论如何加强工程项目的尾工管理及财务工作

　　摘要：在工程项目各个环节的管理当中，尾工换届的管控与工程项目最终的经济效益具有紧密联系。许多工程项目通常并不重视尾工管理以及财务工作，给工程项目造成不必要的经济损失。结合工作实践，文章针对工程项目中的尾工管理及财务工作进行总结分析，同时提出具体的管理优化措施，有效提升工程项目尾工管理财务工作水平。

　　关键词：工程项目;尾工管理;财务工作;

　　在项目尾工换届，项目主体已经完成但是还没有正式进行移交，此时许多尾工财务管理工作还没有落实，比如工程结算、竣工决算、工程补偿索赔以及应收账款等尚未完结。可以说尾工管理就是工程项目的“二次运营”的重要换届，也是工程项目后补偿与实现纯利润的最佳环节，对于提升项目整体运营效益水平具有决定性作用。当下许多工程项目存在“重建设、轻尾工”的问题，没有重视工程项目尾工财务管理等问题，导致整个工程项目的经济效益有所下降。因此本文将会对工程项目尾工管理及财务工作进行分析研究，促进工程项目尾工管理和财务工作质量的提升。

　　一、工程项目尾工管理及财务工作主要内容

　　工程项目尾工管理及财务工作是指在工程完工后，施工工程从前期筹备到后期完工验收、最终交付使用的整个过程中实际支付的工程所有的费用，是整个建设项目全部结束后的最终的价格。它比较清晰地展示了工程全部的资金投入和建设费用开支情况，也能够为固定资产的汇总提供主要依据。在决算中运用的程序和方法也必须按照国家规定标准来进行，它最终以文件的形式反映工程项目的完工是否取得预想的效果。具体的尾工管理及财务工作主要内容如下：

　　（一）收集、整理和分析有关数据资料

　　数据指标是对各种情况最真实的记录，通过收集、整理和分析有关数据，能够对工程项目的各项财务情况有初步的掌握。同时，数据也是最有说服力的，所以依靠相关的数据来制定政策也最为科学。但是数据较多较大也很容易出现错误，而一旦出现错误则会产生较大的影响。所以每个承包企业都应根据工程的实际情况和建设特点来选择数据的收集方式，尤其在信息化时代下，要采用科学、合理、快速的手段。而收集、整理和分析好有关的数据资料对于工程项目竣工财务决算来说是非常重要的，它是该项工作进行的前提依据。在工程施工阶段产生的承包合同、工程建设图和部分结构设计的更改都需要相关的财务人员重点审核和检查，确保收集到的资料都是完整的。合同是当事双方建立关系的重要依据及证据，在工程项目项目中，工程的建设时间的长短、质量水平等都必须按照合同约定进行，不能擅自更改，这样才能使竣工决算更加公平公正。

　　（二）清理各项账务、债务和结余物资

　　公司应该对财务人员的专业能力进行定期考查与培训，工程中的物资管理非常重要，因此需要建立清晰明了的物资管理台账，这就需要财务人员与工程的施工方，以及提供机器设备方做好沟通与协商工作，保证物资管理台账的准确性和及时性。为了防止物资过多的浪费，在工程施工阶段，负责管理物资的人员应该根据工程的实际需求进行物资的购买，在购买完成后及时填写物资领用表。对实际采购、发出、剩下的物资及时进行登记检查，使账本登记与实际物资数量相符。防止出现多记、漏记或少记的现象，从而导致物资管理混乱，影响各项账务、债务及结余物资的清理。

　　（三）填写竣工财务决算报表

　　项目工程竣工决算报表的制定依据不是单一的，而是要根据工程的大小进行不同的制定。在填写时应注意：项目概况表所包含的是项目工程的整体情况。它所涉及的内容有项目工程的名称、所在的地理位置、实际的占用面积、工程需要投入的资金量的大小、施工开始与结束日期以及施工支出等。在填写该表时也应注意一些细节，如名称地址是否书写准确等。在填写施工支出也应注意，非经营项目转出投资也被包含在施工范围之内的，而这些支出既需要填写概算数额又需填写实际发生的数额，从而对两者进行对比，得出相关的结论。

　　（四）编写建设工程竣工决算说明书

　　竣工财务决算说明书的内容就是针对此次项目竣工的相关决算内容进行分析的报告。同时它也是工程项目行业发展研究的重要依据。说明书的主要内容第一是对本次的建设项目的概况进行评价。第二是相关的会计信息以及对财务方面的处理，以及偿还的债权问题。第三是支出的投资以及剩余资金的相关问题。

　　二、工程项目尾工管理及财务工作现状

　　（一）剩余工程量管理欠缺整体规划

　　工程项目管理负责人倘若对剩余工程量管理缺乏整体规划，对剩余工程量欠缺一定的梳理、生产安排不科学、没有合理运用现有资源等，将会导致人员配置不合理，生产任务量不充足、生产设备空置率偏高、材料周转率低下等相应的问题，直接影响到整个尾工的完成进度，不利于整个工程项目的建设完成。

