1 医院开展成本核算的必要性。
1. 1 医院引入成本核算的机制有利于适应市场,实现效益最大化。
随着社会文明的不断进步,国民经济也发生了较大的变化,医院也应与时俱进,结合市场实际需求,树立成本意识、效益意识以及竞争意识。一方面,医院要适应小的市场竞争环境; 另一方面,还要适应医疗卫生体制改革的竞争环境,争取以最小的能耗成就效益最大化。因此,医院建立成本核算机制不仅能够降低医疗成本、人力资源成本以及管理成本,还能提升医务人员工作效率、提升公益效益与经济效益。
1. 2 开展成本核算可以为制定医疗服务定价、政府扶持提供可靠的数据。
现阶段,医院的经济收入有三种渠道: 财政补助、医疗服务收入、药品收入。由于医院受传统的财务制度的影响,医院难以掌握相关的成本资料,政府也就无法获取相关扶持数据,导致政府财政扶持机制无法落实,医院面临着生存与发展双重的挑战。因此,开展成本核算工作不仅能够科学制定医疗服务价格,还能为政府补偿政策提供可靠的数据信息,从而逐步健全基本医疗保险费用改革方式。
1. 3 成本核算有利于优化医院内部结构和资源配置,增强市场竞争力。
成本核算管理工作作为现代化医院管理工作中重要的组成部分,做好成本核算工作不仅能够使医院内部结构更加精练、资源配置更加合理,还能充分发挥各项资源的职能作用,促进医疗设备、资金利用率的提升。借助成本核算的数据,一方面剖析了各科室的成本管理现状,凸显了各科室医疗项目的盈亏,还为调整收入结构提供了可靠的凭据。此外,还给财务部门制定财务预算提供了真实、可靠的数据信息,从而实现降低能耗、控制医院全员成本、缓解患者经济压力的目标,进一步增强市场竞争资本,促进市场竞争力的提升,努力满足医疗卫生体制改革的需求。
2 医院开展成本核算的具体实践。
2. 1 构建成本核算组织体系。
随着医疗卫生体制不断改革发展,对医院的财务管理工作提出了更好的要求,故而实现科学化、精细化、规范化的财务管理工作具有重要意义。同时,成本核算作为财务管理工作的核心内容,为了做好该项工作,医院构建了成本核算组织体系,具体如下。
( 1) 成本核算领导小组。领导小组是以院长为组长、财务部门管理者为副组长,其他部门管理者为小组成员。这一组主要负责制定成本核算的具体操作流程,在成本核算的具体措施中起决策性作用。
( 2) 成本核算工作小组。工作小组是以财务部门管理者为组长、下级科室管理者为副组长,其他成本核算、会计人员为小组成员。这一组主要负责医院内部的人力资源成本、医疗成本、管理成本的核算工作,制定各类财务报表、成本核算分析报告等,给领导小组做决策时提供可靠的凭据。
( 3) 信息技术小组。信息技术小组主要由医院信息中心人员组成。这一组主要负责成本核算系统的运行与维护,还有为医院的 HIS 系统、LIS 系统、PACS 系统、固定资产管理系统、薪资核算系统、绩效考核系统等提供技术上的帮助,实现与医院各管理系统资源共享、信息输送的目的。进一步在药品进价的基础上确定药品的销售价格。
( 4) 综合考核小组。这一小组的成员主要是医务人员、护理人员等组成。主要负责医务人员业务的核算工作,统计各科室的日工作量、考勤,并制定相应的报表,为后期考核提供依据。
2. 2 扎实做好成本核算的各项基础工作。
( 1) 细分成本核算单元。为了完成医院各科室、各职工等的编码工作,医院可以通过地方上相关的 《医院成本核算与管理规范》及其相关规定要求,对成本核算单元进行细分,将科室主要分为四个模块,主要包括: 临床服务类、医疗技术类、医疗辅助类、行政后勤类。
( 2) 人员培训。结合成本核算的相关规定,明确医院财务人员的相关职责,落实具体操作流程,此外,对医院财务会计职工进行定期培训,强化他们的成本核算意识、提升信息技能,从而充分发挥他们的会计管理职能作用。
( 3) 清产核资、强化管理。资产管理部门主要负责核算医院内部的所有资产,包括: 固定资产、投资收益、流动资产等,进行全面清产、条码管理,并按照成本核算单元的要求进行分类,对固定资产的面积、价值进行标注管理; 对医疗设备、一般办公设施等资产进行动态管理; 对医院库房的卫生材料进行计价管理、非计价管理,一定要落实填写领用单、审批、验收等流程工作,严格把关材料领用、消耗的管理质量。
( 4) 员工考勤。人力资源部根据医院各科室人员的基本信息,构建人员动态信息数据库。此外,配备专业的考勤打卡系统,准备统计成本核算过程中各科室的出勤率,统计工作量,并制定相应的工作报表,为后期绩效考核提供可靠的依据。
2. 3 明确成本核算项目、费用要素以及核算原则结合最新的 《医院财务制度》以及 《医院会计制度》
相关的规定,人员经费、卫生材料费以及其他费用都划入为成本项目,工资津贴、绩效奖金、各项福利待遇、折旧费等都划入为费用要素。此外,成本核算必须遵循合法性、可靠性、分期核算、科学性、统一性、真实性、相关性、权责发生制、收支平衡、一致性的原则。
3 医院开展成本核算的体会。
3. 1 开展全员、全过程的成本费用管理,实现效益最大化医院的各项经营活动都会涉及成本,故而降低成本必须各个部门、各个职工共同配合完成。只有全员参与到降低成本的工作中,才能努力降低成本、节约成本,从而实现控制成本的目的。因此,加强经营活动中办公费、通信费、培训费、差旅费等费用的管理工作,严格控制开支标准,出现超支现象从职工奖金扣除。对基层建设、医院建设工程做到事前充分准备、事中能够有专门的审计核查、事后有配套的监督体系,从而降低虚报、谎报成本事件的发生率。
3. 2 医院成本核算系统具有复杂性,需要信息技术作支撑医院在经营过程中,一定要落实成本管理工作,不仅要做好人力资源成本、医疗成本的管理工作,还要加强财务管理、考核管理等成本管理工作。医疗服务具有覆盖面广、技术性强、涉及点多的特点。因此成本核算应做好多层次的工作,实行精细化分工,落实好每一项操作流程。为了做好该项工作,可以通过计算机信息系统完成。实现信息化管理既能够优化医院内部的资源配置,还能实现集约一体化管理模式,形成以管理为主导地位的经营模式,从而达到降低医院成本、提升工作效率的目的。
3. 3 明确财务部门职责,强化成本核算,推动医院长足发展。医院实现科学化、精细化、规范化财务管理必须借助成本核算,这也符合医疗卫生体制改革发展的需求。同时,为了实现为人民群众提供物美价廉服务的目标,医院必须强化医务人员的财务管理意识、成本意识以及市场意识,定期开展专业培训,加强财务人员的专业技能,从而发挥该有的职能作用,抓好成本核算的管理质量,不断提升管理效果。在实行成本核算中,不断剖析医院在经营过程中存在的不足与缺陷,并对其进行分析与研究,及时进行解决,为领导做决策提供最真实、科学的凭据与建议。
4 结 论。
综上所述,医院的成本核算工作是财务管理中的核心内容,不仅起到推动医疗卫生体制改革的作用,还能提升医院的市场竞争力。在新财务会计制度背景下,医院必须建立完善的成本核算机制,一方面要提升医务人员的工作效率; 另一方面,要实现控制医院全员成本的目的,从而提升医院社会效益、公益效益以及经济效益。
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