佳方案。
关键词：城市,会展,策划,管理
一、城市会展策划与管理存在的问题
(一) 城市会展业宣传力度小
从运营方面看, 客观上资金的不及时会让城市的会展发展停滞, 很多城市会因此无法带动团队的创作能力, 制定不出合适并适时的方案来, 导致前期的活动没有开展出来。如2001年, 上海市旅游事业管理委员会为了发展本市, 而不断完善自身, 成为国际中的一员, 这就给本市的发展带来了另一种模式的发展, 但仍未取得显着的成果, 为了更好的发展, 委员会也相应根据需求将有独到见解的人融入其中, 对发展的相关需求进行进一步的研究。
(二) 会展场馆缺乏领导和组织
在总体的消费支出中, 租赁场地消耗极大, 在现阶段条件还不是很优越的条件下, 大多数场馆会在摸索中前进, 这也就是让资金消耗的原因之一, 要进行大量的实验才能探索出科学的业务体系;一些纯理论性的知识并没有落实到实处, 而是在漂浮中寻找相应的时机。因此, 赋有文化气息的会展缺乏管理和正确的方案落实, 使得城市缺少生机。
(三) 国际会议数量亟待增加
对很多城市本身会因为位置就有优势, 不但有基本的场所及配套设施还有较为完善的资金链系统与之匹配, 这些都是居于首位所要考虑的。但引入的会议范围较小, 而与此同时, 其他城市在此项目上也会有所作为, 来确保城市的稳定发展, 就如同邻国的亚洲城市多次被国际组织评为“亚洲最佳会议城市”等称号。如此看来, 我们要想走向更宽广的领域还需要在宣传的同时树立符合本城市发展的观念, 达到国际的认可, 从而引入本城市。
(四) 名牌展览会相对缺乏
要从根本上突破限制, 就要从自身出发, 谋求发展就要自身硬, 要建立起一个属于自己的品牌, 并推向各国, 这样更有利于城市的效益及地位的提升。然而, 目前部分城市虽然在次数上和国外相差无异, 但从本质上去分析还是有不足之处。自身的认识, 对专业的概念还很模糊, 在国内中因知识的深度, 很多人也不清晰, 普及度稍有不足, 对不同人群的需求还有待进一步提高。
二、城市会展策划与管理实施的对策
(一) 政府和协会层面
1. 会展行业管理清晰化
建立符合各地区发展的规则, 并根据每个时期的不同情况推动城市会展产业持续稳定发展, 让制度成为最有力量的保障。在此基础上, 要让国际惯例认同我们的同时, 发展符合现阶段的活动, 具体问题具体分析, 要为长远的发展做考虑。根据现状组织一个专门的结构或是设置临时的管理部门, 方便发展也规范了相关行业的运行。
2. 提高会展产业软实力
城市会展产业在今后会发展的越来越好, 格局也会逐步形成, 其软环境主要包括:展览市场条理清晰, 有序;实时进行评析和规划等工作;保护该行业应有的权利, 让有关人员能够充分运用自己的合法权益;让场馆更加立体化、快捷化、简便化;着重对相关人员进行培训, 有需要的给予实地帮扶, 组成完善的联系脉络, 切实提高城市会展从业人员的综合水平。
3. 吸引高层次的国际会议
打造会议品牌意味着可以让城市发展更上一层楼。一方面, 通过高层次的会议, 多方向的资源也会集聚在一起, 形成一个高效的信息状态呈现在城市中, 有利于打造多元化的城市, 也能够得到大众的认可。另一方面, 通过制定有利于品牌发展的政策, 会带动国际会议组织者参与进来。不妨看一看周边城市如新加坡、神户等城市的相关布局。
(二) 企业层面
1. 提高会展场馆的经营管理水平
通过政府的扶持及企业自身的规划, 所有会展场馆应将目标定位在场馆的种类及形式, 如对于场地不已自给自足为根本, 打破这一模式, 实行共享, 适当对其进行外租, 形成一个多元化、多样性、创新型为一体的企业, 将外部装潢、内部知识的扩充、如何吸引人员的进入等统一规划;此外, 在场地上还要提高效率, 保证不废弃, 建以致用;为了公共秩序不混乱, 还要增派人员对其进行监管, 以防不正当、违法行为的发生等。
2. 促进展览公司的国际化
要让城市会展产业在国际上立足, 本土展览公司就要有国际化的思路。政府应审查有条件的公司如资金充足, 人员配备完整等通过, 建立国际化的公司;在宣传上, 企业进行造势的同时政府也应给予权利上的适度放宽, 充分发挥知名企业的优势, 给予更加引人注意的措施来吸引国际市场, 创造本土实力品牌。此外还要支持本土公司的地区扩展。
国际化的流行趋势并非让展览公司走出去, 而是要自身强硬, 这样才能打响知名度, 要循序渐进, 并非一蹴而就, 首先就要通过自身来找其出路, 完成国际化的道路。已经有条件的本土展览公司要取其精华, 并在此基础上创新思路, 通过不断的磨合成就品牌;通过沟通、联合、分公司等多种方式, 利用大数据进行推广;通过协商建立长期合作关系, 运用多种资本运作手段, 扩充本行业的涉及面, 提高综合实力;跟随国际的步伐, 与其接轨, 努力成为全球最具有影响力的公司。
3. 积极培育名牌展览会
目前, 名牌展览会主要有三种类型, 分别为干预性、直接性、植入性, 其实就是主体的不同而进行区分的。究其干预性展览会而言, 更多的是对展览会的保护而进行的, 能够在根本上提供保障。而直接性的展览会其实就是自身的发展, 要明确的是, 打造一个全方位的实力国际品牌, 应着重于内部对自身的定位、高端人才的不断供给、取其精华弃其糟粕的先进理念、根据市场研究相关解决方案、加大品牌的宣传以及努力构建全球网络。