　　（二）资料移交与商务交接不顺畅

　　工程项目的尾工管理当中，一般会处理遗留的变更、索赔等商务问题，但是多数工程项目的尾工管理并不是特别严格，具体体现在以下方面：首先是尾工环节人员变动十分频繁，经营管理的资料移交完整度不高，导致某些资料缺失，在工程项目索赔方面无法提供充足的证据；其次则是工程项目尾工管理人员对于遗留的商务问题没有充分了解，与工程项目各利益相关方交流困难，导致项目的竣工验收、变更索赔等工作停滞不前，导致工程项目在最后环节获取补偿良好机会错失，使得整个工程项目预期经济效益有所降低。

　　（三）对尾工管理及财务工作重视程度不够

　　在尾工阶段，缺乏相应的考核机制，激励机制没有与个人收益挂钩，无法调动员工的积极性，造成员工工作效率低下等问题，制约了企业的快速发展。而且多数尾工管理人员对尾工管理及财务工作不够重视，导致许多尾工管理及财务工作无法根据制度落实。

　　（四）矛盾纠纷较多

　　首先工程项目的尾工管理是利益各方的争论关键点，但是在争论的过程中对尾工管理的重视程度不够。工程建设项目最终的尾工管理周期较长就是由于工程结算困难，工程结算也是工程项目尾工管理的重点。往往会因为工程质量问题拖欠工程结算款项，导致整个工程项目迟迟无法完成验收，最终会造成建设各方的合同纠纷问题，使得尾工管理工作迟迟无法完成。在项目的收尾环节，通常都是因为成本核算工作导致尾工管理出现各类问题，无法及时完成整个工程项目的财务决算审计以及办理资产移交，也是尾工管理周期拖延的主要原因。其次则是尾工管理极易成为项目工期的牺牲环节，建设项目通常具有一定的建设周期要求；倘若不能够及时完成该项目，就需要履行相应的手续进行延期报批。因此许多建设方为了能够尽快完成工期，对尾工管理工作就比较忽视，整个尾工管理工作比较粗糙，从而增加尾工管理的困难。再加上对尾工管理资源投入的不足，极易导致尾工管理成为摆设，根本无法发挥相应的作用。

　　三、工程项目尾工管理及财务工作的必要性

　　（一）有利于促使项目进一步完成全部建设内容

　　当工程项目步入收尾环节后，工程建设的要求可以说基本完成，项目管理人员的工作基本上说可以结束，甚至某些重要岗位上的人员会根据企业其他项目的安排已经调离该工程项目，投入到新的项目建设工作当中。正是因为这种调动导致尾工管理时，了解建设项目的人员都已经脱离该项目，在进行尾工管理时内部协调存在困难，导致工程结算等工作无法顺利完成，极易影响整个尾工管理进度。所以工程项目尾工管理及财务工作的落实有利于推动项目进一步完成建设内容，另外则是配置专人负责收尾阶段的各项工作，提升尾工管理整体工作效率，促进整个建设项目的完结。

　　（二）项目竣工验收后正常运转使用的客观需要

　　项目建设完成后通常会进入生产投产环节，倘若项目建设环节存在一定的漏洞没有进行及时的解决，最终必定会导致项目生产投产运营阶段出现不利影响。项目收尾环节，财务管理必须要科学化、规范化，同时将项目的后续工作进行推动，有利于促进建设项目的后续工作推进。项目竣工验收后正常运作需要对后续的尾工工程资料进行梳理，从中挖掘出所存在的隐患，避免给项目正常运营使用埋下隐患，不利于工程项目的长期运营发展。

　　（三）节约项目建设成本的强化机制

　　倘若工程建设项目进度比较缓慢，就会在无形当中增加项目建设成本。工程建设财务管理的某个重要目标就是持续提升项目建设所带来的经济效益与社会效益，倘若项目周期延长甚至久拖不决，不仅仅会干扰到项目建设部门的决策，同时也会影响到整个工程项目建设的投入产出效益比。随着科学技术的革新和社会形势的不断变化，在工程设计阶段项目建设的目标可能随着时间的变动会显得有些“落伍”，不论是便宜的计算机或者是贵重的机床，随着技术的革新都会降低设备的使用价值，项目建设周期是非常重要的考核指标，特定的内容可能只会在特定的社会形势下才能发挥最大的作用，一旦错过了特殊的社会形势，就会给项目建设效益带来负面影响，有时这种影响甚至是致命的。

　　四、工程项目尾工管理及财务工作的具体优化措施

　　（一）加强对工程项目尾工管理及财务工作的重视

　　近年来，随着我国市场经济结构的不断调整，工程项目行业作为我国基础建设项目的重要组成部分，对国家政治经济、社会文化的稳定与发展有着非凡的意义。但现如今，很多工程项目建设企业都更加重视如何提高工程质量以及如何缩短工期的问题，而对于工程项目竣工财务决算环节只投入较少的精力。导致了财务编制决算工作不能按照预定计划进行，不利于以后各项工作的开展。因此，这就要求建设单位不仅注重工程建设本身，而且也要同时关注工程项目竣工财务决算的工作。提升财务决算意识，把工程竣工决算也当作工程建设的整体部分，以此确保相关人员的稳定性，促进工程项目的顺利进行。

