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北京中小会展企业人力资源开发与管理问题分析

来源:现代经济信息 作者:郝容
发布于:2016-08-17 共4779字
  会展行业作为新的经济增长点, 实行科学规范的人力资源管理来适应行业高速发展已迫在眉睫, 因此会展企业要大力构建新的人力资源开发与管理体系 .大家在有关人力资源论文写作时,可以参考这篇“北京中小会展企业人力资源开发与管理问题分析”。

  
  原标题:北京市中小会展企业人力资源开发与管理研究
  
  摘要:本文首先对北京中小会左遥企业的发展状况和发展特点进行阐述,说明中小会左遥企业发展中存在的问题,指出研究中小会展企业人力资源开发与管理的意义。在文章的第二部分,作者对中小会展企业人力资源开发与管理中存在的问题进行分析和探讨,寻找问题存在的原因,并在文章的第三部分,对这些问题给出一定的解决建议。希望本文能够为北京市中小会左遥企业的人力资源工作和会展企业的发展提供帮助和建议
  
  关键词:展会企业;人力资源开发;人力资源管理
  
  引言在社会经济、文化飞速发展的今天,会展企业的发展和壮大为经济及文化交流提供了高质量的服务环境。提供活动策划、组织会务、布置场景和展台、租赁会议展览设备、提供笔译、同声传译等多项服务,是会展企业的主要工作内容。北京作为国际性大都市,每年举办的会展活动不胜枚举,这些会展活动的成功举行以及其中创造的经济价值离不开各个会展企业的努力。
  
  一、北京中小会展企业概述
  
  1.北京中小会展企业发展状况
  
  作为国际性大都市,各类展会成为北京经济文化发展的一个特点,除了国际型会展活动之外,北京市还存在着各种行业内的、企业内的中小型会展,这些会展活动占用的场地较小,时间较短,所需的服务精度不高,给北京中小会展企业的发展提供了广阔的空间和市场。目前北京市中小会展企业占行业比率的90%以上,为北京市经济发展创造了巨大的价值,同时提供了众多职位,为高校毕业生和待职人员提供就业机会。
  
  2.北京中小会展企业发展特点
  
  北京中小会展企业发展的首要特点是灵活性,中小会展企业因为企业启动资金较少,多数处于创业期和发展期,企业组织结构尚不稳定,因此除了核心组织结构外,企业其他部门,包括企业拥有的会展资源,都可以是“机动性”的;灵活的企业组织结构和企业资源使得这些会展企业的服务特点不固定,根据展会订单内容临时组建会展工作团队以应对各类中小型会展的需要是中小会展企业发展的第二个特点。
  
  3.北京中小会展企业发展问题
  
  虽然组织灵活定和服务多变性为北京中小会展企业发展提供了众多的机遇,但“游击”式的企业发展模式使这些会展企业面临发展壮大的困境:不能保留住有用的人才,难以固定服务的主要方向,往往使企业在发展过程中由于“服务质量不够高”、“服务不够专业”而错失许多订单,从而阻碍了企业进一步发展的可能。
  
  4.人力资源开发与管理对中小会展企业发展的意义
  
  北京市中小会展企业在发展中存在的问题实际上是由于会展企业人力资源管理不善造成的。在知识和人力资源为主要资本的社会中,企业的人力资源管理能力越强,企业的活动能力越强,对于以“人事安排”为主要工作内容的会展企业来说,人力资源管理能力直接决定了企业可能拥有的行业竞争力,因此,中小会展企业想要得以发展,必须在人力资源开发与管理上下功夫。
  
  二、北京市中小会展企业人力资源开发与管理的问题
  
  1.人力资源需求的阶段性特点突出
  
  虽然北京市的会展活动频率十分高,但受天气和行业特征的影响,某一行业的展会总是相对较为集中的,会展业的淡旺季区分也就十分明显。对于中小会展企业来说,在业务的高峰期人力需求量十分大,而在业务低谷期所需人力则非常少,若是按照高峰期所需人力保有固定员工则会在低谷期造成巨大的人力资源和成本浪费,大多数的中小型会展企业无力支付如此高额的人力资源成本费用,因此大多数会展企业只保留少量固定员工,维持企业核心组织的稳定性,采用`川备时聘任“的方式,在会展高峰期外聘临时的工作人员,甚至有些高级技术人员也由外聘获得,如翻译人员、主持人等。而外聘人员的实际职业能力并不是企业事先所熟知的,一旦外聘工人人员出现差错,则会影响到会展服务的整体质量。如何合理的配置企业资源,解决人力需求不均衡所带来的问题,一直是会展企业人力资源管理中的难题。
  
