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公司预算管理中管理会计的运用

来源:学术堂 作者:周老师
发布于:2015-12-10 共2220字
摘要

  管理会计可以从广义和狭义两个方面去理解。广义管理会计是指用于概括现代会计系统中区别于传统会计直接体现预测、决策、规划、控制和责任考评等会计管理职能的范畴。狭义管理会计是指以强化企业内部经营管理,实现最佳经济效益为最终目的,以现代企业经营活动为对象,通过对财务等信息的深加工和再利用,实现对经营过程的预测、决策、规划、控制和责任考评等职能的一个会计分支。它是侧重于现代企业内部经营管理中直接发挥作用的会计,同时又是企业管理的重要组成部分,也称内部经营管理会计。

  管理会计是适应企业内部管理的需要,科学地运用相关技术方法,进行数据搜集、整理、计算和分析,据以对经济活动进行衡量、评价和预测,从而为企业改善经营管理、提高经济效益提供信息服务的一门新兴学科。基于企业经营活动及其战略目标和客观要求,管理会计的内涵和外延都是动态变化的,总结起来可分为两大信息系统:(1)有关“规划和决策”的信息系统。内容包括对企业内、外部环境和主、客观条件进行分析与评估,对企业长期性投资进行可行性论证与规划,参与企业经营决策,促进资源的有资产利用。(2)有关“控制与业绩”的信息系统。内容包括对企业经营过程的反映、指导、协调,对企业经济活动的严格监督,以及对企业经营活动效果进行全面考核与评价。

  我们日常所从事的会计工作完全是核算型会计,侧重于根据日常的业务记录,登记账簿,定期编制有关财务报表,向有关部门报告企业的财务状况,只反映企业过去的经营活动。而管理会计不仅限于分析过去,而且还在于能够利用已知的财务会计资料进行预测和规划未来。同时控制现在,即横跨过去、现在和未来三个时态。因此,作为现代企业的财会人员必须掌握管理会计这门技术,运用管理会计的方法,来为我们现代企业的经营活动服务。

  作为一种会计工作,管理会计是从传统的会计系统中分离出来而与财务会计并列,主要为微观经济管理提供信息服务。

  其基本特征:(1)管理会计侧重于内向服务,根据企业内部改善经营管理和提高经济效益的需要,结合运用数理统计方法及电子计算机,进行选择、计算、分析,向企业各职能部门的决策者提供有关信息,以便确定目标、做出决策、加强控制和进行业绩考评。(2)管理会计没有统一的标准和固定程序。为了满足企业管理上的需要,各级管理人员可以运用各种管理会计的技术方法去获取相关信息。(3)管理会计着眼于预测未来,要求提供各种预测信息,因此,管理会计在决策分析中使用历史成本,有时是在估算的基础上提供信息,不要求十分精确。(4)管理会计所提供的财务信息是为了企业内部决策之用,因此,针对企业管理决策者的具体要求,编制不同的报表,提供不同的信息。(5)管理会计所提供的信息资料要求要十分详细,以便于对企业经济活动实行分门别类的数据控制。

  目前,公司的预算管理,正是管理会计在企业中的具体运用,通过几年的具体实践,在成本费用的控制上、利润的完成上取得了一定成效。预算管理也被列公司经营管理的重要组成部分,主要从以下几方面进行。

  1、设置明确的预算目标,建立科学的预算控制定额,公司必须制定明确可行的具体预算目标。这些目标包括:销售收入、成本、原材料、辅助材料、工资、管理费用、招待费、产品产量、利润、资金占用额等。目标要先进、科学、符合公司发展战略规划、年度经营行动规划和各预算单位的实际。在此基础上,采取倒推成本费用的财务管理方法,倒推出各种成本、费用和资金占用。对于材料的消耗、各种成本的支出、资金占用、费用指标都要建立科学合理的预算控制定额和标准。根据成本费用的特点,应该建立两种预算控制标准,一类是定额的,已经建立不得随意改动,如差旅费、办公费等各项费用都要有标准,有明确的总量定额,定额已经确定预算期内是不变动的;另一类标准是单位定额,如材料消耗定额、工时定额、各类资金占用定额、业务部门的招待费定额等,要与业务量挂钩,随着业务量的增减而等比例增减。

  2、建立预算控制台账和预算责任会计账套,财务部门在账务设计和改造中,要以预算管理为核心设置账务,要服从于预算管理,每月要提供各部门预算执行完成情况的数据,作为考核和分析的依据,要通过建立和实行预算责任会计账套的方法定期提供预算执行数据;同时要求各预算责任中心要建立预算台账,进行自我控制,月末要和财务对账。

  3、建立分析制度,财务及预算责任部门每月要对预算执行情况进行认真分析,每月对预算差异进行认真分析,找出原因,提出解决方案,报预算管理办公室进行汇总和总体分析,形成综合分析报告。预算分析要逐层进行,从公司所属的各个独立核算单位开始分析,然后是公司层面的分析,将分析结果汇总,作为预算例会的主要报告资料。形成从下到上的规范的预算执行分析报告制度。

  4、建立预算调节机制,预算不是一成不变的,会因环境、时间等因素的变化而发生变化。因此必须对预算进行及时调整。但这种调整不是随意的,要建立一种规范的调节机制。包括预算追加、追减的动因、时间、权限、原则、程序、方法等。追加和追减必须有相应的“可行性计划书”,充分论证预算调整的原因,并经过各级预算组织的评估。预算调整一般分为预算事项的应急调整和季度调整,应急事项是指不及时进行调整就会影响生产和经营,一般是每季调整一次,但这种调整不是经常的,有严格的标准;季度调整是对重大事项的调整。

  总之,掌握好管理会计的预测方法,对我们科学地进行预测,正确地编制财务预测是非常重要的。它将对我们的企业经营管理上一个新台阶起到重要的作用。

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