建筑项目过程管理中的成本控制

　　1引言

　　改变建筑企业的粗放管理模式，在确保施工质量的情况下，建立低成本、高效益的科学管理模式是建筑施工企业提高竞争能力的关键。本文从过程管理出发，将建筑项目作为一个整体对施工过程进行分析，通过优化施工的不同阶段，弥补传统管理模式的不足，进而达到提高管理效益、促进建筑企业稳健发展的目的。

　　2传统成本控制方法问题分析

　　传统的成本控制的方法主要是分析成本法、控制偏差法、责任制成本控制法等。传统的控制项目成本的方法存在诸多不足：一是应用对象过于简单。只有具有确切数值的、可以度量的单价和工程量才能使用，而在很多项目工程中，大部分工程活动都不能满足该要求。二是应用范围小。只可以在工程量有所变化的情况下使用，但是在实际过程中，除了工程量有改变以外，工程质量、工作环境、施工难度以及外界不可抗拒因素的影响都会对实际产生的成本带来影响。三是准确性较低。在工程初期，很多已经开工尚未完工的项目程序和已经领取但尚未完全使用的材料等量度的变化，也都会对分析结果产生影响。

　　产生以上问题的主要原因是，传统的控制成本的方法都是以片面的、非动态的、单点式的观点来看待问题。在控制成本方面，将建筑项目分为不同的阶段，在每一阶段完成之后对该过程中实际成本和计划成本之间的差异进行分析，显而易见，该分析方式秉承事后监督的管理思想，在这种情况下，就无法控制和弥补已经发生的情况与状况，工作人员对已经产生的问题和结果只能被动接受，影响建筑项目管理的整体质量。

　　实际上，建筑项目的实施是动态的、整体的、综合的发展过程。在项目管理的过程中，很多因素都会影响项目成本的变化。而在项目开始前，很难对这些因素进行预测和分析，这就造成传统的管理方法不能满足建筑项目成本管理实践的要求。因此，要解决上述问题，就要从过程管理的角度，以动态的、全过程的眼光来分析和解决建筑项目成本控制的问题。

　　3基于过程管理的建筑项目成本控制模型

　　3.1建筑项目阶段划分

　　要从过程管理的角度分析建筑项目成本控制，第一步是将项目整体划分为不同的阶段。根据设计项目和实施项目的全部过程，从接触项目到结束项目，整个项目过程可分为投标项目、施工准备、项目施工以及施工完成和验收这几个阶段。

　　

　　如图1所示，投标阶段是指在招标单位的要求下，施工企业通过组建团队，深入分析建筑项目的实际情况，结合现场的实际勘察情况，搜集相关资料。随后，定量分析项目的预算成本、使用费用和变化情况，提出报价。

　　施工准备阶段是指在建筑企业投标成功后，依据投标文件，在准备充分的前提下编制科学合理的实施计划和施工组织设计。在此过程中，在充分分析施工方法、人员配置、机械设备等诸多内容的情况下，安排施工计划，分解成本目标。

　　施工阶段是控制建筑项目成本过程中的核心阶段。消耗生产材料、工作人员的劳动转化为价值等都发生在施工阶段。竣工阶段是项目施工的最后程序，及时准确地结算和汇总项目成本可以直接反应项目总成本，有利于以成本为基础进行项目的总体效益计算。

　　3.2项目各个阶段成本控制

　　项目成本控制，第二步是各个阶段成本控制分析。

　　3.2.1投标阶段

　　在项目投标前，首先要组建团队。整个投标过程中，团队相关工作人员都必须积极参与进来，充分理解和分析招标文件的全部内容。再就是进行项目投标阶段，此阶段可以划分为预算成本、成本决策和报价等子程序。

　　3.2.2施工准备阶段

　　施工企业主要要根据投标文件和施工图纸的内容，在对其进行充分的调查和研究后详细设计施工组织方案。随后，确定项目团队的项目经理。再通过项目经理确定工程数量，根据调查和分析项目规模、施工周期和使用材料等诸多内容，计算施工费用、计划施工成本，在分析施工成本的前提下实现控制成本的目的。

　　3.2.3正式施工阶段

　　将施工计划和成本计算作为绩效考核的标准，依据考核结果实时改进调整施工工作，确保实际施工过程中的费用不超出成本目标，竭力控制成本使其朝有利方向发展。

　　3.2.4竣工阶段

　　建筑项目施工过程的最后一环，在项目竣工后，所有已经产生的费用都已经转化为不可转变的成本，因此无法对其进行成本控制。

　　3.3基于过程管理的建筑项目成本控制模型

　　模型构建是项目成本控制的最后一步，根据财务成本管理基本原理，结合建筑项目实施基本流程，建立基于过程管理的建筑项目成本控制模型，如图2。

　

