1.引言
目前,全球大部分国家已经迈入到把信息技术作为核心的新时代――知识经济时代,信息化已经是当今世界各国发展的一个大趋势,信息资源也已经成为一种非常重要的战略性资源,信息化逐渐成为推动企业向前发展的助力器,信息化水平也逐渐成为衡量一个国家或者一个企业综合实力的重要标准。因此,各个国家和各个企业都在努力加快信息化建设,都把信息化建设作为自己重要的发展战略。
要进行信息化建设,虽然不同的企业,其企业文化、管理体制、管理水平等都存在着很大的差异,但会计信息化是任何一个企业都必需的。会计电算化课程的出现正是为了适应信息化时代的需要,其为各企业培养大量的既精通计算机技术又精通会计业务的高素质会计实务人员。会计电算化是计算机科学技术与会计学相结合的一门新兴的边缘科学,将主要会计知识和计算机知识有机地融合为一体,是一个用计算机来实现的会计信息系统。随着社会不断的进步和管理要求不断的提高,各种各样的财务软件受到了大大小小企业的青睐,企业亟需会计理论扎实而且会计电算化技术操作娴熟的应用复合型人才。在这种大背景下,各大高校都把会计电算化这门课作为会计专业和财务管理专业的主干必修课,重视会计电算化的实践教学,努力提高学生社会适应力和竞争力,满足时代和社会对人才的需要。但是在当前的会计电算化教学过程中仍然存在一定的问题,因此如何通过对会计电算化进行教学改革来满足时代和社会发展的需求是会计电算化课程教学改革应面对的问题。
2.会计电算化课程特点
会计电算化是把以计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计的具体实务中,融合了多学科相关理论的边缘学科,根据会计电算化学科的特性和发展的趋势,其具有如下特点:
2.1 系统性
会计电算化课程是以操作会计和财务软件为主,因为会计工作本身是对企业的生产经营活动进行持续记录和核算,所以财务软件中各个功能模块之间有着很强的衔接性,必须按照顺序依次来学习软件中的各个功能模块,不能孤立的学习,要把整个财务软件各个模块作为一个系统学习。
2.2 综合性
会计电算化融合了会计学、管理学、信息科学和计算机科学的相关内容,要求学生不仅要掌握一定的会计学和管理学等专业理论知识,还必须掌握计算机硬件、软件和计算机系统分析、设计方面的知识。在这个前提下,才能运用计算机来处理相关的会计业务,所以会计电算化表现出很强的综合性。
2.3 实践性
会计电算化用计算机及其相关软件来处理本来需要用手工处理的一些会计内容,借助于计算机为媒介进行会计业务处理,因此会计电算化这门课程不仅讲授一些比较基本的会计电算化理论,而且更加关注和强调培养学生的实践操作能力。会计电算化必须借助于计算机进行教学,教学的中心任务是各种财务软件的灵活运用和操作,同时需要对学生进行各种理论的讲解和基本原理的分析。
2.4 动态性
会计电算化这一学科的发展具有很强的动态性,在会计电算化的过程中,要将会计学和计算机学相互结合和交叉并且推动会计学的发展。会计电算化也是一个变化的过程、发展的过程和创新的过程,因此会计电算化的发展在一定程度上也推进了会计基本理论的进一步发展和前进。
3.当前会计电算化教学存在的问题
目前,在许多高校的会计电算化课程教学中都存在着不同程度的问题,具体的表现在以下几个方面:
3.1 教学理念不明确
