四、向日葵公司管理会计报告编制的总体设计
(一)企业管理会计报告的目标和原则。
1、管理会计报告的目标。
1)保障公司的战略达成,总体目标实现。通过管理会计报告中全面预算管理报告和平衡计分卡工具,将公司总体目标分解成具体可执行的目标,落实至具体责任部门及责任人,通过具体目标的实现,推动公司总体目标的达成。
2)提高公司资产的运行效率。目前公司应收账款主要由销售部门自己安排收款,财务管理部只对销售发货进行确认应收账款,对收到的款项进行冲销应收账款,即,对客户的应收账款只是进行了财务的记账核算工作,并无实际的管控。此次通过应收账款管理报告,对企业客户实行征信管理,根据客户销售量及毛利状况给予相应的征信,并通过征信管理规范应收账款管理工作,及时有效的回收账款,提高应收账款的周转率。
提高存货的周转率。存货的周转效率,一方面是存货管理水平的体现,另一方面是企业生产销售运行效率的体现。通过对存货周转率指标的设定,控制,跟踪及评价,促进企业物料管理方面措施的跟进,以及合理库存量的设定。
3)提升组织运营效率。管理会计实施过程中,需要多个部门共同协同才能进展,所以在管理会计报告编制和填报的过程中,有效的促进各部门之间信息交流和沟通配合,这样一方面,有利于合理配置企业现有资源,另一方面也可以使各部门之间的配合更加流畅,工作衔接更为顺畅。正如中国中医所讲,通则不痛,提升各部门之间的衔接效率,可以有效提升整个组织的运行效率。
4)为绩效考核提供依据。责任会计将公司各部门都设定为特定责任中心,并将公司总体目标分解至各责任中心,为责任中心的考核提供指标依据。责任中心可将分配过来的任务指标继续向下分解,直至最小执行单元,这样,形成了各个层级的绩效考核依据。同时通过对绩效目标的完成评价和对应奖惩措施,有效提升企业部门和员工的责任心和工作热情。
5)优化企业团队素质。管理会计报告,为企业在提供财务信息的同时,也提供非财务信息,一方面重视企业的财务业绩成长,另一方面也关注组织员工的学习和成长。通过平衡计分卡的使用,对公司团队和员工在个人专业和素质提升方面提出要求,关注员工满意度,增加组织稳定性等,通过这些指标的完成,达到优化企业团队素质的作用,进而提升企业的整体竞争水平。
2、管理会计报告的原则。
管理会计报告是公司的内部报告,是为公司战略目标实现、高效管理决策、绩效评价等内部管理需求服务,所以必须要遵循以下原则:
1)相关性原则。管理会计报告是支持公司内部管理而形成的报告,所提供的信息必须与管理者决策需求高度相关。管理会计报告不受会计法规准则等的限制,也无现成的制式格式,唯一的要求就是要满足公司内部管理的需要。向日葵公司的管理报告需要与公司的管理目标相协调,解决公司战略落地,提升公司运行效率和团队合作等问题。
2)及时性原则。随着信息化和互联网在经济中的介入,商业信息瞬息万变,企业管理者有效的管理依赖于迅速的决策,所以支持决策的信息也必须是快速及时的,失去时效性的决策信息是没有价值的,不仅无法支持公司的管理需求,有时候更是一种误导。所以管理会计报告必须保持时效性,根据实效要求的不同,管理会计可以按每年、每季度,每月,每周甚至每天编报。
3)清晰易行性原则。管理会计报告的编制需要结合企业现有的会计报告,依托于企业目前的财务核算软件和财务会计报告,管理会计报告部分表格的设计,在格式上要尽量与目前现有的财务报告一致,方便制作、取数与分析。
(二)企业管理会计报告的结构内容。
向日葵公司的管理报告总体分为财务信息管理会计报告和非财务信息管理会计报告两个部分。财务信息管理会计报告分纵向和横向两个维度进行编报。
纵向是以全面预算报告为主线的预算管理体系报告,通过预算管理,管控公司各个财务关键指标,保障其按照公司既定的目标达成。横向针对重点管控的项目进行细化管理,主要在成本管理和资产运行效率两方面入手。非财务信息管理报告主要使用平衡计分卡工具对公司运营、客户及团队学习和成长的方面予以规划和促进。
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