1 通信项目采用项目进度管理的必要性
1.1 项目进度管理是社会发展项目化的必然选择
在激烈的市场竞争下,企业的持续发展与项目管理能力息息相关,通信巨头摩托罗拉公司在上世纪 90 年代中期就启动了一个旨在改善其项目管理能力的计划。当前的通信市场,有效控制运营成本是提高通信企业竞争力的重要因素,不当的项目管理会导致企业建设成本过高甚至失控。项目管理网络研究公司PMNETWORK的一项研究表明,70%左右的开放系统建设项目在实施过程中存在拖延、超支等问题。当今通信企业在项目进度管理方面存在巨大改善空间,应将项目化管理理念融入日常运营中,只有这样才能在以项目为核心的市场中,保住客户并抓住商机。
1.2 项目进度管理是企业多项目条件下的必然选择
近年来,我国通信企业出现项目数量多、规模大、资金来源多元化等特点,使得管理难度进一步增大。单个大型工程项目的投资金额可能达到数百亿人民币,如联通的 CDMA 项目。同时一个通信企业可能正同时进行上百个项目的建设工作,规避项目风险、协调项目进度变得尤为重要。只有采用项目管理方法,才能协调各职能部门的具体工作,保证各项目按照预期顺利完工。
1.3 项目进度管理是施工效率至上的必然选择
在信息化社会中,电信企业已经由“大鱼吃小鱼”上升到“快鱼吃慢鱼”已是不争的事实。项目进度管理可以改善电信单位的组织、执行以及控制能力,加强整个团队的合作力度,提高整个系统的运行效率。
2 项目进度管理在通信建设工程中应用的策略
2.1 严格制定分布式工程进度计划
2.1.1 编制总控制进度计划总控制计划是分计划的基础,为各重要分项环节指明科学合理的开工与竣工时间,并协调各分项工作之间的制约关系,保证整个工程在正常轨迹上运行。以甲方为首制订总控进度计划书,各环节负责人一起参与讨论并进行合理修改,各方需严格遵守经商议后确定的最终方案,不能轻易调改计划,违规方需实施合同规定的奖惩措施。
2.1.2 编制阶段性工期计划或分项工程计划二级计划的制订目的是确保一级计划能够在规定时间内实施,在某一施工环节针对某一承包单位制定更细致的施工计划,例如对通信建设中地理勘探、方案设计、塔基施工、机房建设、配套安装、外电搭设等分项内容规定预估完成日期。各承包企业需在施工前提交施工计划书,监理、甲方认真审核计划书是否合理与完善,监理工程师若结合实际进展发现已确定的最新进度计划不科学,可要求承包单位修订计划。实践经验表明,每期通信基站的建设周期一般在一年以内,制定月度进度计划对保证施工进度十分有效。
2.1.3 编制周计划周计划要结合施工现场灵活性制订,以弥补总控制计划与分项工程计划的不足。周计划于每周工程例会上,由甲方、监理以及其它相关施工方在以二级计划为大前提下灵活制定,以会议纪要形式制成周计划下发各施工单位统一执行。
2.2 合理管控项目进度计划
2.2.1 建立信息沟通渠道计划的实施需各单位完成工程进度管理体系成员的联系总表,建立纵向、横向联系沟通渠道,便于相关负责人之间进行反馈、预警、以及建议等交流。进展中出现影响进度的难题或发生突发性重大事件,进度管理员应及时汇报上级。
2.2.2 控制工程项目进度计划的具体措施项目实施进度会受到各种干扰,所以计划的修改是不可避免的。通常采用跟踪检查进度执行的方式,发现问题并及时采取解决措施,将危害减小至最低。
定期收集数据并预测施工进度,严格检查项目进度,填好施工进度统计表,对施工人员做好跟踪记录,实现对进度的合理控制;在第一时间内掌握因突发变故导致的施工与设计变更,详细记录施工内容增减情况,及时分析变故原因并采取有效的应对措施;做好施工的调度工作,组织各施工工种的互相配合、进度协调工作,做到协调各方面关系实现动态平衡;加强设计、施工以及监理单位的计划管理教育,每天由指定的项目进度管理员通过与现场监理和施工单位沟通确认当天进度,为了防止施工单位虚报进度,需定期到施工现场进行考察,并每周定期召开项目内部协调例会,协调施工中生产、技术、质量、安全、材料及进度等方面的问题;施工前确保工程项目所需的政府手续办理齐全同时将市政配套工程妥善处理,与政府机关保持良好沟通,为项目顺利完成做好第一步;认清项目质量、工程成本与施工进度之间的制约关系,只能在保证项目质量的前提下适当加快施工进度、降低工程成本,严格控制施工质量是项目进度管理的重要内容,良好的施工质量能避免返工对成本和进度的负面影响。
3 结语
通信工程建设项目具有耗资巨大、施工周期长以及涵盖企业广等特点,实施项目过程复杂,需加强项目进度管理,在了解工程实施中进度的影响因素基础上,合理制定进度管理计划并严格执行计划内容。
参考文献:
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[3] 徐若龙。 XX 通信公司工程项目管理系统功能分析与优化[D]. 南京邮电大学, 2012
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