搭建非生产项目链条式合同管理平台

    本篇论文目录导航：

　　【题目】电力企业非生产项目合同管理问题探究
　　【第一章】电企外委项目合同控制分析绪论
　　【第二章】J公司非生产项目合同管理现状及存在问题
　　【第三章】企业非生产项目合同管理存在问题的原因分析
　　【4.1  4.2】优化合同管理业务流程
　　【4.3】建立非生产项目合同标准化管理制度
　　【4.4 - 4.6】搭建非生产项目链条式合同管理平台
　　【结论/参考文献】电力公司非生产项目管控研究结论与参考文献

　　4.4 搭建非生产项目链条式合同管理平台

　　在今天已是全球一体化的经济，企业间的交易、管理等都对信息化网络的依赖程度越发升高，但 J 公司的非生产项目合同管理还停留在传统手工作业的模式中，没有合同管理系统的开发和应用，电子信息化程度较低，浪费资源也增加了费用的开销，降低了合同的办理效率。且合同管理的信息采集、维护手段较为落后，使得在合同管理前期和中期，对合同对方的资信、履约能力等的调查审核都存在不少困难，个中增加的风险因素，会让 J 公司在激烈的充满风险的市场竞争中处在了一个十分不利的位置。

　　工程项目合同是招投标双方根据招标过程和中标结果形成的合作关系，为能充分实现工程建设项目招标目的，明确双方在项目实施过程的责任、权利和义务所签订的项目实施合作协议书。由于新制定的非生产项目合同管理制度对从项目立项到项目付款的各个流程需要审批的相关人员增添较多，如仍继续采用传统的纸质会签流转，项目各项程序的流转将会非常低下，降低工作效率，所以建立一个电子化的管理平台，采用电子会签的方式势在必行。

　　而在进行平台设计的时候，也要考虑到不能让承办人未经立项就可以发起合同审批、结算等程序，所以在设计时设定了项目立项为最基础的审批单据，其次是合同审批，只有在相应审批通过完成后，才能进行后续从变更、验收、结算等程序的审批。

　　通过采取合同信息化管理，建立非生产项目链条式管理唯一平台，将合同从立项、起草，变更等过程都信息化，并可实现合同信息在线浏览。合同内容全文检索和共享交换，方便了各部门之间的沟通和交流，也有利于规避合同中存在的法律风险。同时，通过实施合同信息化管理，可以有效地对合同审批的各个环节进行监控，极大地提高了工作效率，是电力企业合同管理逐步科学化、法制化的重要保证。现今非生产项目的管理平台已投入使用一段时间，随着上级单位及 J 公司日渐完善的工作体系，相关工作与信息的完整性都有了更高的要求，原有系统必须根据使用人员的反馈不断进行优化和完善。商务分部作为该系统的主要使用者之一，在使用过程中要坚持研究系统合理化方案并提出对系统完善改进的建议，确保上级管理单位及公司的管理要求能够在项目管理系统中实现。

　　4.5 强化合同法律意识的提高和法律知识的学习。

　　商务分部根据业务相关牵头搭建法律知识的学习、培训平台，收集整理相关法律法规的文件（见下图 4-20、4-21），结合分部业务与各员工岗位职能实际，加强对分部员工进行招投标法、合同法、公司法、担保法、劳动法、知识产权法等最新法律法规及相关知识的培训力度，不断提高分部员工业务水平，从而保证公司从员工练好的业务基础方面保障企业法律安全，减少企业法律风险，是公司能更好地适应市场。同时，我分部要求分部员工培养成理解合同条文和重视收集、整理、归档合同执行过程有关凭证文件的工作习惯，做到未雨绸缪，防患于未然，一旦涉及法律纠纷，可及时查阅原始档案，调查往来记录，搜集、保全相关证据，提高胜诉的机率，避免陷入"有理乏据"的尴尬境地。

　　4.6 本章小结

　　本章通过对问卷调查得出的数据分析进行非生产项目合同管理改进方案的研究，针对管理机构设置、人力资源设置、流程制度设置、管理手段设置四个制约因素，制定了确立非生产项目合同管理部门、优化合同管理业务流程、建立非生产项目合同标准化管理制度、搭建非生产项目链条式管理平台、搭建合同相关法律只是的学习平台等系列改进方案，务求使 J 公司非生产项目合同管理体系合理高效，有利于 J 公司适应经营环境的变化，有效提高企业的经济利益，奠定建立现代化企业的必要条件。