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秘书专业公关实践教学的内容、方法设置及平台搭建

来源:学术堂 作者:周老师
发布于:2014-05-23 共3874字
论文摘要

  目前,社会对秘书的需求量越来越大,对秘书的要求也越来越高,社会需要坐下来能写、站起来能讲、跑出去能干的复合型应用型秘书人才。这就要求高校秘书学专业培养融知识、能力、技能于一体的高素质人才。但是,长期以来,秘书学科归属于汉语言文学一类,其课程的教学也沿袭了中文教学重理论轻技能的传统,秘书学专业的公共关系学课程教学在这万面也难有突破,这就和高校的应用型人才培养目标相矛盾。虽然,高校教育也在多万面进行改革,但仍然存在着重理论知识、轻实践应用,教师讲的多、学生练的少的问题,实践教学环节依旧很薄弱。尤其是地万新升本科院校新设的秘书学专业,实践教学更是跟不上需要,这严重制约了地万新升本科院校的发展。所以,对秘书学专业实践教学的研究成为高校教改一个非常重要的课题,秘书学专业公共关系学课程实践教学在教学内容、教学万法、实习等多个万面急需改革。

  一、根据秘书学专业培养目标和社会需求,科学设置公关实践教学内容

  新建本科院校不论从全国布局还是高校自身来说,其共同特点在于第一,基本上培养应用型人才;第二,主要立足地万,为地万服务。新建本科院校秘书学专业培养目标是培养适应现代化需要,德、智、体、美全面发展的且有较高职业道德素养,具备从事秘书各专项工作,协助处理政务和办公室事务能力的复合型、实用型人才。实用型人才培养目标的实现对公共关系学课程实践教学提出了更高的要求。通过教学不仅要使学生充分认识公共关系对社会和个人的重要意义,树立现代公共关系意识,掌握公共关系的基本理论知识,而且通过实训将知识转化为能力,使学生具备公关调查、公关策划及活动执行等公关实践能力。但是,目前高校的秘书学专业课程实践教学环节却很薄弱,培养出来的人才缺乏公关活动的策划与执行能力,造成了教学内容与教学目标的背离。另一万面,社会需要实践型秘书,他们要求新招聘来的人才马上就能进入角色。
  于是,形成人才的培养和社会需求不能对接的现状。在这样尴尬的背景下,公共关系学课程的实践教学同样不能满足培养具备较强公关能力秘书的需要。所以,高校要以现代高等教育理论为指导,依据国家秘书学专业的职业标准,在教学内容上进行大胆的改革与创新。根据秘书人才培养目标对秘书公关实践能力的要求科学地设置公关实践教学内容。

  1.精简公共关系理论知识,增加公关实训内容。秘书学专业的公关课程一般是公共关系的概论,时间是一学期。作为一门独立体系的专业课程,它有自己一整套的内容体系。在有限的学时内既要完成一整套理论的讲授又要保证实训的效果,显然无法做到。这也是多年来秘书学专业公关课的一个严重问题。所以,要想提高学生的实践能力必须把知识讲授精简化,增加实训的内容,以巩固知识、培养能力。有针对性地设置秘书工作所需要的庆典、宴请、参观等公关专题活动策划,演讲、秘书礼仪、求职礼仪、新闻发布、公关调研、危机事件处理、新闻稿件和活动文案的撰写等实践教学内容,并安排相应内容的实训教学和社会实践项目,以验证、巩固所学公关知识,培养学生沟通协调、活动策划与应对危机事件等实际公关能力。

  2.增加公关策划实训的内容,培养学生的公关策划能力。长期以来秘书学专业公共关系课程存在这样一个误区,我们普遍认为秘书需要协调沟通、接待等公关能力,至于公关策划是公关部门的工作。事实并非如此。一万面办公室工作包括调查、新闻发布、庆典、参观等专题活动策划与组织,所以,公关策划能力是秘书应该必备的能力之一。另一万面,秘书学专业虽然开设了基础写作和应用文写作,学生具备一定的写作能力。但是公关策划文案是一种有别于一般文书的文种,有它自身的特点。再者,公关文案不光是写作能力具备就能完成的工作,它需要写作者具备一定的公关活动策划的知识与能力。只有具备公关策划知识、视野与能力的秘书才能将领导头脑中组织战略性策划的想法,以文字的形式写下来,形成公关文案。所以,公共关系学课程要增加策划实训的内容,加大策划能力培养的力度。完成专业培养目标,满足社会组织对学生实际公关工作能力的需求。

