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推动政府机关财务工作的规范化的几点建议

来源:学术堂 作者:姚老师
发布于:2014-06-21 共2213字
论文摘要

  财务管理工作是政府机关工作中的一项重要内容,是政府进行各项工作的前提以及物质基础。加强政府机关财务管理信息化建设,可以提高政府机关内部工作的效率,使财务工作更加精确化、公平化、透明化,减少财务统计核算过程中的人为失误,推动政府机关财务工作的规范化,减少财务工作中的违法现象。

  一、政府机关财务管理信息化建设的必要性

  随着现代信息技术的不断发展,我国的各行各业都在向工作信息化的方向发展。财务管理工作是政府所有工作的物质保障,建立信息化财务管理思路有助于改变传统财务管理理念。在财务管理中,信息与情报处于最重要的地位,进行财务管理工作是应对财务进行预测管理与控制,对工作进行提前预测,工作过程中加强管控,工作后还要进行工作结果反馈,以便优化财务管理的工作流程,提高会计核算的效率与精度。同时,建立信息化财务管理还可以提高政府机关的工作效率。在当今这个经济社会高度发展的年代,政府的财政收入与支出正在不断地增长着,传统的会计在记账、报账、审计等信息传递方式上的局限性制约着政府机关财务管理工作的发展。总之,在新时期,政府机关要将财务管理工作放在工作的首要位置,加强财务管理信息化建设,以确保政府工作的顺利展开,保障社会的稳定性,促进和谐社会建设。

  二、建立政府机关内部会计电算化

  会计核算是财务管理的基础。在政府机关财务管理工作中,会计核算工作尤为重要。发展会计电算化可以使财务管理网络化规范化,建立起高效的工作流程,提高资金管理的准确性与可靠性,保证财务管理的科学进行。在进行会计电算化建设时,要利用计算机上运行的会计核算专业软件进行核算工作,取代传统的手工记账。这可以减少会计核算工作中的人工工作量,减轻会计人员的工作负担,提高会计核算工作的效率,减少传统人工记账时的失误,提高会计核算的准确性,实现会计核算高效化。

  同时,政府机关应严格对电算化网络系统进行监察与管理,对会计核算的每一个工作环节进行调试与维护,确保核算结果的准确性。还要对电算化网络进行保密处理,保证数据的真实性与可靠性,对进行计算机操作的工作人员进行严格的监视以及管理,将工作按照工作人员的等级进行合理的分配,保证各项数据处于严格的保密状态。政府要加强保密性较高资料的严格保护,避免资料外泄。还要限制各个部门的信息查阅权限,根据不同的部门的实际工作给予不同程度的访问权限,保证财务数据的安全性。要安排专人进行计算机的操作,禁止无关人员对计算机进行任何使用与操作。在进行计算机维护工作时,要加强对计算机数据的监督,如果出现资料泄露,要追究相关人员的责任。

  三、对政府机关财务预算进行前置管理

  在政府机关财务管理工作当中,预算管理是工作的基本任务。政府财政部门对预算进行审批以后,政府机关应该确保之后的工作中严格执行财政预算,这就需要在预算管理上加大力度进行信息化整改。

  预算执行包括了收入与支出两方面的预算执行。与企事业单位不同,政府机关的财政预算来源于国家的财政拨款,所以收入预算并不是政府机关财政预算执行的重点,支出预算的执行才是政府机关财务工作正常进行的保障。传统的政府机关财政预算以会计核算与财务统计为基础,靠人工进行操作,无法实时地对预算执行情况进行把握,对财务管理工作的发展有很大的制约。因此应该建立起网络结算系统,以信息化的方式对政府机关财务预算进行规划与统计,对政府机关部门各项财务事项以及报销公费、借入借出款项进行网络结算,并对预算进行实时动态管理,合理调整预算,并进行预算的控制。政府财务部门要派专人对结算系统进行定期维护,保证网络结算系统的正常运作。建立政府财务预算网络结算系统,有助于避免人工操作的被动性,将预算进行前置管理,提高财政管理预算执行的时效性与可靠性,保障政府机关各个部门日常工作的正常资金需要。

  四、通过互动平台对政府机关经费进行严格监控

  政府机关财务管理工作仅靠财务管理部门是无法顺利进行的,还需要其他各个部门进行工作的配合与支持。在财务管理部门进行资金统计管理的同时,各个政府部门应该对自身的经费使用状况进行统计,与财务管理部门在工作上紧密联系,更好地了解政府机关的财务状况与经费预算执行情况,对于经费的节约使用有着积极的推进作用,也可以减轻财务管理部门的负担,提高政府机关财务管理工作的效率。所以,政府机关应在内部建立起各个部门与财务管理部门进行财务信息交流的平台,加强各个业务部门与财务管理部门的互动。财务管理部门要及时在平台上进行财务信息更新以及建立财政预算的使用情况等的查询系统,还要对各个部门关于财务预算问题进行解答与帮助,以便对政府财务管理进行统筹规划,促进财务管理的和谐发展。

  五、结束语

  财务管理信息化是政府机关财务工作发展的必然趋势,加强信息化建设可以推动政府机关财务工作的现代化进程,对财务工作的和谐发展有着重要的帮助。政府机关只有将财务管理这个基础工作做好,对政府工作的资金进行严格管理,提高政府资金的利用率,才能更好地开展政府机关的其他日常工作。在当今这个高度信息化的年代,财务工作也应该对信息技术进行充分的利用,立足工作实际,不断对财务管理工作的和谐发展进行创新与实践。

  参考文献:
  [1]黄文霞.基于信息化财务管理发展研究[J].财会通讯(综合版),2011(6):114-122.
  [2]王学真.以信息化推动行政机关财务管理规范化[J].办公室业务,2014(1):164-164.
  [3]陆光杰.以信息化推进机关财务管理现代化[J].中国水利,2012,(2):59-60.

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