  2.人力资源管理观念更新速度慢
  
  知识经济是现代社会最先进的经济形式,对于会展企业这种以提供各种服务为主的行业来说,拥有并合理的管理具有知识资本的员工,是企业发展的先决条件。会展企业的员工身兼”知识资本“和”人力资本“的双重特征,因此会展企业人力资源管理理念必须也因此发生改变,如何活用具有知识资本的员工,成为人力资源管理的重要工作内容。但就中小型会展企业人力资源管理工作的实际来看,很多企业虽然将工作重心放在人力资源管理上,根据现代管理理念制定各种人力资源管理规章制度,但对核心员工的绩效考评始终是浮于表面的,例如采用先进的出勤记录仪器指纹打卡机、要求员工每天呈报工作量表格等,这种管理方式不仅限制员工自由、使员工工作和生活空间产生冲突,给员工造成压力,而且使员工对人力资源管理本身产生方案,进而使”知识资本“质量提升和扩张受到阻碍。
  
  3.人力资源开发模式单一
  
  中小型会展企业的人力资源开发模式有两种,一种是以”绩效考核“的方式进行的逐级开发,即采用由上至下的考核方式,由主管对员工的工作进行评价,决定员工是否在某一工作领域有所作为,是否应该予以迁升;另一种是根据行业内”猎头“的推荐去聘任相应的知识型员工,而企业往往需要为这些员工支付相对较多的薪酬。这两种开发模式实际上都比较刻板。首先,单一的评价体系使上下层沟通不畅,员工作为”知识经济资本“的特点并没有体现出来,企业人力资源管理也难以有所作为;其次,”猎头“推荐并不能保证临时聘任的知识型员工完全筒合企业工作的需要,容易造成人才与工作不匹配的问题。
  
  4.人力资源开发效果不稳定
  
  很多中小型会展企业也试图通过实际的工作,在组织内部培养一些高级员工,而一个展览项目从起步到成熟往往需要较长的时间,员工频繁流动不仅使得企业较难开展长效培训机制,也会导致一些宝贵的员工经验的流失,影响到企业的工作效率和正常运行,而随着社会环境的变迁,员工敬业精神和对企业的忠诚度普遍弱化,据有关数据统计员工易职的几率近年来平均上升了33%,因此如何提高员工忠诚度,留住员工也成为刽履企业人力资源管理中亚待思考和解决的问题之一。
  
  三、解决会展企业人力资源开发与管理问题的办法
  
  1.采用先进管理办法解决人力资源配置问题
  
  中小型会展企业自身的资源状况和业务特点使人力资源管理者必须采用先进的管理办法去解决人力资源配置的问题,其中弹性工作制度就是比较有效的方法之一。企业可以根据人力资源弹性需求的特点,对核心组织成员和外聘人员进行管理方法调整,使人力资源配置适应业务实际需求。对于企业内的固定人员,根据《劳动法》等相关法律法规的要求,申请弹性工作制和不定时工作制或综合计算工时工作制,在业务高峰期则适当延长员工工作时间,采用调体制度来满足旺季对人力的需求,在业务低谷期则实行全员体息,从而节约人力资源成本;对于高峰期所需的外聘临时人员,则与相关的人力资源机构进行合作,将非企业专长的业务进行外包,交由专业的代理机构,企业则集中人力注重打造自身品牌和核心竞争力。
  
