一、企业绩效管理综述
绩效管理是一种高效率工作的管理方法。“绩效”又称“业绩”,指行为主体的工作和活动所取得的成就或产生的积极效果。企业绩效即企业的工作过程或管理活动所产生的积极效果。在企业中,绩效一般分为组织绩效和员工绩效两类。
企业绩效管理是通过将员工个人目标和企业战略目标相结合,并挖掘员工潜力,提高员工业绩来实现企业发展目标的一个不断循环的过程。有效的绩效管理不仅只是针对员工以往的业绩进行考核,还包括绩效目标的设定与分解、过程跟踪、考核与反馈、指导辅助、工作改进计划制定等环节。通常,企业绩效会分解成部门组织绩效,再细化到员工绩效;因此,企业绩效管理事实上是通过对员工绩效管理来落实。员工绩效管理是包括对员工绩效指标及任务的计划、实现过程及结果进行不断循环、提高的全过程闭环管理。
二、现阶段供电企业绩效管理容易出现的问题
虽然当前我国中央管理企业绝大多数已实行绩效管理,并在实践当中不断结合自身管理实际探索行之有效的管理方法,但是在执行过程中仍然存在许多棘手问题。经过五年多供电企业绩效管理工作的分析与研究,本人归纳总结出以下四大方面比较容易出现的问题:
1.评价标准问题企业绩效管理的最终目的是改善员工的工作表现,以达到企业的经营目标,并提高员工的满意度及工作能力。因此,对于考核者来说,如何选取员工绩效考核指标和任务,就变得极其重要且相对困难。若考核指标和任务设置不科学或者可操作不强,又或者制定的考核内容以定性为主,不能较好进行量化,将较容易造成考核者在绩效评定的时候主观臆断,进而削弱绩效管理的实施效果。另外,若考核内容的面不够广,或以偏概全等,也会让考核者不能较为全面地评价员工的真实业绩。
2.沟通问题绩效管理沟通工作没做好,员工对绩效管理工作理解不到位就会经常采取不同方式加以抵制。许多员工不愿接受考核,是因为他们担心对自己不利的评价结果会影响自己的工作前程及个人形象。
因此,他们在评定中会竭力掩盖自己的缺点和弱点或者扰乱绩效考核的进行。员工也担心考核者不能客观公正,特别是在考核双方关系比较紧张的时候。另外,沟通不好,员工不能清晰地认识企业实行绩效管理的目的及其对自身工作的促进作用,麻目地开展绩效管理有关工作,绩效管理就容易沦为门面功夫,起不到实际效果。反而让员工觉得是在本职工作基础上多做了无效的工作,觉得绩效考核既是形式主义又是累赘,产生倦怠心理。
3.绩效评定问题在绩效评定中,考核者往往起到决定性作用,因为考核者是绩效管理制度的具体执行者,是考核工作的具体实施者。但在评定过程中,考核者总会存在一些影响评定质量的干扰因素,影响绩效管理实施效果,其表现如下:
(1)考核者的判断。基于考核者个人的特点,如个性、态度、智力、价值观、情绪与心境等,对绩效评定常有影响。
(2)与被考核者的关系。除考核双方之间关系的亲疏,对被考核者工作情况及职务的特点与要求的了解程度,对绩效评定也颇有影响。
(3)考核标准与方法。考核指标、内容选择的恰当性、全面性、明确性,是否传达到位,都对绩效管理实施效果有影响。
(4)组织条件。单位领导对绩效管理的重视与支持、考核制度的正规性与严肃性、对各级主管干部是否进行过绩效管理教育培训、考核标准及方法是否随形势发展而滚动修编与调整等,对绩效管理实施效果影响很大。
另外,在实际的绩效评定中,一些不可量化的软指标,如态度和能力等是由考核者直接给考核对象进行打分,在一定程度上,也可能导致评定结果失真。当然,考核者主观随意性方面的原因也可能对绩效评定产生不良影响。
4.绩效反馈问题绩效反馈的最终目的是改善员工绩效,其作用应该反映出绩效管理体系的动态性和成长性。绩效管理实施过程应该是考核双方反复沟通持续循环的过程;因此,不能仅仅将绩效结果应用于调整员工薪酬或者岗位任免,并以此作为绩效管理的终结;而应该更多地通过绩效管理过程或者结果分析,来发掘员工长处和不足,为下阶段绩效指标任务的制定提供参考。因此,绩效管理更大的意义在于后续员工的绩效的提升和改进。绩效反馈没做好,特别是在绩效考核环节若被考核的员工不能很好地参与其中,绩效结果评定仅仅是考核者说了算,绩效管理就容易起到反作用,导致员工在工作上消极被动,更谈不上扬长避短、持续改进。