　　加强对工程项目尾工管理及财务工作的重视也需要做到在日常的财务工作中分配好每个人员的工作任务与工作范围。因为明确的分工能够降低失误，提高竣工财务决算的效率。以及公司应该促进各个部门之间的交流与合作。因为一项工程的顺利完工到交付使用，不仅是一方面的单个出力，而是需要各个部门发挥优势、团结协作。例如在财务工作方面需要了解工程资产的管理情况等。

　　（二）加强对工程项目的前期和过程管理，改进数据收集工作

　　工程管理是指通过一定的手段，使所管理的工程完成到最优效果。建设项目在前期时，对工程进度应做好管理，尤其是工程进度款的拨付，工程建设方最好安排一名专门跟踪工程进度拨付款的人员，避免出现因为资金供应不足而影响工程整体完工进度的现象。对于工程的成本也应做好控制管理。工程施工阶段是耗用资金最大的阶段，所以一定要以施工合同为依据，严格按照施工图施工，避免因为变更引起纠纷或增加成本。做好施工过程中的回收管理工作是非常重要的，尤其应该注意对废弃老旧的物资以及施工过程中每一阶段剩余物资的管理，并且根据这些物资在台账上的记录，减少成本的支出，还应该重点管理价格较高的电缆等物资。在规定的日期内对工程物资进行盘点管理是物资管理人员的关键工作，因此，公司也应该经常对物资管理人员进行培训，提高他们的工作能力，尤其是编写物资盘点报告，以及核对物资结算付款、欠款等，最终降低错账、坏账的发生率。对于无法收付的往来款项，一定要查清楚无法收付的原因，而且在处理时要遵循相关的程序，需经过主管部门的同意才能进行。总之，对于管理要求应增加相关的规范，使财务工作人员做好相应的记录，不能只注重结尾而对于前期和过程缺少管理。

　　在数据收集工作上，将收集任务清楚分配，定期检查数据收集情况，避免相关数据的丢失，这样能够提高财务决算的效率，避免发生错误。最终的财务数据应该反映工程的总体情况与实际情况，加强竣工财务决算的真实性与可靠性。

　　（三）提高财务决算管理人员的综合素质

　　现如今，各个行业之间不仅是效益的对比，更是人才的比拼。工程竣工财务决算中，因涉及的相关内容过多，数据较大等因素，更需要具有较高素养的财务人员，在实际的工程项目建设中，经常因为财务人员的专业素质不高而出现大量的财务问题，从而影响了竣工财务决算的效率，因此，提高财务决算管理人员的综合素质尤为重要。同时也要注意因人员较少工程量较大产生的一人多用现象，这种情况下往往会发生舞弊现象。因此，承建单位应对相关工程项目做好规划与管理，根据项目的特点与要求来组织相关的财务人员队伍，有效做好财务人员的培训工作，提高他们的综合素质。

　　（四）做好先进技术手段的引进工作

　　随着科学技术的飞速发展，越来越多的工作面临着革新改变。因此，引进先进的技术手段对推动工程项目竣工财务决算的进行显得尤为重要。促进先进技术手段的引用，可以改变原来的竣工财务决算的方法，促进财务决算工作效率的提高。使财务人员更加清楚掌握相关信息，了解相关工程的情况。企业想要拥有及时准确的数据，可以利用大数据来实现，快速分析数据信息形成财务报告，而传统模式下的财务工作需在经济业务发生后开始收集所有信息，最后编制财务报告，而及时性不够就会导致财务信息的不准确，使财务工作效率降低。

　　（五）对工程项目财务决算实施动态化监管

　　对工程项目财务决算的动态化监管是指从项目审批到项目竣工的整个阶段的财务内容进行监管、分析与控制。例如在工程预算中需要对投资额进行预算，而在施工到竣工阶段对投资额实施动态监管，可以使投资额控制在合理的范围内，避免投资额失去控制，而使承包方亏损。

　　可以通过借助相关部门的管理系统进行财务信息的管理。在对基建项目的竣工财务决算进行管理的时候，应对财务决算的相关内容进行全程监督、实时监管以及动态化的追踪，最后达到有效监督相关财务决算工作。同时在财务信息管理系统的帮助下，可以做到有效梳理好基建项目的内容和流程，而且可以将财务决算的相关信息保存在相对应的项目的信息库里面，利用信息库做好相关数据的分析，以此来达到实现实时的跟踪以及全面掌握的目的，做到随时关注好基建项目的进度变化，并把财务决算编制的具体情况掌握到位。另外要做的就是使各个部门都要沟通协调起来，从而做到督促相关部门的工作，让他们及时完成财务决算的准备工作以及前置工作。

　　五、结语

　　综上所述，工程项目行业应该充分认识到财务决算中的问题，并积极采取有效措施解决相应的问题，对于工程项目尾工管理及财务工作存在问题的企业，应该大力推广完整完善的整改机制，从而推动工程项目行业更好地建设和发展。

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