  2.更新工作评价体系提高人力资源管理科学性
  
  要更新管理观念,会展企业必先更新工作评价体系,在企业内部,人力资源管理对员工工作评价原则应有所改变,首先,应使员工认识到对自身工作进行评价的重要性,使员工重视到自身作为”知识资本“对企业发展的重要性,这样不仅能够使员工主动进行与职业技能相关的知识学习,并且能够提升员工的竞争意识;其次,应该建立企业领导评价、管理层评价、员工自评和互评的360度工作评价体系,作为员工工作绩效的根本评定办法,也就是说,员工最终在企业中工作的效果、对企业发展的贡献,并不由企业领导一人决定,而是由员工和领导层共同决定,这样的工作评价体系使员工和企业管理者之间的工作交流成为可能,而且这种交流更加直接、更有针对性,有利于员工的职业规划,也有利于企业管理者对员工工作岗位进行定位和分配;第三,企业人力资源部门的工作效果评定方式应有所革新,在知识经济条件下,员工作为知识的承载者,其自身的发展与企业”知识资本“的使用和发展直接相关,而员工的发展并不仅仅在工作中体现,即人力资源管理工作的效果不仅仅体现在员工的工作绩效方面,应由员工的职业满意度、企业内部评价和社会评价三方面构成,只有这样,才能保证作为”知识资本“的员工能够在工作中发挥更加积极的作用。
  
  3.通过高绩效团队建设提高人力资源开发效果
  
  建设高绩效团队能够规避会展企业人力资源开发中的种种弊端。高绩效团队不仅能够完美的担负起会展业务中的重点工作,解决会展工作中的高、精、尖问题,还能以出色的团队绩效带动企业其他员工的工作积极性;而建设一支高绩效团队的成本投人并不比外聘高级人才多,而团队在会展活动中的实际能力却能够得以保证。在建设高绩效团队的过程中,中小会展企业人力资源管理应做到以下三点:第一,为团队配置一个在业务能力和管理能力上均十分优秀的领导者,作为团队的组织者和核心人物,领导团队发展;第二,用明确的目标愿景为团队成员指明方向,让每个人知道”我们要完成什么“、”我能得到什么“,从价值取向宣传方面使团队目标得到有效的贯彻推行;第三,进行”有紧有驰“的管理,健全的管理制度、良好的激励机制是团队精神形成与维系的内在动力,科学的工资制度、公平的考核与升迁制度、及时的奖惩措施是团队发展的根本,”驰“即在管理过程中给予团队成员一定的自由空间,使成员能够对自身进行管理,而不是将成员当成”工作的机器“.相信员工对团队的热爱、对工作的责任意识,给予团队成员足够的信任,能够使团队成员获得巨大的心理满足,从而使工作效率提升。
  
  4.重视组织文化建设对企业忠诚度提升的帮助
  
  人力资源管理认为组织成员的发展对组织发展有明显的促进作用,因此,也更加重视组织中的成员与组织的协同发展,能够达到这一目标的既是组织文化建设,组织文化建设是将组织发展理念与员工个人发展理念相结合而形成的组织成员都接受且秉持的价值观和行为习惯。在中小型会展企业中,人事管理应更重视组织文化的建立,使员工对自身的职业发展有所期待,对单位的发展有所期待,在工作过程中收获除了劳动报酬之外的心理价值,如职业满足感、职业成就感等。通过组织文化建立,员工对组织的忠诚度将大大提高,组织的凝聚力也会明显上升,员工对单位工作的热情和员工之间的情感联系将更加紧密,在这样一个和谐的环境中工作,不仅能使员工的工作效率有所提高,也能使员工作为”资源“的优势发挥的更加明显,从而稳定人力资源开发的效果,尽量避免人才流失。
  
  四、结语
  
  综上所述,北京市中小型会展企业在北京市经济文化发展中贡献了一定的力量,而人力资源开发与管理是中小型会展企业发展壮大,继续服务于城市会展活动、提高会展服务能力的基础。尽管在中小型会展企业人力资源开发与管理的过程中还存在着资源配置、管理理念、开发模式和开发效度等问题,但只要通过科学的人力资源管理方法的使用,必然能够解决这些问题,而中小型会展企业也将迎来一个发展的高峰,继续在北京这座国际性大都市中提供更高质量的会展服务。
  
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原文出处:郝容. 北京市中小会展企业人力资源开发与管理研究[J]. 现代经济信息, 2014(12):98-99.
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