电信企业采购成本分析与管控研究

　　

         一、采购成本概述
　　
　　（一）采购成本的定义
　　
　　采购成本的含义有狭义和广义之分。狭义的采购成本是以价格为导向，即只以价格高低来进行采购决策。这种模式的采购更侧重于短期利益，忽略了企业的长远价值增值，不具备全面的成本战略考虑，因而与企业的总体战略也是相悖的。
　　
　　广义的采购成本不仅仅是购买原材料、设备等物品的支出，还应该包含与采购相关的其他成本，如运输费用、仓储费用、采购人员的工资、由于供应商的问题引起的停工损失以及订货不及时而造成的缺货成本等。在本文的论述中，笔者采用了广义的采购成本内涵，只有这样，才能使得企业的采购成本管控更为全面和有效。
　　
　　（二）影响企业采购成本的主要因素
　　
　　通过在电信运营企业的采购实践中总结，笔者认为在制定采购策略的时候，至少应当考虑以下几个影响采购成本的因素 :
　　
　　1. 采购价格是企业成本和费用的主要组成部分， 是采购成本高低的决定因素。
　　
　　2. 电信运营企业所采购的产品和服务是持续性的采购还是一次性的采购，即考虑是否长期合作。
　　
　　3. 电信运营企业目前所销售的产品和服务所处的生命周期，即导入期、成长期、成熟期和衰退期，不同的阶段采购量是截然不同的。电信运营企业的某些产品和服务与电子产品相关，这种生命周期的阶段性是比较明显的。
　　
　　4. 与供应商的关系。从卖方、传统的供应商、认可的供应商，到与供应商维持战略伙伴关系，进而结为战略联盟，对成本的分享方式各有不同。
　　
　　二、采购成本控制对电信运营企业的重要性
　　
　　在当前新的经济形势下，电信运营企业要想获得可观的经营利润，除了在产品和服务上要有竞争性之外，成本的管控也是一个重要的途径，而成本管控的中心部分便是采购成本。采购成本的控制直接影响到企业的利润高低和市场竞争力，由于采购成本包含了材料、运费、采购人员薪酬等各部分，如果每个部分都能在采购中降低费用，那么所降低的费用对企业的利润影响是相当直接和可观的 ;同时，采购成本的管控能够合理的利用企业的资源，有效减少企业的经济损失。
　　
　　三、电信运营企业目前在采购成本分析与管控中的主要问题
　　
　　虽然电信运营企业在管理实践中取得了一些有效的管控措施和方法，但是由于其没有形成行之有效的系统管控措施，因此取得的成效具有局限性。笔者通过总结，发现目前在电信运营企业的采购成本管控中，主要存在以下几方面的问题 :
　　
　　（一）缺乏全面的采购成本控制意识。由于电信运营企业行业的特殊性，很多管理者只注重采购材料或设备单价的控制，不能很好的全面规划生产采购的需要，例如采购数量、采购重要性等级制度划分等，也未能做好库存材料的盘点与分析，造成过度采购或者缺货等问题，这些无形中增加了企业的采购成本，对企业的利润也产生了不利影响。
　　
　　（二）供应商管理中存在漏洞。目前很多企业在采购过程中疏于对供应商的管理，很容易造成采购成本控制只是在短期内有效，不能够长期有效地实现采购成本控制 ;也有企业未建立供应商诚信档案，供应商分类管理不到位，容易造成企业生产中缺货的风险 ;更有部分企业采购部门在招投标、供应商选择上存在制度执行漏洞，出现采购舞弊的情况，增加了企业的风险。
　　
　　（三）没有建立科学的采购成本控制方法和体系，采购成本管控制度缺失。采购成本的管控方法多种多样，目前国内比较常用的方法有价值分析与价值工程法、与供应商谈判法、目标成本法、供应商参与共同合作法、集中和批量采购法、价格和成本分析法和招标采购法等。在电信运营企业中，由于每个企业生产的产品和提供的服务所处的生命周期不同、采购物资的数量差别比较大，因此，在实践中都未能采用一种系统科学的采购成本管控方式，没有建立相应的采购内部控制制度，从而造成采购效率低下、采购成本高、采购舞弊等问题。