会计电算化课程目前已经成为会计专业以及其他相关专业的一门比较重要的必修课程,综合性比较强,要求学生必须掌握一定的会计专业知识,同时还要掌握相关的计算机技术和知识、相关财务软件如何使用以及如何进行保养和维护。但是,由于会计电算化课程在整个专业体系中的地位不一样,使得会计电算化教学目标比较模糊,从而造成了各个高校在设置会计电算化的相关课程时缺乏一定的针对性,各门课程之间缺乏一定的衔接性。同时,我国会计电算化的开设时间比较短,没有成熟经验可以供高校借鉴,比如开设会计电算化相关的一些专业基础课有哪些,讲授内容有哪些,应该如何进行循序渐进的会计电算化教学和实践,培养出来什么样的学生,应掌握哪些技能和理论等都缺乏相应的总体规划。教学理念比较落后,教学目标也不明确。这些问题不仅会影响到会计电算化课程设置和教学内容设定等问题,也会使各高校会计电算化的教学内容深浅程度不一致不统一,会直接影响到会计电算化教学活动的正常开展,造成这门课程教学上的混乱。该专业的学生大多数只学会了一定的会计业务知识,但对业务流程与会计业务之间的具体关系了解不透彻,甚至可能是一无所知,最后导致学生的会计实务操作能力比较差,从而制约了高校和学生的后续成长和发展。
3.2 教学内容不合理
会计电算化课程的教学目标和教学任务是培养能够灵活掌握计算机技术和财务软件的具体操作技能技巧的会计实务人员。但是到目前为止,国家对于会计电算化课程还缺乏总体的规划,在高校中还没有统一的会计电算化教学标准。教师对于会计电算化这门课程教学内容的规划,以及如何循序渐进在课堂上进行会计电算化教学,都没有把握,没有统一的标准,主要靠会计电算化教师自行斟酌和确定。在教学内容的安排上主要是向学生介绍目前在市场上比较流行、功能比较强、可靠性和安全性比较高的一些大型财务软件的具体操作方法,教授学生模拟一个具体单位在一个会计期间内的一些经济业务如何进行处理,主要以报表处理系统和财务处理子系统为基本出发点,兼顾软件中其他的一些子系统,让学生了解和掌握商品化财务软件的具体操作方法。这一过程主要是实现了一个企业会计核算的电算化,但对采购管理、项目管理、存货管理、销售管理、成本管理等领域涉及的比较少,甚至有一些内容因为课时、资料、环境等的局限性,都进行了删减,几乎没有开展。这样不利于培养和提高高校学生对其他财务软件和多种应用链的认识能力和应用能力,从而导致很多毕业生走上工作岗位之后,很难胜任岗位的需求。
3.3 教学方法不科学
会计电算化的教学内容目前主要包括会计电算化基本原理和会计电算化具体实务两大部分。其中,会计电算化基本原理涉及到很多的计算机知识,比如数据库原理、软件工程、管理信息系统等方面的知识,这些内容比较枯燥乏味,很多会计电算化老师基本上都以教材为依据,在课堂上进行比较简单的内容讲授,完全没有调动出大学生的思维,结果导致很多学生丧失参与学习的积极性和主动性,大部分学生很难理解和掌握其中的原理和知识,久而久之就丧失了学习会计电算化的兴趣。会计电算化实务的整个教学过程全部都在计算机实验室中进行,通过演示的形式,让学生跟随着老师进行具体操作,这种教学方式能够比较好地让大部分学生掌握其中各个操作的具体步骤,对于培养学生动手能力和操作技能有非常大的帮助,但是因为老师是处于主导地位,而学生往往被动地接受知识,这不利于培养学生主动学习的能力、自学能力、分析问题能力、解决问题能力、知识综合运用能力、团队意识和创新精神。
3.4 教学软件较单一
相比于其他专业,会计电算化是一门操作性比较强的一门学科,强调和注重实践操作,因此这门课对教学软件有着很高的要求。但是在一般的高校里因为资金短缺或其他原因,实验室中选择的财务软件一般都是较低版本的,或者是用一些许多功能受到限制的财务软件,比如用友和金蝶这些财务软件,因为在市场上比较流行、功能强大、可靠性和安全性比较高,所以这些大型通用的财务软件会向各高校的实验室推行演示版,演示版的很多功能往往受到限制。同时,很多高校的实验室一旦建立起来,往往长期使用同一版本的大型财务软件,不会进行更新,即使市场上已经推出了新的版本,这样导致学生没办法及时了解市场上财务软件的发展方向和动态。目前,演示版软件往往是单用户版的软件,高校学生在实验室中往往只能联系单机版,使得大部分学生对企业中的网络软件比较陌生,实际上财务软件的大部分实际用户都是网络版,教学与实际不相符,这必然加大了学生就业和工作的难度。很多高校没有进行在线会计服务模式的教学,从而落后于当代信息技术条件下财务软件的发展。高校中教学软件较单一,这就使得在会计电算化实践教学的过程中,学生具体操作涉及的会计内容和所学知识有限,往往实践效果不是很理想,很大程度上达不到商品化财务和ERP 软件的实际效果。