三、针对供电企业绩效管理问题采取的对策
1.制定科学合理的评价标准企业绩效管理的最终目的很清晰,就是持续改善员工的工作表现,以达到企业的经营管理目标,同时提高员工的满意度和企业归属感。企业绩效管理评价标准体系的设计及制定应当起到落实企业战略、层层落实企业经营指标、指引员工工作方向的作用。只有制定科学合理的绩效评价标准体系才能真正发挥绩效管理指挥棒的作用,真正被全体员工所接受。
评价标准科学与否的关键在于它是不是真正能够支撑战略的实现,是不是能够指导员工工作的重点方向。因此,企业应建立责任传递机制,员工绩效考核标准应该来源于部门组织绩效内容,部门组织绩效应有效承接企业阶段工作目标。考核者应根据不同时段目标和里程碑节点要求,进行评价标准细分和分解,按实际情况进行设置稍有点难度但又不至于难于达到的标准。
2.加强绩效沟通与指导任何一种新的管理手段的实施都离不开广泛的宣传贯彻,绩效管理同样不例外。因此,企业需加强员工绩效沟通与工作指导,如果纯粹有考核而没有绩效沟通,就不大可能产生合理的员工绩效评价结果。绩效沟通与指导应该贯穿于绩效管理实施全过程。
要较好地开展绩效管理,企业必须就绩效管理的目的、意义、作用和方法等问题对管理者和员工进行认真宣贯培训。重要的是要在宣贯中使员工清楚认识到:绩效考核是企业引导和强化员工行为的一种方法,考核对于企业来说不是目的,是变消极为积极行为的一种有效的管理手段。管理人员要让员工明白实施绩效管理对他们的好处,他们才会乐意接受、愿意参与和推动,才会积极配合管理者做好绩效工作,落实绩效计划、沟通、考核等各环节;管理人员还可以通过绩效管理来认定员工哪些行为对企业发展目标有利,不断提高员工绩效实现企业绩效提升。
3.注重绩效考核反馈、建立绩效辅导机制员工绩效管理体系建设,要更加注重调动员工的工作积极性和创造性。如果说绩效考核是查缺的过程,那么绩效反馈就是补漏的过程,绩效反馈主要的目的是改进不足,激励员工持续提升工作业绩,从而促进企业整体业绩提升,实现企业与员工共同发展。在考核结果确定后,考核者需以事实为基础,与被考核人就考核周期内的表现进行深入细致的交流。交流内容一般包括员工考核周期内工作亮点、工作不足之处、工作提升建议和计划、培训及其它需求等。
企业要建立绩效辅导机制,在工作过程中,考核人应定期与被考核人进行沟通,对被考核人绩效完成情况进行跟踪、检查和辅导,提供所需资源支持,帮助寻找解决问题的方法,促进被考核人绩效的提升。
4.畅通绩效管理申诉通道建立绩效管理投诉的通道,就是允许员工提出异议,发表意见和看法;给考评者约束和压力,使其慎重从事,重视信息证据;减少矛盾冲突,将不利影响降到最低。企业应本着公平、公正、公开的原则,畅通绩效管理申诉通道。如考核双方对考核结果不能达成一致意见,被考核人应可以向所在组织提出申诉;企业应设定处理申诉的流程,对所提申诉进行处理,并将处理结果向申诉人反馈。
申诉人如对申诉处理结果不满意,应有途径可向企业绩效管理部门提出二次申诉,由企业绩效管理部门作出的申诉裁定结果为最终结果。不断提升绩效管理员工认可度。
四、结束语
随着国有企业深化改革不断引向深入,供电企业在探索实践中持续改进和完善绩效管理体系,寻求最适合企业自身发展的管理方法;特别是近年来,供电企业将员工绩效管理和岗位责任管理有机结合,建设岗位责任制体系,持续有效激励员工工作业绩提升,进而促进企业整体业绩提升,实现企业与员工共同发展。坚持发现和改进企业绩效管理方面的问题,必将极大有利于培育积极向上的绩效文化,达到员工与企业双赢的局面。
参考文献
[1] 斯蒂芬·罗宾斯,李原(译).管理学[M].中国人民大学出版社,2012.
[2] 付亚和,许玉林.绩效管理[M].复旦大学出版社,2008.
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