　　4实例分析
　　
　　4.1案例概况

　　本案例来源于某南方城市建设科学园项目。该项目具有规模大、应用新技术范围广、环保要求高等特点。科学园是该市发展经济的重要部分，是开放示范区、高等教育密集区和高新技术发展集聚区，因此，该科学园形成了高新技术发展聚集区、高等教育集中区和度假旅游区“一园三区”的格局，加大了控制项目成本的难度和复杂度。如何在项目发展前期对成本进行有效控制，成为该建筑项目亟待解决的问题之一。

　　4.2施工成本的事前控制

　　依据上述模型，事前控制项目成本就是要合理科学地进行成本预测。因为本项目的建筑地点在产业园，而产业园仍然处于建设阶段，因此有很多同类型的近期已经竣工或接近结束的项目可以为定量分析本项目提供参考依据。所以，施工企业采用定量方法对本项目进行成本预测。

　　定量分析的第一个步骤就是获得近期内已经结束或者接近竣工的同类项目的成本数据；第二个步骤就是分析和对比其他项目同本项目存在的差异，分析判断项目差异对成本控制可能产生的影响；最后一个步骤就是测算本项目的成本。

　　该项目主体结构单位施工成本为每平方米1320元，参照其他项目已知影响参数可以得到表1中各个事前预测成本。

　

　　4.3施工准备阶段的控制

　　施工准备阶段包括组建施工团队和编制成本责任分配，对成本指标分解以确定各个部分的成本。此项目规定将成本控制目标定在成本降低率不低于3%的水平上，并以此为基础进行成本指标分解，见表2。

　　

　　4.4施工阶段的成本控制

　　应用挣值分析法来控制和管理项目成本，是指在分析归纳实际产生的成本与目标成本之间存在的差异后，进一步分析产生偏差的原因。扩大推动项目进行的有利因素，调整纠正有碍项目进行的不利因素，使成本控制朝目标成本方向发展，以期最终实现成本目标。

　　施工阶段应用挣值分析法的成本控制流程是：

　　第一步：绘制计划工作累计预算成本曲线，即计划工作预算费用曲线；第二步：绘制已完工作累计预算成本曲线，即在评价点上已经完成的全部工作预算费用；第三步：绘制实际成本曲线，即在评价点上实际发生的累计总成本。观察三条曲线的位置即可对目前评价点所在位置成本状况进行有效的衡量和评价。同时，要实现定量分析，计算得出表3指标：

　　从表3可以发现，实际成本偏差显示为负数。根据挣值原理，因为该项目目前的挣值为负数，所以该项目到研究时点为止实际发生的费用已经超出了成本预算，施工执行效果较差；同时，实际的进度偏差也是负数，说明项目的施工进度已经落后于预算速度。

　　4.5效果评价

　　评价数据表明，该项目施工过程中存在施工效率低下、进度缓慢的问题。为了保证建筑项目按期完工，施工团队及项目经理应该重点分析造成项目延期的主要原因，并努力解决以使项目按期完工。同时，在工程成本方面，虽然较之目标成本存在一定的超支现象，但是超支额度并不明显。通过提高施工效率，改善施工过程，同事加强对材料领用及费用的控制可以将成本控制在计划成本之内。

　　总而言之，该项目现阶段仍然处于可控状态，虽然工程进度有延期的可能，但是通过提高施工效率，加强施工管理，工程进度应该能够得以纠正。建筑项目的成本控制和施工期限尚处于可控范围，表明本文所提出的以过程管理为基础对建筑项目的成本进行控制的方法是切实可行的。

　　5结语

　　建筑企业为适应结构调整和转型升级的发展新环境，以更好更快地发展，成本管理是重要的基础工作。本文从过程管理出发，将其引入控制建筑项目成本的实际操作过程，建立了成本控制模型，改进了传统的控制方法。

　　同时，还以实例对以过程管理为基础的建筑项目成本控制方法进行了验证和确认，以供同行实务参考。

　　参考文献：
　　[1]陈立群，常颖.加强施工项目成本分析[J].建筑会计，2000（7）.
　　[2]张建平，范喆，王阳利，等.基于4D－BIM的施工资源动态管理与成本实时监控[J].施工技术，2011，40（4）.
　　[3]钟灵.建筑工程项目的成本控制[J].中国科技成果，2005（22）.
　　[4]张鲁航.基于过程管理的建筑工程项目成本控制[D].青岛：中国海洋大学，2009.
　　[5]柯洪.工程造价计价与控制[J].北京：中国计划出版社，2009.
　　[6]杨志峰.施工项目管理成本控制浅析[J].施工技术，2010，39（S1）.