3.5 教学实践环节较薄弱
会计电算化的教学要求是培养学生的实际操作能力,使其具有极强的实践能力和动手能力, 而提高学生实践能力和动手能力的关键是要配备相应的会计电算化教学软件和教学设备,要建设各种会计电算化实训基地。但是,目前在很多高校,会计电算化的实践仅限于在实验室中进行模拟操作,会计电算化实训基地比较少,会计电算化实践机会比较少,很多学生没有深入到实际工作中去,这样导致会计电算化实训效果、实训能力差异很大,使得大部分学生对企业会计部门内部信息与其他相关部门业务信息之间的联系缺乏直观的感受,同时对在消除会计电算化模拟中可能存在的问题方面产生很大的不确信感。因此,目前的教学实践环节不能完全满足会计电算化的教学需求。
3.6 师资队伍建设滞后
会计电算化是一门综合性和实践性很强的学科,融合了计算机科学、管理科学和会计学等相关领域的知识。随着Oracle、Sybase等一些大型数据库在企业财务软件中的普遍使用以及MRP、ERP 等很多先进管理思想、理论和方法的逐步完善,这些都对从事会计电算化教学的老师提出了更高的要求。但是,目前在我国只有很少的几家国内高校有会计电算化专业的高学位点,培养出来的会计电算化人才非常少,因为高校的工资比较低又只有少数进入了高校当老师。所以,目前高校从事会计电算化课程教学的老师大部分都是属于半路出家型,不是科班出身,这些老师中有的没有系统全面的学习计算机领域的专业知识,有的没有系统全面的学习会计学的专业知识,而会计电算化的教学需要老师既需要精通会计学知识,又需要能够熟练掌握计算机方面的专业知识,在高校中真正“科班”出身的从事会计电算化教学的复合型专业老师非常少。目前,高校中师资队伍的知识结构老化、建设滞后是制约当前会计电算化教学发展的一个重要因素,严重影响了会计电算化教学质量的提高。
4.改进会计电算化教学模式的路径和方法
针对上面提到的在会计电算化教学中存在的一些问题,结合多年的实际工作经验,提出以下几点建议和对策,从而优化会计电算化的教学模式:
4.1 重视实践教学
会计电算化是一门应用性学科,针对性和实用性很强,这就决定了会计电算化必须重视实践教学,以培养学生的实际操作能力为中心,以培养学生的从业能力为主导,将学生培养成社会需要的具有较高管理水平和操作水平的实用复合型人才。为了全面提高学生的操作能力和动手能力,要使实践内容丰富全面化,既要涉及商业流通企业,也要涉及工业企业;既要关注大企业的财务工作内容,也要重视小企业的财务工作内容,使学生通过实践教学全面了解和把握财务软件的相关知识。在实践教学中,要在建设会计电算化实训室的基础上,关注仿真性实验室建设,配备ERP软件,尽量做到实验室能够从各个角度各个领域模拟企业内的工作流程,比如财务管理、财务核算、生产制造管理、供应链管理、客户关系管理(CRM)、人力资源管理(HR)等日常具体运转流程,有效地在实验室中解决理论知识和实际工作相结合的问题,真正实现实践教学和社会需求的零距离接触,自然就能提升学生的专业素质和综合职业能力,使学生迅速适应今后的工作岗位。
4.2 提高教师的专业素质
