PH酒店项目成本控制优化改进措施

　　第 5 章 PH 酒店项目成本控制优化改进措施

　　5.1 做好制度建设基础工作。

　　（1）强化工程技术人员签证及变更确认的及时性和规范性。在总结以往工作基础上，完善签证管理制度。现场签证是过程控制中的重点，为了避免签证管理中常见的漏洞，我们要求每份签证除了必须附有设计变更、工程指令等文件外，还必须附有签证完成前后的照片，以此减少施工单位虚报工程量的机会。

　　同时我们也对签证表格、签证流程进行了完善。

　　（2）建立成本登记制度。项目成本的全程控制中，过程控制是重要的一环。

　　一个设计变更，如果牵涉到增加工程（或减少工程），马上在成本登记表中的某个合同下，登记这笔价款，具体金额可估算。等到这个设计变更施工完毕，施工单位办完签证，并申报完增加工程价款的时候，再将审核后的金额替代原来估算的金额进行修正。这样每个月都将所有的情况汇总成本监控明细表（3）建立甲方供材管理制度，有效控制甲方供材计划及使用。

　　（4）强化学习地产集团的合约制度并严格执行，使部门工作有理有据；积极推行合同文本标准化，使合同更加严谨，有效提高工作效率；加强部门文件工作规范化，规范文档管理、规范评标报告管理、规范内部文。

　　5.2 优化项目成本控制流程。

　　众多项目实践最后结果表明了优化成本控制的流程对工程项目成本控制方面有着至关重要的作用，然而在实践成本控制理念的过程中，人们局限于传统的项目成本控制研究，而忽略了流程性的优化研究，难以达到更好的成本控制理想中的效果。

　　一般而言，项目成本控制的主要内容包括以下几方面：项目成本预算、成本控制计划、实施项目成本的控制与管理、核算分析实施计划过程，最终考核各阶段项目成本控制计划的实行情况。

　　总之，在控制项目成本的过程中多以上述的几个方面逐步实现控制目标，PH酒店项目成本控制流程也是以这些内容来制定并施行的。借鉴程序完善的想法，在成本控制的运行过程中使得效果差异的到准确的更正，进而使得成本控制的整个过程得到有效的监督。这种情况下就使得在实施项目成本控制的过程中，要完善项目控制管理工作，使得项目控制管理方式多样化。深入研究并分析成本信息，提高成本预测精度，细化成本控制计划，并充分做好一系列的系统性工作，将成本目标的实现深入到每一个环节的每一个要素，不断调整实际成本以不超出目标成本范围，保证工程要求的前提下最大限度的压缩项目成本。

　　5.3 合约管理成本控制具体优化。

　　（1）原楼梯间地面及墙面设计均为雅琪米黄石材铺装，成本造价较高。出于成本控制考虑，合约部建议将非重要区域及后场区域的楼梯间地面石材改为普通地砖地面，墙面石材改为乳胶漆墙面。另大堂地毯约 200m2原为活动地毯，地毯下方铺石材，此方案较浪费，建议调整为固定地毯，取消底层石材。此优化建议即满足使用功能又降低成本约 313 万元。避免了不必要的浪费。

　　（2）在园林景观招标过程中，我部发现超目标成本情况，及时进行成本预警，在不影响品质的前提下建议公司合理优化建议，联合工程尤总、技术部仅石材铺贴一项就优化成本 315 万元。

　　（3）室外园区景与岗为与建筑整体风格匹配，造型设计较为复杂，技术部提供的方案效果图，对岗亭材质描述模糊。我们在询价过程中针对岗亭的材质及做法与投标单位多次讨论，最终选择了性价比最高的技术方案，即达到了设计效果，又降低了成本。

　　（4）高杆灯原设计灯具高度为 28 米，要求灯盘自动升降，光源为进口光源，价格较高，经过与设计沟通取消自动升降盘，光源改为国产，降低了成本。

　　（5）因酒店定位为五星级，部分智能化产品品牌选择档次较高，如多媒体会议系统有源音箱招标设计为 Hkaudio（德国）单价：1.85 万/个，经与设计部门及施工单位沟通后，在满足效果的情况下品牌改为 QSC 单价：1.28 万/个。

　　5.4 施工工程成本控制具体改进。

　　（1）积极履行不保密以及邀请招标的方法，让更多的投资者都有机会参与到项目工程中来，这样做可以更多的节约项目造价，同时还可以使得工程的质量得到保障。通过招标可以择优选择那些报价较合理、工期合理、在社会具有良好业绩和管理水平及项目信誉的承建单位。在提高招标图纸质量的同时，严格掌握把控工程招标条件，认真编制工程招标文件，公平公正进行评标定标工作。

　　（2）加大设计深化力度，部分招标由于图纸深化程度不够，造成清单数量不准确，给后期成本控制造成很大麻烦，要积极与技术部门进行沟通，争取设计前期介入，提供优秀的专业单位配合技术部门进行图纸深化，并加强对技术部门成本意识的灌输。

　　（3）根据目前设计变更的管理制度，杜绝随意发生变更。设计变更应由我司提出，根据公司管理流程进行各部门会签，合约部根据费用测算调整动态成本并编制费用变更台帐。关于能够变更项目成本价格的方案，可行性的做法是在改变项目方案之前要先对项目工程进行结算，同时预估改变方案后的做法在价格、质量等方面和之前的方案相比有哪些不同之处，认真比较改变前后的利益大小，从而进行合理的决定。

　　（4）现场工程签证，除了根据公司要求进行审批流转会签之外，在工程签证单上必须要写清楚时间以及地点，说明原因和物理度量等等，绝不可以只是大概写上几句签注意见。其次及时的处理工程签证尤为重要，一道工序结束，若第二道工序直接把第一道工序遮盖，更多客观性质的可用资料便很难得到验证，因此工程签证都要及时办理。签证发生后应根据事先约定好的内容及时核对检验，需要加强预见性，尽量减少工程签证发生。

　　（5）完成一个项目之后，该项目控制的主要内容为完成项目的成本总结，也就说成本控制中价格控制的最终环节。这一环节首先是保证提交完整详实的竣工资料，这也是进行工程量计算的基础；同时严格按照甲乙双方在施工合同、补充协议、变更签证等有效文件中的约定，对每一份设计变更、工程签证单都进行仔细审核，始终坚持严格、公平、公正的结算原则，在竣工资料与现场实际情况相结合的情况下保质保量完成工程竣工结算。