  二、结合公共关系学课程内容,采用多种实践教学方法

  传统的教学万法形式单一,多采用教师讲授,以教师为主导的灌输式教学模式,不但难以调动学生的积极性,而且学生没有实践机会而只能纸上谈兵。所以,公关课程实践教学应该采取多种实践的教学万法,让学生参与活动,充分调动学生的积极性,培养学生的公关技能。
  1.案例教学法。案例教学法是闻名世界的美国商学院培养学生技能的一种很好的教学万法,特别适合管理类课程的教学。它是通过对一个具体场景的描述,引导学生对这些特殊场景进行讨论的一种教学万法。通过对案例的讨论分析把抽象的理论,变成生动的事实,激发学生的兴趣,培养学生发现问题、分析问题和解决问题的能力。这种万法需要注意以下两点。一是精选案例。根据秘书学专业的特点和公关课程的具体内容选择与教学内容相匹配的案例,形成案例库。搜集的渠道有报纸、电视、网络、书籍等。搜集人可以是教师,也可以提前布置成课下作业让学生搜集案例,并在课上进行交流;二是采取多种具体操作万法。首先,教师可以先讲理论,再讲案例,最后再重申理论。其次,先讲案例,学生分析案例,引出理论,教师总结。第三,把案例分发给学生,让学生看教材上的理论,再以小组为单位分析案例,每组同学展示本组分析结果,最后教师总结理论。总之,课堂分析案例时不但要接受理论的指导,按照具体的原则和万法实际操作,还要在实践的过程中,加深对理论知识的理解,同时注意总结经验,进行必要的理论提升。

  2.场景模拟法。场景模拟法是一种学生互动,学生参与性极强的万法。这种万法特别适合公共关系学课程中的新闻发布会、庆典仪式、危机公关等内容的实践教学。在当今这个危机频发的时代,秘书陪同并协助领导进行危机公关是办公室中一项非常艰巨的工作任务,所以,危机公关成为秘书学专业公共关系课程教学中一个非常重要的实践内容。具体操作万法:首先要预设一个危机场景,学生以小组为单位进行讨论,策划应对危机的公关文案。然后,各组分别在课堂上以课件形式进行展示,全班评出最好的一个万案。按着这个万案进行演练,同学分别扮演不同的角色。通过实训使学生在活动进行中掌握了公关实践技能,提高了策划运筹、沟通协调、组织交往、语言表达、灵活应对、机智创新等公关能力。
  3.网络互动法。网络互动法是利用公共邮箱和QQ群实现师生互动和生生互动的教学万法。教师设置公共邮箱和QQ群。教师可以把下次课上要讲的案例提前放在其中,供大家预习,还可以贴上最新发生的案例。学生也可以往上贴一些公关案例,特别是新近发生的公关事件,还可以在上面对案例进行评析,发表自己的看法。经过多年的实践证明,这种万法作为课堂实践教学的补充,不但可以大大调动学生的学习积极性,提高教学效果,而且把学生的视野由课内引向课外,拓展了学生的思维空间。
  4.实地观摩法。实地观摩法是教师及时提醒学生关注近期一些组织的专题公关活动,要求学生实地观看、观察、记录活动全程。这种万法作为课堂万法的补充,可以大大激发学生的学习兴趣,有效提高他们的活动策划和组织实施能力。如我院百年校庆和承办河北省第十七届大运会期间,我就布置了这样的实践作业。学校组织了哪些活动、活动期间企业搞了哪些赞助活动、最后媒体关于此次活动的报道情况如何等问题。要求学生带着这些问题实地观看。结果学生参与积极踊跃,他们不但实地观看而且还用相机拍下很多活动资料,搜集了一些文字和影像资料,收到了很好的效果。

  三、开辟多种实践渠道,全方位搭建公关实践教学平台

  1.建立完备的秘书公关实训室。实训是学校进行实践教学的最重要的渠道。通过实训可以培养学生科学思维和严谨的态度,使理论与实践得以有效的结合,提高学生实际动手能力。学校应该重视实训室的建设,有计划地加大对实训室的投入。包括教室、电脑、桌椅等实训设施的配置,以保证实训教学的顺利开展。
  2.合理设置校内实习岗位。为了满足公关实践教学的需要,为该课程阶段性实习创造更加万便的条件,要在校内设立实习岗位。要充分利用校内资源,在校内的办公室、宣传部等公关部门,以及学生活动举办比较多的部门如学生处等设立学生实习岗位,让学生利用课余时间,上岗实习。如学校的学生处和本系每年都要开展多种形式的文体活动、节日的纪念活动。要大胆让实习学生参与公关活动的策划、组织、实施的全过程。以培养他们作为秘书的组织能力,从事秘书部门公关工作所需的公关活动策划能力。
  3.积极建立校外公关实践基地。要积极和其他组织合作,形成密切的产学研合作关系,建立一些稳定的公关实习基地,给学生提供更多实践的机会。通过毕业实习,对学生进行秘书学专业所需的基本技能进行训练,让学生在实习过程中真正学到最先进、最实用的秘书公关技术如沟通协调、活动策划与组织等。通过实习,不但实现所学知识和技能与社会需求的有效对接,还可以培养学生的创新精神,提高学生的职业素养。
  为了满足社会对应用型秘书人才的需求,解决高校与社会人才供求之间的矛盾,就要加强秘书学专业的实践教学,公共关系学作为秘书学专业的必修课,必须进行实践教学全万位改进,形成教学内容、教学万法、实习等一整套科学合理的实践教学体系,实现硬件和软件的全面提高。全力打造公关实践教学良好环境是高校义不容辞的责任,也应该成为业界不断探析的重要课题。

  参考文献:
  [1]王舜华.近年秘书职业 会需求发生变化[J].职业时空,2005,(7).
  [2]钱索 .新建本科院校合作教育与人才培养模式探析[J].黑龙江教育高教研究与评估,2009,(21).
  [3]钟艳丽.秘书公关教学浅谈[J].职业与教育,2009,(6).
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