建立完善的会计电算化课程教学体系是与高素质的会计电算化教师队伍是密不可分的,这是会计电算化课程教学质量能够得以保证的一个重要前提。在会计电算化教学过程中,专业课老师不仅要努力学习会计方面和计算机领域的相关理论知识,还要有一定的实践经验,了解各企业中财务软件的实际应用情况,具备熟练扎实的操作技巧技能以及与会计电算化相应的系统管理技巧技能。因此,高校要鼓励和支持会计电算化老师到财务软件公司或大企业的财务部门去学习、锻炼、兼职,实际参与企业内财务信息系统的具体实施工作,积累会计电算化的实践教学经验和技巧技能,把企业内的一手资源带回课堂,从而提高会计电算化的实践教学水平。同时,高校也可以聘请一些行业内的研究专家、软件公司的技术人员、企业内第一线操作人员等担任会计电算化的兼职老师,或者开展专题讲座,他们具有丰富的实践经验,可以和学校的专职老师相配合共同教授学生,在会计电算化教学中能够更好的把社会需求和新的管理理念融合在一起,使会计电算化的教学能够和企业的发展要求相适应,满足企业对会计电算化专业人才的需求。
4.3 加强校企合作
因为财务工作的本身特点,高校要在企业内建立实习基地有一定的难度,许多企业对建实习基地都很小心谨慎。但高校要努力创造条件从而使会计电算化的教学实践活动能够正常进行,比如加强校企合作。高校可以与大企业进行合作交流,安排学生老师到企业内参观考察学习,邀请企业内相关会计人员现场演示在企业内部发生的各种业务活动;可以与财务软件开发公司进行技术交流,进行相关理论研究,开展专题讲座,进行项目培训和项目推广;还可以与会计师事务所、管理咨询公司等中介机构联合进行代理记账等相关业务,从而构建出科研、教学、应用“三位一体”的综合培训平台。借助这一平台,让学生把自己所学的专业理论知识与具体的实践活动有机的结合在一起,接触到了企业内的具体实务,让学生更全面、更深入、更容易的理解和领会了各种财务软件,熟练把握和理解了会计电算化的课程要点和主要内容,激发了学生学习会计电算化这门课的兴趣和热情,无形中提高了学生发现问题、分析问题、解决问题的能力。
4.4 合理设置教学内容
要想提高学生的专业素质,改革和完善当前的教学内容是必需的。会计电算化的教学内容必须要以社会需要为基本导向,因此要重视四块内容的学习。一是基本技能知识。主要是回顾基础会计和财务会计等相关课程的基本知识,比如数字的书写规范、记账技术、原始凭证的鉴别、原始凭证的粘贴、记账凭证的填写等等,这是会计电算化课程的基础,如果学生掌握不好,后续工作就没办法开展。二是岗位业务知识。主要包括出纳、审核和电算操作等相关内容,老师引导为主,学生逐个项目逐个岗位进行练习,提高学生的会计电算化意识。
三是会计电算化综合实训。主要是进行网上纳税申报和代理记账等具体的项目操作,让学生逐步熟悉企业内的账务处理的基本流程,把前一阶段的理论知识融入到实践中,找出理论和实践之间的差异,进行弥补。四是企业顶岗实习。把学生安排到合作企业去实习,到实习基地进行定岗实习,让学生在具体的实践中进行业务操作,从而进行系统和全面的学习,作为学生迈入社会的一个过渡。
4.5 进行阶段性教学
依据渐进性原则,会计电算化应该分阶段进行教学,使学生由点到面、有局部到全局掌握相关理论知识,然后从初步学习再到综合处理,最终达到一个融会贯通的理想效果。在初学阶段,学生对会计电算化比较陌生,甚至有些发怵,所以要使学生先有一个比较感性的认识,老师一步一步教,学生一步一步学,逐渐掌握具体的操作细节。学生熟悉适应之后,老师再通过一个有一定难度内容完整的案例把前一阶段学过的比较零散的知识连接起来,使学生由感性认识上升为理性认识,真正实现综合处理会计实务的目标,从而使学生理解手工操作和会计电算化的区别与联系,对会计电算化有一个质的认识。最后,带领学生实践企业内如何实现会计电算化,模拟处理过程,使学生能够了解当前企业内实际的会计电算化工作,有利于其工作后迅速适应角色。
5.结束语
目前,大部分企业都基本上实现了会计电算化,需要大量的会计电算化专业人才,这是高校会计电算化专业培养的目标。因此各高校要自足就业市场,以就业为基本导向,转变教学理念,丰富教学内容,为企业输送会计电算化人才。
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